Trong thế giới sự kiện, yếu tố hình ảnh luôn đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Và giữa muôn vàn chi tiết như ánh sáng, sân khấu, âm thanh hay vật liệu trang trí, màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện lại là thứ khiến khách mời ấn tượng đầu tiên và ghi nhớ lâu nhất. Một tông màu được chọn đúng có thể truyền cảm hứng, khơi gợi cảm xúc, làm nổi bật thương hiệu và thậm chí… quyết định đến sự thành công của cả chương trình. Từ hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm đến tiệc cuối năm hay sự kiện văn hóa – mỗi chương trình đều cần màu sắc phù hợp với mục tiêu và thông điệp muốn gửi gắm. Vậy làm thế nào để lựa chọn màu sắc thật sự hiệu quả? Trong bài viết này, ACEThuanViet sẽ cùng bạn tìm hiểu cách chọn màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp, bài bản và phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể.
Tầm quan trọng của màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện
Tạo ấn tượng và thu hút sự chú ý
Màu sắc là yếu tố thị giác tác động trực tiếp và tức thì đến người nhìn. Một gam màu nổi bật có thể khiến sân khấu trở nên rực rỡ, thu hút mọi ánh nhìn ngay từ khoảnh khắc đầu tiên. Trong tổ chức sự kiện, việc lựa chọn màu sắc chủ đạo phù hợp giúp tạo nên điểm nhấn thị giác mạnh mẽ, khiến khách mời chú ý và bị cuốn vào không gian chung.
Khi bước vào một sự kiện có phối màu hài hòa và đúng tinh thần, người tham dự sẽ cảm nhận được sự đầu tư và chỉnh chu từ ban tổ chức. Màu sắc chủ đạo còn giúp khơi gợi cảm xúc tích cực, làm tăng khả năng ghi nhớ về chương trình. Đặc biệt trong những sự kiện mang tính thương mại, màu sắc còn ảnh hưởng đến hành vi ra quyết định của khách hàng.
Chính vì vậy, chọn màu không thể qua loa mà cần dựa trên ý đồ nghệ thuật, cảm xúc muốn truyền tải và hiệu ứng tổng thể. Một màu sắc phù hợp sẽ là “vũ khí” giúp sự kiện nổi bật, đáng nhớ và tạo dấu ấn khó phai trong lòng người tham dự.
Truyền tải thông điệp và cảm xúc
Mỗi màu sắc đều mang một thông điệp riêng và gợi lên những cảm xúc khác nhau. Khi sử dụng đúng tông màu chủ đạo trong tổ chức sự kiện, ban tổ chức có thể truyền tải rất rõ ràng thông điệp mình mong muốn – mà không cần dùng quá nhiều lời. Khi phối màu khéo léo, cảm xúc mà khách mời trải qua sẽ đồng điệu với thông điệp mà thương hiệu muốn truyền đạt. Đó chính là cách màu sắc trở thành ngôn ngữ thị giác – tinh tế, nhẹ nhàng nhưng hiệu quả.
Ví dụ, màu đỏ thể hiện năng lượng mạnh mẽ, sự quyết đoán, thích hợp với sự kiện khai trương, lễ vinh danh hay các chương trình sôi động. Màu xanh lại mang đến cảm giác tin cậy, chuyên nghiệp, phù hợp với hội thảo, hội nghị hay lễ ký kết hợp tác. Trong khi đó, màu vàng gợi sự vui tươi, ấm áp – thường thấy ở các sự kiện truyền cảm hứng hoặc dành cho cộng đồng.
Tăng nhận diện thương hiệu
Màu sắc là một phần không thể thiếu trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Việc sử dụng màu sắc thương hiệu làm tông màu chủ đạo trong sự kiện giúp củng cố hình ảnh doanh nghiệp một cách tự nhiên và xuyên suốt. Khi khách hàng bước vào không gian sự kiện và thấy màu sắc quen thuộc của thương hiệu – từ backdrop, bàn gallery đến áo đồng phục, brochure hay màn LED – họ sẽ dễ dàng liên kết đó là chương trình do thương hiệu tổ chức. Điều này giúp nâng cao độ ghi nhớ và tạo sự chuyên nghiệp trong mắt người tham dự.
Việc sử dụng màu sắc chủ đạo phù hợp với thương hiệu cũng là cách để doanh nghiệp thể hiện sự đồng bộ trong mọi hoạt động truyền thông. Đây là yếu tố tạo nên niềm tin, từ đó ảnh hưởng tích cực đến hình ảnh và uy tín của thương hiệu trong tâm trí khách hàng.
Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn màu sắc chủ đạo
Mục đích và tính chất của sự kiện
Trước khi quyết định gam màu chủ đạo, điều đầu tiên cần xác định là mục đích của sự kiện. Mỗi loại sự kiện mang theo một sắc thái riêng, đòi hỏi cách thể hiện màu sắc tương ứng để truyền tải đúng tinh thần và thông điệp chính.
Ví dụ, những sự kiện mang tính trang trọng như hội thảo, hội nghị khách hàng nên ưu tiên các tông màu trung tính, nhã nhặn như xanh navy, trắng, xám hoặc đen. Trong khi đó, các buổi tiệc nội bộ, lễ ra mắt sản phẩm hay show trình diễn nghệ thuật lại phù hợp với màu sắc nổi bật, sáng tạo và tràn đầy năng lượng.
Tính chất của sự kiện cũng ảnh hưởng đến mức độ đậm – nhạt của màu sắc được sử dụng. Với chương trình mang tính truyền cảm hứng, màu sắc ấm áp sẽ khơi gợi cảm xúc tích cực hơn. Còn những sự kiện mang tính công bố, lễ vinh danh thì gam màu rực rỡ sẽ giúp tăng tính tôn vinh, nổi bật người được ghi nhận. Chọn màu phù hợp với mục tiêu sẽ làm nổi bật chủ đề sự kiện, giúp khách mời “đọc” được thông điệp ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đó là yếu tố then chốt tạo nên sự kết nối cảm xúc tự nhiên giữa người tham dự và thương hiệu tổ chức.
Đối tượng tham dự
Một sự kiện dù lớn hay nhỏ cũng luôn có một nhóm người tham dự mục tiêu nhất định. Việc chọn màu sắc chủ đạo phù hợp với nhóm người đó là cách thể hiện sự tinh tế và chuyên nghiệp từ phía đơn vị tổ chức. Nếu sự kiện hướng đến giới trẻ như Gen Z, tông màu pastel, màu sáng hoặc những gam trendy sẽ mang lại cảm giác trẻ trung, bắt mắt. Với nhóm doanh nhân, chuyên gia hoặc khách hàng cao cấp, màu sắc trung tính hoặc tone sang trọng như vàng đồng, xanh đậm, xám bạc sẽ phù hợp hơn.
Ngoài độ tuổi, giới tính cũng là yếu tố đáng cân nhắc. Các chương trình dành cho nữ giới thường ưu ái màu hồng, tím nhạt, kem hoặc cam đất. Trong khi đó, các sự kiện hướng đến nam giới có thể chọn màu đen, xanh đậm hoặc đỏ mận để tăng vẻ mạnh mẽ, tin cậy. Tâm lý khách mời là nền tảng giúp màu sắc “giao tiếp” hiệu quả hơn. Nếu người tham dự cảm thấy được tôn trọng qua không gian sự kiện phù hợp thị hiếu, họ sẽ dễ mở lòng hơn với nội dung chương trình và thương hiệu.
Thời gian và địa điểm tổ chức
Thời gian trong năm cũng ảnh hưởng không nhỏ đến cách lựa chọn màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện. Mỗi mùa mang một sắc thái riêng, và việc chọn màu phù hợp với thời điểm tổ chức sẽ giúp không gian sự kiện hòa hợp tự nhiên với cảm nhận của khách mời.
Ví dụ, vào mùa xuân, các màu nhẹ nhàng như xanh lá mạ, vàng nhạt, hồng pastel sẽ gợi sự tươi mới. Mùa hè thường phù hợp với những gam màu nóng như cam, đỏ, vàng chanh, mang lại cảm giác sôi động và nhiệt huyết. Mùa thu ưa chuộng tone trầm ấm như nâu, cam đất, xanh rêu. Mùa đông lại thích hợp với các gam lạnh như xanh navy, xám, bạc hoặc trắng.
Ngoài ra, địa điểm tổ chức – trong nhà hay ngoài trời – cũng ảnh hưởng đến hiệu ứng thị giác của màu sắc. Với không gian ngoài trời, màu sắc nên được chọn dựa trên điều kiện ánh sáng tự nhiên và cảnh quan xung quanh. Còn trong nhà, bạn có thể điều chỉnh ánh sáng nhân tạo để tôn lên màu chủ đạo, từ đó kiểm soát tốt hơn trải nghiệm thị giác của khách mời. Hiểu rõ thời điểm và bối cảnh tổ chức giúp bạn chọn màu phù hợp và tạo nên không gian sự kiện hài hòa, sống động và ấn tượng.
Ngân sách thực hiện
Không thể bỏ qua yếu tố ngân sách khi lựa chọn màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện. Mỗi màu sắc đi kèm là một hệ thống vật liệu, thiết bị và kỹ thuật thi công khác nhau, kéo theo mức đầu tư tương ứng. Một số màu như trắng, xanh dương hay đen thường có sẵn vật liệu thi công và dễ xử lý, chi phí tiết kiệm hơn. Trong khi đó, các màu đặc biệt như ánh kim, tím hoặc các màu cần hiệu ứng đèn phức tạp sẽ đòi hỏi kỹ thuật cao, dẫn đến chi phí tăng.
Ngoài vật liệu, ngân sách còn ảnh hưởng đến số lượng và cách thể hiện màu chủ đạo trên các hạng mục như sân khấu, backdrop, bàn gallery, trang phục, quà tặng, ấn phẩm truyền thông,… Đôi khi việc chọn màu quá “hiếm” khiến việc in ấn, in decal hay xử lý ánh sáng trở nên phức tạp và tốn kém. Việc chọn màu sắc nên nằm trong sự tính toán tổng thể về ngân sách và mục tiêu truyền thông của sự kiện. Khi màu sắc được chọn đúng khả năng đầu tư, ban tổ chức sẽ chủ động hơn trong việc triển khai, từ đó đảm bảo chất lượng thi công và hiệu quả hình ảnh đồng bộ.
Ý nghĩa của các màu sắc trong tổ chức sự kiện
Màu đỏ – Năng động và quyền lực
Màu đỏ là một trong những gam màu có sức ảnh hưởng mạnh nhất về mặt thị giác. Trong tổ chức sự kiện, màu đỏ thường được chọn làm màu sắc chủ đạo khi muốn thể hiện sự bứt phá, nhiệt huyết và quyết đoán. Đây là màu của năng lượng, của khởi đầu và của hành động. Màu đỏ có thể ứng dụng hiệu quả trong các sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm, lễ vinh danh hay các chương trình nội bộ nhằm khơi gợi tinh thần máu lửa và động lực hành động. Khi sử dụng đúng liều lượng, màu đỏ tạo điểm nhấn mạnh mẽ cho sân khấu, backdrop, khu vực chụp hình và các ấn phẩm truyền thông.
Tuy nhiên, do tính chất nổi bật, màu đỏ cần được kết hợp khéo léo với các tông trung tính như trắng, đen hoặc xám để tránh gây cảm giác quá nóng hoặc căng thẳng. Trong văn hóa Á Đông, màu đỏ còn tượng trưng cho sự may mắn và thành công, vì vậy đây là lựa chọn phổ biến trong các sự kiện doanh nghiệp. Với vai trò khơi gợi cảm xúc mạnh mẽ và thúc đẩy tinh thần, màu đỏ sẽ là lựa chọn lý tưởng cho những sự kiện cần sự bùng nổ và thu hút sự chú ý tức thì.
Màu xanh – Chuyên nghiệp và tin cậy
Màu xanh, đặc biệt là xanh dương, là biểu tượng của sự ổn định, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Đây là gam màu thường xuyên được sử dụng làm màu sắc chủ đạo trong các sự kiện mang tính học thuật, hội nghị chuyên môn, hội thảo doanh nghiệp hoặc lễ ký kết hợp tác. Màu xanh tạo cảm giác mát mắt, dễ chịu, giúp không gian sự kiện trở nên thanh lịch và bớt áp lực. Ngoài ra, gam màu này còn thể hiện tinh thần minh bạch, khơi gợi sự yên tâm và kết nối lâu dài. Với các thương hiệu trong lĩnh vực tài chính, công nghệ, bảo hiểm hoặc y tế, màu xanh là lựa chọn lý tưởng để thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.
Màu xanh cũng có tính ứng dụng cao, dễ phối hợp với nhiều màu khác như trắng, bạc, vàng ánh kim hoặc màu pastel. Dù sử dụng làm tông nền cho sân khấu hay điểm nhấn trong thiết kế decor, màu xanh đều tạo cảm giác an toàn và thân thiện. Khi tổ chức các sự kiện mang tính truyền thông hoặc kêu gọi hợp tác, màu xanh giúp củng cố hình ảnh thương hiệu và truyền tải sự cam kết rõ ràng.
Màu vàng – Tươi mới và lạc quan
Màu vàng là gam màu mang lại cảm giác tích cực, tràn đầy hy vọng và sáng tạo. Trong tổ chức sự kiện, màu vàng được sử dụng để gợi lên tinh thần lạc quan, sự khởi đầu mới mẻ và bầu không khí ấm áp. Đây là màu sắc lý tưởng cho các sự kiện truyền cảm hứng, các chương trình đào tạo, lễ hội cộng đồng hoặc các chiến dịch marketing hướng đến người trẻ. Màu vàng thu hút ánh nhìn một cách nhẹ nhàng và tạo cảm giác thân thiện, gần gũi, từ đó khơi gợi sự tương tác tự nhiên giữa khách mời và thương hiệu.
Về mặt thẩm mỹ, màu vàng có thể kết hợp với trắng, đen hoặc xanh lá cây để tạo nên những không gian trẻ trung và giàu năng lượng. Tuy nhiên, nếu dùng quá nhiều, màu vàng dễ tạo cảm giác chói hoặc mệt mắt, vì vậy nên dùng làm điểm nhấn thay vì phủ kín không gian. Khi sử dụng đúng cách, màu vàng giúp sự kiện trở nên nổi bật, sinh động và dễ lan tỏa qua các nền tảng truyền thông, đặc biệt là trên hình ảnh và video. Đây là lựa chọn lý tưởng để tạo ra cảm xúc tích cực và không khí tươi mới cho chương trình.
Màu tím – Sang trọng và cao cấp
Màu tím gắn liền với sự huyền bí, quý phái và sáng tạo. Trong tổ chức sự kiện, màu tím thường được chọn để thể hiện sự sang trọng, khác biệt và chiều sâu nghệ thuật. Những chương trình cần tạo cảm xúc sâu lắng, kết nối nội tâm hoặc mang hơi hướng nghệ thuật thường sử dụng gam tím làm tông màu chủ đạo. Màu tím cũng là lựa chọn được ưa chuộng trong các sự kiện thời trang, đêm gala, lễ trao giải, đặc biệt là khi muốn gây ấn tượng mạnh về tính thẩm mỹ và tinh tế. Màu này phù hợp với ánh sáng sân khấu, giúp tạo chiều sâu cho không gian và tôn vinh các điểm nhấn quan trọng.
Tuy nhiên, màu tím đòi hỏi sự khéo léo trong phối hợp với các màu khác. Nếu kết hợp không hợp lý, không gian dễ trở nên nặng nề. Các màu đi kèm phù hợp gồm: trắng, bạc, vàng ánh kim hoặc tím pastel. Với sự kết hợp hài hòa, màu tím sẽ giúp thương hiệu thể hiện đẳng cấp và sự khác biệt, tạo nên những trải nghiệm sự kiện giàu cảm xúc và đáng nhớ.
Màu trắng – Thuần khiết và trang nhã
Màu trắng tượng trưng cho sự thuần khiết, tinh khôi và tối giản. Đây là gam màu rất linh hoạt và dễ sử dụng, phù hợp với nhiều loại hình sự kiện khác nhau, từ hội thảo trang trọng, lễ kỷ niệm đến các buổi tiệc cưới, họp báo hoặc triển lãm nghệ thuật. Trong tổ chức sự kiện, màu trắng thường được dùng để làm nổi bật sự thanh lịch, sạch sẽ và gọn gàng. Đây cũng là màu nền hoàn hảo giúp tôn vinh các màu chủ đạo khác như vàng kim, xanh navy, tím hoặc đỏ. Màu trắng tạo cảm giác dễ chịu cho mắt, giúp khách mời thư giãn và tập trung hơn vào nội dung chương trình.
Ngoài ra, màu trắng mang tính biểu tượng cao trong các sự kiện quốc tế, vì không gắn liền với văn hóa hoặc tín ngưỡng cụ thể nào. Do đó, màu trắng rất phù hợp với các chương trình có đối tượng tham dự đa quốc gia. Tuy nhiên, khi sử dụng màu trắng, cần chú ý đến yếu tố ánh sáng và chất liệu trang trí để tránh cảm giác đơn điệu. Kết hợp màu trắng với các chi tiết kim loại, gỗ hoặc ánh sáng ấm sẽ tạo nên không gian trang nhã và hài hòa hơn.
Cách phối màu hiệu quả trong tổ chức sự kiện
Nguyên tắc phối màu cơ bản
Phối màu trong sự kiện không chỉ dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc và trải nghiệm của người tham dự. Để phối màu hiệu quả, cần nắm vững một số nguyên tắc cơ bản giúp tạo nên sự hài hòa và dễ chịu cho không gian. Nguyên tắc đầu tiên là quy tắc 60–30–10, tức 60% màu nền (màu chủ đạo), 30% màu phụ trợ và 10% màu nhấn. Tỷ lệ này giúp không gian có trọng tâm rõ ràng và tạo chiều sâu cho bố cục tổng thể. Ví dụ: nếu bạn chọn màu trắng làm chủ đạo, có thể dùng xanh navy làm màu phụ và vàng gold làm điểm nhấn.
Nguyên tắc thứ hai là tính tương phản và độ bão hòa. Những màu tương phản như xanh – cam, tím – vàng, đỏ – xanh lá có thể tạo điểm nhấn mạnh mẽ nhưng cần được tiết chế để tránh rối mắt. Ngược lại, những gam màu cùng tông sẽ tạo nên sự hài hòa, dễ chịu nhưng đôi khi thiếu nổi bật nếu không có màu nhấn phù hợp.
Bên cạnh đó, cần chú ý đến ánh sáng không gian. Màu sắc khi ở trong ánh sáng vàng sẽ khác hoàn toàn khi chiếu ánh sáng trắng hoặc ánh sáng xanh. Vì vậy, việc thử phối màu trong không gian thực tế là điều cần thiết trước khi thi công. Phối màu đúng nguyên tắc sẽ mang lại hiệu quả truyền thông tốt hơn, đồng thời giúp không gian sự kiện trở nên đồng bộ, chuyên nghiệp và thẩm mỹ hơn trong mắt khách mời.
Công thức phối màu phổ biến
Khi lựa chọn màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện, có một số công thức phối màu đã được chứng minh là hiệu quả trong thực tế và dễ ứng dụng. Những công thức này không chỉ giúp không gian trở nên hài hòa mà còn truyền tải được cảm xúc chính xác theo chủ đề sự kiện. Công thức đầu tiên là phối màu đơn sắc (monochrome), tức sử dụng các sắc độ khác nhau của cùng một màu. Ví dụ, nếu chọn màu xanh dương, bạn có thể kết hợp giữa xanh nhạt, xanh trung tính và xanh đậm để tạo chiều sâu mà vẫn giữ sự đồng nhất.
Công thức thứ hai là phối màu tương đồng (analogous), sử dụng 2–3 màu nằm liền kề nhau trên vòng tròn màu sắc, như vàng – cam – đỏ cam. Cách phối này tạo cảm giác hài hòa, ấm áp và thường phù hợp với các sự kiện gần gũi, ấm cúng.
Công thức thứ ba là phối màu bổ sung (complementary), dùng hai màu đối diện nhau trên vòng tròn màu sắc, như tím – vàng hoặc đỏ – xanh lá. Đây là cách phối tạo hiệu ứng mạnh mẽ, giúp các chi tiết nổi bật rõ nét, rất phù hợp với các sự kiện cần điểm nhấn thị giác cao.
Ngoài ra còn có công thức phối màu tam giác (triadic), chọn ba màu cách đều nhau trên vòng tròn màu. Cách phối này tạo nên không gian sáng tạo, năng động nhưng cần xử lý cẩn thận để tránh sự rối mắt. Việc áp dụng linh hoạt các công thức này sẽ giúp ekip tổ chức dễ dàng tạo nên không gian sự kiện vừa ấn tượng vừa phù hợp với tinh thần chương trình.
Công cụ hỗ trợ phối màu
Với sự hỗ trợ của công nghệ, việc phối màu ngày nay trở nên đơn giản và trực quan hơn rất nhiều. Các công cụ thiết kế hiện đại cung cấp hàng loạt giải pháp giúp chọn và thử nghiệm màu sắc một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả thị giác. Một trong những công cụ phổ biến nhất là Adobe Color (color.adobe.com), cho phép người dùng tạo bảng màu dựa trên các quy tắc như đơn sắc, tương đồng, bổ sung hoặc tam giác. Công cụ này còn hỗ trợ kiểm tra độ tương phản và độ hài hòa màu sắc trong thực tế.
Canva cũng là nền tảng hỗ trợ phối màu trực quan, phù hợp với các bạn không chuyên thiết kế. Bạn có thể tải ảnh thực tế lên để Canva tự động gợi ý bảng màu tương ứng. Tính năng này rất hữu ích khi cần chọn màu dựa trên không gian sẵn có của địa điểm tổ chức.
Ngoài ra, các phần mềm như Coolors, Khroma hay Paletton cũng giúp thử nghiệm và tạo bảng màu nhanh chóng. Các công cụ này thường tích hợp tính năng chia sẻ hoặc lưu trữ bảng màu, tiện lợi cho việc trao đổi giữa ekip sản xuất và khách hàng. Việc sử dụng công cụ hỗ trợ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính nhất quán giữa ý tưởng thiết kế và triển khai thực tế. Đây là bước không thể thiếu trong quá trình chọn màu sắc chủ đạo chuyên nghiệp cho bất kỳ sự kiện nào.
Xu hướng màu sắc trong tổ chức sự kiện hiện nay
Màu sắc theo mùa
Mỗi mùa trong năm đều mang một cảm hứng màu sắc riêng, ảnh hưởng lớn đến cách phối màu và lựa chọn màu chủ đạo trong tổ chức sự kiện. Khi tận dụng đặc điểm thời tiết và ánh sáng theo mùa, màu sắc sẽ giúp không gian sự kiện trở nên hòa hợp và có chiều sâu hơn.
Mùa xuân là thời điểm của sự tươi mới, khởi đầu nên thường gắn liền với các gam màu nhẹ nhàng như hồng pastel, xanh mint, vàng nhạt hoặc tím lavender. Đây là những gam màu gợi cảm giác nhẹ nhàng, trong trẻo và lạc quan – rất phù hợp với các sự kiện ra mắt thương hiệu, chương trình cộng đồng hoặc lễ hội ngoài trời. Mùa hè lại đặc trưng bởi sự sôi động và rực rỡ. Những gam màu nóng như cam cháy, đỏ đô, vàng chanh hay xanh biển đậm được ưu tiên sử dụng để tạo không khí náo nhiệt, phù hợp với các sự kiện giải trí, âm nhạc hoặc team building ngoài trời.
Với mùa thu, xu hướng màu sắc thiên về tone trầm và ấm áp như nâu đất, cam đất, xanh rêu, be hoặc vàng đồng. Những gam màu này giúp tạo không gian sâu lắng, sang trọng – lý tưởng cho các sự kiện tri ân, hội nghị khách hàng hay gala dinner. Mùa đông mang phong cách tối giản và tinh tế hơn, thường sử dụng các gam lạnh như xám, trắng, xanh navy hoặc ánh kim. Những màu này dễ tạo cảm giác cao cấp, phù hợp với sự kiện lễ hội, tiệc cuối năm hoặc các sự kiện có yếu tố trang trọng, nghi lễ.
Việc chọn màu theo mùa giúp tăng sự đồng điệu với cảm xúc người tham dự và thể hiện sự tinh tế trong cách xây dựng không gian tổng thể.
Màu sắc theo trend thế giới
Giống như thời trang và thiết kế nội thất, ngành sự kiện cũng luôn cập nhật các xu hướng màu sắc nổi bật trên toàn cầu. Việc theo dõi và ứng dụng các bảng màu được đề xuất bởi các tổ chức uy tín như Pantone, WGSN hay Adobe sẽ giúp chương trình bắt kịp thời đại và gây ấn tượng tốt với khách mời.
Ví dụ, màu Peach Fuzz 13-1023 được Pantone công bố là màu của năm 2024 – với ý nghĩa về sự kết nối, dịu dàng và chữa lành – đã được nhiều sự kiện trên thế giới áp dụng làm màu chủ đạo, đặc biệt là trong ngành thời trang, làm đẹp và tổ chức tiệc cưới.
Các màu sắc được dự báo sẽ tiếp tục lên ngôi trong năm tới còn bao gồm: xanh rêu cổ điển, tím khói, nâu quế, xanh ngọc lục bảo và vàng kem. Những gam màu này vừa giữ được vẻ sang trọng, vừa gợi cảm giác hiện đại, thân thiện và dễ ứng dụng.
Việc sử dụng màu theo trend không chỉ giúp sự kiện thêm phần hiện đại mà còn hỗ trợ truyền thông hiệu quả trên mạng xã hội. Những màu đang thịnh hành dễ tạo cảm giác “bắt trend”, thu hút sự chia sẻ tự nhiên từ khách mời, góp phần lan tỏa hình ảnh sự kiện rộng rãi hơn. Tuy nhiên, khi theo xu hướng, cần điều chỉnh linh hoạt theo nhận diện thương hiệu và thị hiếu khách hàng để tạo sự phù hợp thay vì máy móc áp dụng toàn bộ bảng màu đang “hot”.
Màu sắc phù hợp văn hóa địa phương
Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ và xu hướng, việc chọn màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện cũng cần đặc biệt lưu ý đến yếu tố văn hóa – nhất là với các chương trình diễn ra ở nhiều khu vực hoặc có yếu tố quốc tế. Trong văn hóa Á Đông, màu đỏ được xem là biểu tượng của may mắn, hạnh phúc nên thường xuất hiện trong các lễ khai trương, tiệc cưới hay sự kiện đầu năm. Tuy nhiên, ở một số nền văn hóa khác, màu đỏ lại mang nghĩa cảnh báo hoặc nguy hiểm.
Tương tự, màu trắng ở Việt Nam gắn với sự tinh khôi và hiện đại, nhưng ở một số quốc gia châu Á, lại mang ý nghĩa tang lễ hoặc chia ly. Màu đen trong các sự kiện cao cấp ở phương Tây lại được ưa chuộng vì sự sang trọng, nhưng đôi khi bị xem là màu “lạnh” nếu dùng trong các sự kiện mang tính tôn vinh hay mừng công.
Do đó, việc tìm hiểu kỹ lưỡng văn hóa địa phương nơi tổ chức sự kiện sẽ giúp ban tổ chức tránh các sai sót không đáng có, đồng thời thể hiện sự tôn trọng và tinh tế với người tham dự. Việc sử dụng màu sắc đúng chuẩn văn hóa còn giúp tăng thiện cảm và xây dựng hình ảnh thương hiệu thân thiện, gần gũi hơn với cộng đồng. Việc áp dụng màu sắc phù hợp với bản sắc địa phương cũng là cách để thương hiệu thể hiện sự linh hoạt và tôn trọng sự đa dạng văn hóa – đặc biệt quan trọng với các sự kiện quy mô lớn hoặc mang yếu tố quốc tế.
Áp dụng màu sắc chủ đạo vào các yếu tố của sự kiện
Backdrop và sân khấu
Backdrop và sân khấu là trung tâm thị giác chính của mọi sự kiện, nơi truyền tải thông điệp, thu hút ống kính máy ảnh và tạo ấn tượng đầu tiên cho khách mời. Do đó, áp dụng màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện vào những khu vực này cần được thực hiện chỉn chu và bài bản. Màu sắc chủ đạo nên chiếm tỷ lệ lớn trong thiết kế tổng thể của backdrop, bao gồm nền chính, các khối hình học hoặc hoa văn trang trí. Đối với sân khấu, màu sắc cần kết hợp hài hòa với ánh sáng và hiệu ứng LED để đảm bảo hình ảnh không bị “nuốt màu” khi lên hình.
Nếu sự kiện diễn ra vào buổi tối, nên chọn tông màu đậm, ánh kim hoặc có độ phản quang nhẹ để tạo chiều sâu. Ngược lại, sự kiện ban ngày hoặc ngoài trời sẽ phù hợp với màu tươi sáng, dễ nhìn từ xa. Dù ở bối cảnh nào, cũng cần duy trì sự nhất quán giữa backdrop, màn hình trình chiếu và các chi tiết đi kèm như bục phát biểu, thảm sàn, băng rôn.
Ngoài ra, nếu thương hiệu đã có bộ nhận diện màu sắc cụ thể, hãy áp dụng đúng mã màu để giữ tính đồng nhất trong truyền thông. Điều này giúp khách mời liên tưởng rõ ràng hơn giữa không gian sự kiện và thương hiệu tổ chức. Một sân khấu có màu sắc được đầu tư chỉn chu không chỉ giúp chương trình thêm ấn tượng mà còn là nền hoàn hảo cho các nội dung quan trọng như video recap, ảnh truyền thông và các phần trình diễn.
Trang trí và decor
Trang trí là yếu tố quyết định sự sinh động và cảm xúc của không gian sự kiện. Việc áp dụng màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện vào phần decor cần được thực hiện linh hoạt, đảm bảo xuyên suốt nhưng không gây cảm giác đơn điệu hoặc rối mắt. Gam màu chính có thể được triển khai trên các khu vực như bàn gallery, khu photobooth, trần treo, lối đi và các điểm check-in. Các vật liệu sử dụng như vải, hoa, giấy mỹ thuật, đèn LED hay thảm sàn đều nên lựa chọn theo tông màu đã thống nhất.
Để tăng chiều sâu cho không gian, bạn có thể kết hợp thêm các sắc độ khác nhau của màu chủ đạo hoặc phối cùng 1–2 màu bổ trợ có tính tương phản nhẹ. Điều này giúp khu vực decor có điểm nhấn, tránh nhàm chán nhưng vẫn giữ được phong cách chủ đạo.
Ví dụ, nếu màu chủ đạo là xanh ngọc, bạn có thể phối cùng trắng, vàng pastel hoặc bạc ánh kim để tạo nét thanh lịch. Hoặc nếu là đỏ đô, hãy kết hợp cùng vàng đồng hoặc nâu để tăng tính cao cấp.
Ngoài yếu tố màu, chất liệu cũng ảnh hưởng đến cảm nhận tổng thể. Màu ánh kim thường phù hợp với vật liệu kim loại, kính hoặc acrylic. Trong khi màu pastel sẽ đẹp hơn khi phối trên chất liệu vải lụa, voan hoặc giấy. Trang trí hài hòa sẽ nâng tầm không gian sự kiện, giúp khách mời dễ dàng ghi nhớ và sẵn sàng chia sẻ hình ảnh lên mạng xã hội – góp phần lan tỏa thông điệp sự kiện hiệu quả.
Đồng phục và trang phục
Đồng phục của đội ngũ nhân sự và trang phục khách mời cũng là một kênh thể hiện rõ màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện. Dù chi tiết này có thể nhỏ hơn so với backdrop hay sân khấu, nhưng lại có vai trò rất lớn trong việc giữ vững hình ảnh thương hiệu trong toàn bộ chương trình. Đối với nhân sự sự kiện (MC, PG, lễ tân, đội hậu cần,…), trang phục nên chọn tông màu đồng nhất hoặc phối theo bộ nhận diện đã xây dựng. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, gọn gàng và tạo cảm giác tin tưởng từ phía khách mời.
Với các chương trình có yêu cầu dress code, việc định hướng màu sắc cho khách mời cũng cần cân nhắc theo màu chủ đạo. Ví dụ, nếu sự kiện lấy tông tím làm chủ đạo, có thể khuyến khích khách mời mặc trang phục màu trắng, be, tím pastel để không gian thêm đồng điệu. Trang phục của nhân vật trung tâm (CEO, khách mời VIP, người được vinh danh…) nên là điểm nhấn hài hòa với màu chủ đạo. Không nên chọn màu đối lập quá mạnh gây “lạc tone” khi chụp ảnh chung hoặc lên sóng truyền thông. Việc kiểm soát màu sắc trong đồng phục không những tăng sự chuyên nghiệp mà còn giúp hình ảnh toàn bộ sự kiện trở nên nhất quán, đẹp mắt và có tính thẩm mỹ cao khi ghi lại bằng ảnh hoặc video.
Ấn phẩm truyền thông
Từ thư mời, standee, tài liệu in ấn cho đến banner online và nội dung truyền thông trên mạng xã hội – tất cả ấn phẩm cần đồng bộ màu sắc chủ đạo để duy trì nhận diện và tăng hiệu quả truyền tải. Màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện nên được thể hiện rõ trên mọi ấn phẩm truyền thông ngay từ giai đoạn pre-event. Việc này giúp người nhận dễ dàng nhận diện và liên tưởng đến sự kiện ngay từ lần đầu tiếp xúc với thông tin.
Trên mạng xã hội, các thiết kế poster, ảnh cover, story hoặc teaser video cần dùng đúng mã màu và giữ style thiết kế theo concept chung. Điều này giúp tạo cảm giác liền mạch khi khách hàng theo dõi từ online đến offline. Trong ngày diễn ra sự kiện, các bảng hướng dẫn, vé vào cổng, bảng tên, brochure hay slide trình chiếu cũng cần tuân thủ bảng màu đã thiết kế. Nếu tổ chức chuỗi sự kiện, việc thống nhất hệ màu qua nhiều ấn phẩm sẽ giúp khách mời nhận ra thương hiệu ngay cả khi không nhìn thấy logo. Ấn phẩm truyền thông đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hình ảnh nhất quán, tạo nên trải nghiệm trọn vẹn và giúp sự kiện ghi dấu sâu đậm trong tâm trí khách tham dự.
Các lỗi cần tránh khi chọn màu sắc chủ đạo
Sử dụng quá nhiều màu
Một trong những lỗi phổ biến nhất khi thiết kế sự kiện là sử dụng quá nhiều màu sắc khác nhau, khiến tổng thể trở nên rối mắt và thiếu điểm nhấn. Khi màu chủ đạo không được xác định rõ ràng, khách mời sẽ khó ghi nhớ cảm xúc hoặc tinh thần mà sự kiện muốn truyền tải. Việc lạm dụng quá nhiều gam màu có thể dẫn đến sự xung đột trong bố cục và giảm tính chuyên nghiệp. Đặc biệt, nếu các màu được sử dụng không có mối liên hệ logic – chẳng hạn phối màu nóng với lạnh mà không có lớp trung gian – sẽ tạo cảm giác gượng gạo, thiếu tinh tế.
Để tránh lỗi này, hãy giới hạn bảng màu xuống 2–3 tông chính, trong đó một màu làm nền, một màu phụ và một màu nhấn. Cách làm này giúp duy trì sự cân bằng, đồng thời làm nổi bật các điểm chính của chương trình. Nếu muốn bổ sung thêm màu, hãy chọn các sắc độ khác nhau của màu chủ đạo thay vì thêm màu mới hoàn toàn. Việc này vẫn đảm bảo sự đa dạng nhưng không phá vỡ tính đồng bộ của tổng thể. Một bảng màu đơn giản nhưng có chiều sâu sẽ khiến sự kiện trở nên tinh tế, dễ nhớ và dễ lan tỏa hơn so với một không gian “đầy màu nhưng thiếu chất”.
Phối màu không hài hòa
Phối màu không hài hòa là lỗi gây ra cảm giác khó chịu về mặt thị giác và ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời. Hài hòa trong màu sắc không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn giúp dẫn dắt cảm xúc và nâng tầm không gian sự kiện. Lỗi phổ biến là lựa chọn màu sắc quá tương phản mà không có lớp chuyển tiếp, ví dụ: đỏ – xanh lá, tím – cam, hoặc xanh dương – vàng neon. Những sự kết hợp này có thể gây choáng ngợp và khiến khách mời mất tập trung.
Một lỗi khác là sử dụng màu không phù hợp với nội dung sự kiện. Ví dụ, sự kiện tri ân lại dùng màu neon chói mắt, hay chương trình công nghệ lại phối màu pastel ngọt ngào – sự lệch tone này khiến tổng thể trở nên thiếu chuyên nghiệp. Để phối màu hài hòa, nên tham khảo các công thức màu từ vòng tròn màu cơ bản, hoặc dùng công cụ phối màu trực tuyến để thử nghiệm trước khi thi công. Đồng thời, luôn kiểm tra bản phối trên nhiều nền ánh sáng để đảm bảo hiệu quả trong mọi điều kiện. Một bảng phối màu hài hòa sẽ giúp khách mời cảm thấy dễ chịu, đồng thời tăng khả năng ghi nhớ và nhận diện thương hiệu tốt hơn.
Bỏ qua yếu tố ánh sáng
Ánh sáng là yếu tố thường bị bỏ quên khi chọn màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện, nhưng lại có ảnh hưởng rất lớn đến cách người tham dự cảm nhận màu sắc thực tế. Cùng một màu đỏ, nhưng dưới ánh sáng trắng sẽ khác với ánh sáng vàng hoặc ánh sáng RGB. Việc không tính đến loại đèn, cường độ chiếu sáng hoặc điều kiện thời gian (ban ngày – ban đêm) có thể khiến màu sắc không lên đúng như ý tưởng ban đầu.
Ngoài ra, ánh sáng mạnh có thể làm phai nhạt màu nền, trong khi ánh sáng yếu sẽ khiến không gian trở nên âm u, đặc biệt với các tông trầm như xanh navy, tím đậm hay xám than. Vì vậy, trước khi thi công thực tế, cần test màu trong điều kiện ánh sáng tương đồng với sự kiện để điều chỉnh kịp thời. Đối với các khu vực sân khấu, photobooth hay backdrop chụp hình, ánh sáng càng quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hình ảnh truyền thông. Nếu màu chủ đạo không nổi bật khi lên hình, toàn bộ giá trị truyền thông của sự kiện sẽ bị ảnh hưởng. Vì vậy, ánh sáng và màu sắc luôn cần được cân nhắc song song trong khâu thiết kế và thi công thực tế.
Không đồng nhất trong việc sử dụng màu
Một trong những điểm then chốt của việc áp dụng màu sắc chủ đạo là tính đồng nhất xuyên suốt toàn bộ sự kiện. Tuy nhiên, rất nhiều chương trình lại mắc lỗi sử dụng màu thiếu thống nhất giữa các hạng mục, làm giảm hiệu quả thị giác và gây nhiễu hình ảnh thương hiệu.
Ví dụ, nếu màu chủ đạo là xanh dương nhưng thiệp mời lại sử dụng màu be, backdrop màu trắng, photobooth lại chuyển sang xanh mint, khách mời sẽ không thể nhận ra mối liên hệ giữa các khu vực. Điều này dẫn đến trải nghiệm bị “đứt gãy”, thiếu ấn tượng và thiếu chuyên nghiệp.
Sự đồng nhất trong màu sắc không chỉ giúp tạo sự liền mạch mà còn giúp khách mời ghi nhớ được thương hiệu và thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải. Đồng nhất không đồng nghĩa với đơn điệu – bạn vẫn có thể thay đổi sắc độ, chất liệu và cách thể hiện nhưng vẫn giữ nguyên tone màu chủ đạo.
Để đảm bảo tính nhất quán, cần xây dựng bảng mã màu cụ thể và phổ biến đến toàn bộ ekip sản xuất – từ thiết kế, in ấn, trang trí đến truyền thông. Việc này sẽ giúp tránh các lỗi không đáng có và đảm bảo mọi khâu đều đi đúng định hướng. Một sự kiện có màu sắc đồng nhất là yếu tố cốt lõi giúp ghi dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
Tips để duy trì màu sắc chủ đạo hiệu quả
Xây dựng brand guideline sự kiện
Một trong những cách hiệu quả nhất để đảm bảo tính nhất quán trong việc sử dụng màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện là xây dựng một bản hướng dẫn nhận diện thương hiệu dành riêng cho sự kiện – hay còn gọi là brand guideline. Tài liệu này giúp định hướng rõ ràng về bảng màu, cách sử dụng mã màu chính xác, kiểu phối màu và các yếu tố liên quan như font chữ, chất liệu thi công, hình ảnh sử dụng,… Khi có guideline cụ thể, toàn bộ ekip – từ thiết kế, thi công đến truyền thông – sẽ có cùng một “ngôn ngữ hình ảnh”, tránh sự hiểu lầm trong triển khai thực tế. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sự kiện lớn hoặc chuỗi sự kiện kéo dài nhiều ngày hoặc ở nhiều địa điểm khác nhau.
Trong brand guideline, cần thể hiện rõ mã màu CMYK, RGB, HEX để đảm bảo đồng nhất giữa in ấn và hiển thị kỹ thuật số. Ngoài ra, nên gợi ý cách phối màu, không gian ứng dụng từng màu, ví dụ màu chủ đạo nên xuất hiện ở đâu, màu nhấn dùng cho điểm nào,… Brand guideline không chỉ là công cụ kiểm soát mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức, giúp khách hàng yên tâm hơn khi đồng hành cùng sự kiện.
Đào tạo ekip thực hiện
Ngay cả khi đã có concept và guideline đầy đủ, việc triển khai thực tế vẫn cần đến sự hiểu biết đồng đều trong ekip. Việc đào tạo ekip thực hiện – từ tổ thiết kế, thi công, ánh sáng đến lễ tân và truyền thông – giúp mọi người nắm rõ ý đồ màu sắc của sự kiện và tuân thủ đúng định hướng thị giác. Ekip thiết kế cần hiểu mục đích chọn màu, phối màu theo chuẩn và ứng dụng sáng tạo đúng phong cách. Nhân sự thi công cần đảm bảo sử dụng đúng vật liệu thể hiện chuẩn màu. Nhóm truyền thông cần biết cách giữ đúng tone màu trong ảnh, video, poster và các bài viết đăng tải.
Buổi training ngắn trước ngày set-up giúp đồng bộ thông tin, giải đáp các vấn đề liên quan đến việc tái hiện màu sắc trong từng khu vực cụ thể. Điều này giúp tránh sai lệch khi làm việc với nhiều nhà thầu phụ hoặc khi tổ chức ở địa điểm mới. Khi ekip hiểu rõ mục đích của từng màu và phối hợp ăn ý, hình ảnh sự kiện sẽ được thể hiện đồng đều, chuyên nghiệp và đạt hiệu quả truyền thông cao nhất.
Xem thêm: Ekip Sản Xuất Sự Kiện – Hướng Dẫn Xây Dựng Đội Ngũ Chuyên Nghiệp
Kiểm duyệt trước khi thi công
Bước kiểm duyệt trước thi công là giai đoạn “chốt màu” cuối cùng, đảm bảo mọi yếu tố trong sự kiện đều đồng bộ trước khi đi vào triển khai thực tế. Đây là bước quan trọng giúp phát hiện kịp thời các sai lệch về màu sắc giữa thiết kế và sản phẩm in ấn, giữa bản vẽ và hiện trường thực tế. Ekip tổ chức nên in thử các hạng mục có màu sắc quan trọng như backdrop, thư mời, standee hoặc in test trên các vật liệu đặc thù như mica, vải, decal để kiểm tra độ chính xác. Với các nội dung kỹ thuật số như video, slide hay màn LED, cần kiểm tra màu hiển thị trên các thiết bị trình chiếu thực tế vì mỗi loại màn hình sẽ có độ lệch màu nhất định.
Trong quá trình duyệt màu, cần có đại diện từ cả phía thiết kế, thi công và khách hàng để đảm bảo sự thống nhất. Khi tất cả cùng kiểm tra, xác nhận và ký duyệt, việc thi công sẽ giảm thiểu rủi ro sai sót và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa về sau. Việc kiểm duyệt màu sắc kỹ lưỡng trước thi công không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn giúp sự kiện diễn ra trọn vẹn đúng như ý tưởng ban đầu, góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu.
Lời kết
Màu sắc chủ đạo trong tổ chức sự kiện không đơn thuần là yếu tố trang trí, mà là công cụ chiến lược trong việc truyền tải thông điệp, tạo cảm xúc và định hình hình ảnh thương hiệu trong lòng người tham dự. Từ việc chọn màu phù hợp với mục tiêu, đối tượng và bối cảnh, cho đến phối màu hài hòa, ứng dụng thông minh và kiểm soát xuyên suốt – tất cả đều cần sự đầu tư kỹ lưỡng và đồng bộ.
- Address: 20 Ngõ 176 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
- Website: acethuanviet.vn
- Fanpage: ACEThuanViet – Angeline Creative Event
- Hotline: 0786734931 – 0786341856 – 0778341866
Đào huy ngọc
Digital Marketing
Tác giả bài viết
Niềm đam mê của Ngọc là khám phá và cập nhật những xu hướng mới nhất trong tổ chức sự kiện, từ các sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, triển lãm đến sự kiện giải trí, lễ hội. Mỗi bài viết của Ngọc không chỉ cung cấp kiến thức chuyên môn mà còn đi kèm với những kinh nghiệm thực tế, mẹo hay và giải pháp sáng tạo giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tổ chức sự kiện hiệu quả hơn.
Với mong muốn chia sẻ và kết nối, Ngọc luôn sẵn sàng trao đổi, lắng nghe ý kiến từ độc giả. Hãy theo dõi các bài viết của Ngọc trên Ace Event để không bỏ lỡ những thông tin giá trị!
