ACEThuanViet là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Với đội ngũ chuyên gia sáng tạo, công nghệ hiện đại và quy trình làm việc chuẩn quốc tế, ACEThuanViet cam kết mang đến những sự kiện chất lượng cao, giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân ghi dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách hàng.
Dịch vụ tại ACEThuanViet bao gồm tổ chức sự kiện trọn gói, trang trí lễ hội và sản xuất thi công POSM, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trên toàn quốc. Mỗi chương trình đều được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo tính sáng tạo, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về ACEThuanViet, từ lịch sử hình thành, dịch vụ nổi bật, quy trình làm việc cho đến cam kết chất lượng và chính sách khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện đáng tin cậy, ACEThuanViet chính là lựa chọn hàng đầu giúp sự kiện của bạn thành công rực rỡ.
Giới thiệu về ACEThuanViet
Lịch sử hình thành và phát triển
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ACEThuanViet – Angeline Creative Event đã không ngừng đổi mới, phát triển để trở thành một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã xác định mục tiêu mang đến những sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.
Sự phát triển mạnh mẽ của ACEThuanViet – Angeline Creative Event đến từ đội ngũ lãnh đạo tận tâm và ekip nhân sự dày dặn kinh nghiệm. Công ty đã triển khai hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trên cả nước, từ sự kiện doanh nghiệp, lễ khai trương, hội nghị hội thảo đến các chương trình giải trí, lễ hội hoành tráng. Với khả năng kiểm soát sự kiện ở quy mô lớn, cùng quy trình triển khai bài bản, ACE luôn đảm bảo mang đến những sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo với chi phí tối ưu nhất.
Không dừng lại ở đó, ACEThuanViet – Angeline Creative Event liên tục cập nhật xu hướng, ứng dụng công nghệ hiện đại vào tổ chức sự kiện nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ. Với tầm nhìn chiến lược, công ty đang từng bước mở rộng phạm vi hoạt động, hợp tác với các đối tác lớn trong và ngoài nước, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam.
Tầm nhìn và sứ mệnh
Tầm nhìn
ACEThuanViet – Angeline Creative Event luôn đặt mục tiêu trở thành một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Công ty không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng dịch vụ và sẵn sàng chinh phục những thử thách lớn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
ACE luôn tập trung vào yếu tố sáng tạo, mang đến những sự kiện độc đáo, có dấu ấn riêng. Đồng thời, công ty cũng đầu tư vào công nghệ hiện đại, mở rộng mạng lưới đối tác nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Với phương châm phát triển bền vững, ACE cam kết mang đến những trải nghiệm sự kiện chuyên nghiệp, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu của khách hàng.
Sứ mệnh
Sứ mệnh của ACEThuanViet – Angeline Creative Event là mang đến cho khách hàng những sự kiện đẳng cấp, chuyên nghiệp, đầy sáng tạo và ý nghĩa. Công ty luôn thấu hiểu mong muốn của khách hàng, từ đó xây dựng những chương trình sự kiện phù hợp, mang dấu ấn riêng biệt.
Với đội ngũ tận tâm, chuyên nghiệp, ACE cam kết cung cấp các giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện, từ lên ý tưởng, thiết kế, thi công đến triển khai và giám sát thực tế. Mọi sự kiện đều được thực hiện với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo chất lượng cao nhất và mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Giá trị cốt lõi
- Sáng tạo không giới hạn: Mỗi sự kiện do ACE tổ chức đều mang dấu ấn riêng, đảm bảo tính độc đáo và mới mẻ.
- Chuyên nghiệp trong từng khâu tổ chức: Quy trình làm việc bài bản, đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm, đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru.
- Khách hàng là trọng tâm: Mọi hoạt động của ACE đều hướng đến việc đáp ứng tối đa mong muốn và kỳ vọng của khách hàng.
- Đổi mới không ngừng: Công ty liên tục cập nhật xu hướng, ứng dụng công nghệ hiện đại để nâng cao chất lượng sự kiện.
- Cam kết chất lượng: Mỗi sự kiện đều được ACE thực hiện với sự đầu tư kỹ lưỡng, đảm bảo đạt chuẩn cao nhất về nội dung và hình thức.
Dịch vụ nổi bật của ACEThuanViet
Tổ chức sự kiện
Dịch vụ tổ chức sự kiện của ACEThuanViet bao gồm nhiều loại hình khác nhau, từ sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, hội thảo đến chương trình ca nhạc, triển lãm, khai trương, khánh thành.
- Sự kiện doanh nghiệp: Bao gồm họp báo, ra mắt sản phẩm, hội thảo khách hàng, gala dinner.
- Sự kiện cộng đồng: Chương trình thiện nguyện, chiến dịch truyền thông, hoạt động kết nối xã hội.
- Sự kiện giải trí: Tổ chức concert, chương trình nghệ thuật, lễ hội âm nhạc.
- Sự kiện thể thao: Giải chạy marathon, sự kiện thể thao ngoài trời, lễ trao giải.
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, ACEThuanViet luôn đảm bảo mỗi chương trình diễn ra chuyên nghiệp, thu hút và tạo ấn tượng mạnh mẽ.
Trang trí sự kiện – lễ hội
Dịch vụ trang trí sự kiện của ACEThuanViet bao gồm thiết kế sân khấu, trang trí không gian lễ hội, decor tiệc cưới, sinh nhật và các sự kiện quan trọng khác.
- Trang trí sân khấu: Thiết kế backdrop, bố trí ánh sáng, sử dụng công nghệ trình chiếu hiện đại.
- Trang trí không gian sự kiện: Sắp đặt khu vực check-in, photobooth, bàn tiệc, khu vực trưng bày.
- Trang trí lễ hội: Cung cấp các giải pháp trang trí độc đáo, tạo điểm nhấn đặc biệt cho các sự kiện lễ hội, văn hóa.
Việc đầu tư vào trang trí giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp, ấn tượng và tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
Sản xuất thi công POSM
POSM (Point of Sales Materials) là các vật phẩm quảng cáo, trưng bày giúp thương hiệu thu hút khách hàng tại điểm bán. ACEThuanViet cung cấp dịch vụ thiết kế, sản xuất và thi công POSM chất lượng cao.
- Thiết kế booth trưng bày: Sáng tạo gian hàng ấn tượng, thu hút sự chú ý tại triển lãm, hội chợ.
- Thi công standee, banner, backdrop: Cung cấp giải pháp trưng bày thương hiệu hiệu quả tại sự kiện.
- Sản xuất POSM theo yêu cầu: Đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, giúp nâng cao nhận diện thương hiệu.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công POSM, ACEThuanViet cam kết mang đến sản phẩm chất lượng, tối ưu hóa chiến dịch quảng bá của doanh nghiệp.
Điểm khác biệt của ACEThuanViet
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp
ACEThuanViet sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, sáng tạo và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong mọi sự kiện. Đội ngũ này bao gồm các chuyên gia tổ chức sự kiện, nhà thiết kế sân khấu, kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng và các nhân viên điều phối chuyên nghiệp.
- Chuyên môn cao: Tất cả nhân sự tại ACEThuanViet đều được đào tạo bài bản về tổ chức sự kiện, quản lý chương trình và xử lý sự cố.
- Kinh nghiệm thực chiến: Đội ngũ từng thực hiện hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, từ hội nghị doanh nghiệp, lễ khai trương đến các lễ hội ngoài trời quy mô hàng nghìn người.
- Sáng tạo trong từng chi tiết: Mỗi sự kiện đều được thiết kế với phong cách riêng, đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và tính độc đáo.
- Khả năng làm việc nhóm: Sự phối hợp giữa các bộ phận giúp sự kiện diễn ra trơn tru, từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc chương trình.
- Tư duy linh hoạt: Nhân sự tại ACEThuanViet có khả năng ứng phó nhanh với mọi tình huống, đảm bảo sự kiện không bị gián đoạn.
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp: Đội ngũ luôn có tác phong chuyên nghiệp, tận tâm với từng dự án.
Việc đầu tư vào nhân sự giúp ACEThuanViet luôn giữ vững vị thế là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam.
Công nghệ và thiết bị hiện đại
ACEThuanViet không ngừng cập nhật công nghệ mới nhằm mang đến trải nghiệm sự kiện đẳng cấp, chuyên nghiệp và tối ưu hiệu quả cho khách hàng.
- Hệ thống âm thanh tiên tiến: Sử dụng loa, micro, bộ xử lý âm thanh chất lượng cao giúp truyền tải âm thanh rõ ràng, sống động.
- Hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp: Trang bị các loại đèn LED, moving head, laser và hiệu ứng ánh sáng đa dạng giúp tạo nên không gian sự kiện ấn tượng.
- Màn hình LED độ phân giải cao: Hỗ trợ trình chiếu nội dung rõ nét, phù hợp với các sự kiện hội nghị, trình diễn thời trang, chương trình nghệ thuật.
- Công nghệ livestream sự kiện: Đáp ứng nhu cầu phát trực tiếp trên các nền tảng mạng xã hội, giúp mở rộng phạm vi tiếp cận của sự kiện.
- Ứng dụng phần mềm quản lý sự kiện: Hỗ trợ công tác lập kế hoạch, điều phối nhân sự và theo dõi tiến độ sự kiện.
- Thiết bị ghi hình và chụp ảnh chuyên nghiệp: Sử dụng máy quay hiện đại, flycam giúp ghi lại khoảnh khắc đẹp nhất trong chương trình.
Sự kết hợp giữa công nghệ và thiết bị hiện đại giúp ACEThuanViet tổ chức sự kiện với chất lượng tốt nhất, mang đến trải nghiệm hoàn hảo cho khách hàng.
Quy trình làm việc chuẩn quốc tế
Quy trình làm việc tại ACEThuanViet được xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo mỗi sự kiện diễn ra bài bản, chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực tế.
- Lập kế hoạch chi tiết: Mọi sự kiện đều được lên kế hoạch cẩn thận, có timeline rõ ràng giúp khách hàng theo dõi tiến độ.
- Phân công công việc cụ thể: Mỗi bộ phận trong đội ngũ ACEThuanViet đảm nhận nhiệm vụ riêng, đảm bảo không xảy ra chồng chéo hoặc sai sót trong khâu tổ chức.
- Đánh giá rủi ro và chuẩn bị phương án dự phòng: Trước mỗi sự kiện, ACEThuanViet luôn có kế hoạch xử lý tình huống bất ngờ như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật.
- Sử dụng công nghệ hỗ trợ: Hệ thống phần mềm giúp theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo mọi hạng mục đều được thực hiện đúng lịch trình.
- Báo cáo minh bạch: Sau sự kiện, khách hàng sẽ nhận được báo cáo chi tiết về kết quả chương trình, số liệu khách tham dự và hiệu quả truyền thông.
Việc áp dụng quy trình chuyên nghiệp giúp ACEThuanViet duy trì chất lượng dịch vụ và đáp ứng tốt mọi yêu cầu của khách hàng.
Dịch vụ khách hàng 24/7
ACEThuanViet đặt khách hàng làm trung tâm, cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7 nhằm đảm bảo mọi yêu cầu được giải quyết kịp thời.
- Tư vấn miễn phí: Khách hàng có thể liên hệ bất cứ lúc nào để được tư vấn về kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp.
- Hỗ trợ nhanh chóng: Đội ngũ ACEThuanViet sẵn sàng hỗ trợ khách hàng ngay cả trong những trường hợp khẩn cấp.
- Giải quyết sự cố tức thì: Nếu có vấn đề phát sinh trước hoặc trong sự kiện, ACEThuanViet sẽ nhanh chóng đưa ra giải pháp hợp lý.
- Chăm sóc khách hàng sau sự kiện: Không dừng lại ở việc tổ chức sự kiện, ACEThuanViet còn hỗ trợ đánh giá hiệu quả và đề xuất các phương án cải thiện cho lần tổ chức tiếp theo.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 giúp ACEThuanViet duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ sự kiện.
Quy trình làm việc tại ACEThuanViet
Tư vấn và lập kế hoạch
Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức sự kiện tại ACEThuanViet là tư vấn chi tiết để khách hàng xác định được mục tiêu, ngân sách và concept sự kiện phù hợp.
- Xác định mục tiêu chương trình: Khách hàng sẽ làm việc trực tiếp với chuyên gia để thống nhất mục tiêu của sự kiện.
- Đánh giá yêu cầu của khách hàng: ACEThuanViet thu thập thông tin về loại hình sự kiện, số lượng khách mời, địa điểm mong muốn.
- Phác thảo ý tưởng ban đầu: Đội ngũ sáng tạo sẽ đề xuất concept phù hợp với thương hiệu và mong muốn của khách hàng.
- Tính toán ngân sách: ACEThuanViet giúp khách hàng lên kế hoạch chi tiết về chi phí, tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.
Giai đoạn tư vấn kỹ lưỡng giúp ACEThuanViet xây dựng sự kiện đúng với mong đợi của khách hàng và đảm bảo tiến độ thực hiện.
Thiết kế concept sự kiện
Sau khi hoàn tất bước tư vấn và lập kế hoạch, đội ngũ ACEThuanViet sẽ bắt đầu thiết kế concept sự kiện. Quá trình này giúp chương trình có màu sắc riêng, phù hợp với thương hiệu và mục tiêu mà khách hàng hướng đến.
- Xác định chủ đề sự kiện: Mỗi chương trình cần có một chủ đề cụ thể để tạo sự thống nhất trong thiết kế, trang trí và nội dung. Đội ngũ sáng tạo của ACEThuanViet sẽ đưa ra các chủ đề độc đáo, phù hợp với từng loại hình sự kiện.
- Xây dựng phong cách hình ảnh: Concept sự kiện bao gồm các yếu tố như màu sắc chủ đạo, phong cách thiết kế sân khấu, bố trí không gian. Mọi chi tiết đều được xây dựng một cách đồng bộ để tạo nên tổng thể hài hòa.
- Thiết kế sân khấu và bố cục không gian: Tùy vào quy mô sự kiện, ACEThuanViet sẽ lên phương án bố trí sân khấu, khu vực trưng bày, bàn tiệc, chỗ ngồi cho khách tham dự một cách hợp lý.
- Lựa chọn hình thức trang trí: Việc sử dụng hoa tươi, đèn LED, màn hình trình chiếu hay các vật dụng trang trí hiện đại giúp không gian sự kiện thêm phần ấn tượng.
- Ứng dụng công nghệ vào thiết kế: Sử dụng hiệu ứng ánh sáng, công nghệ trình chiếu 3D Mapping, màn hình LED cỡ lớn giúp sự kiện thêm phần chuyên nghiệp và thu hút.
- Phát triển bộ nhận diện sự kiện: Các hạng mục như logo sự kiện, backdrop sân khấu, standee, banner được thiết kế đồng bộ để tạo dấu ấn riêng biệt.
- Xây dựng trải nghiệm khách tham dự: Ngoài yếu tố hình ảnh, concept sự kiện còn bao gồm các hoạt động tương tác, giúp khách mời có những khoảnh khắc đáng nhớ.
Bước thiết kế concept giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp, có điểm nhấn riêng và tạo được ấn tượng mạnh với khách tham dự.
Triển khai và thực hiện
Sau khi chốt concept và kế hoạch chi tiết, đội ngũ ACEThuanViet sẽ tiến hành triển khai thực tế, đảm bảo mọi hạng mục được thực hiện đúng theo yêu cầu và tiến độ đã đề ra.
- Chuẩn bị địa điểm tổ chức: Trước ngày diễn ra sự kiện, đội ngũ ACEThuanViet sẽ khảo sát địa điểm, kiểm tra không gian để đảm bảo điều kiện tổ chức thuận lợi.
- Lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng: Toàn bộ hệ thống thiết bị kỹ thuật như loa, micro, đèn sân khấu, màn hình LED được lắp đặt theo đúng thiết kế ban đầu.
- Trang trí không gian sự kiện: Các hạng mục như backdrop, photobooth, bàn tiệc, khu vực check-in được bố trí hài hòa để tạo điểm nhấn.
- Kiểm tra hệ thống kỹ thuật: Để tránh các sự cố ngoài ý muốn, đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng nhiều lần trước khi sự kiện diễn ra.
- Điều phối nhân sự sự kiện: Đội ngũ lễ tân, MC, nhân viên phục vụ, kỹ thuật viên được sắp xếp theo đúng kế hoạch để đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.
- Dàn dựng các tiết mục biểu diễn: Nếu sự kiện có chương trình nghệ thuật, ACEThuanViet sẽ làm việc với nghệ sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc để luyện tập và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
- Chạy thử chương trình: Trước khi sự kiện chính thức diễn ra, ACEThuanViet sẽ tổ chức buổi tổng duyệt để rà soát lại toàn bộ nội dung, kiểm tra lần cuối tất cả hạng mục.
Giai đoạn triển khai đóng vai trò quan trọng trong việc biến ý tưởng trên giấy thành sự kiện thực tế. ACEThuanViet luôn đảm bảo mọi công đoạn được thực hiện tỉ mỉ, giúp sự kiện diễn ra hoàn hảo.
Giám sát và báo cáo
Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đội ngũ ACEThuanViet sẽ liên tục giám sát, điều phối nhân sự và xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.
- Theo dõi tiến trình chương trình: Quản lý sự kiện sẽ giám sát chặt chẽ từng phần của chương trình, đảm bảo không có sai sót trong lịch trình.
- Điều phối nhân sự theo từng khu vực: Nhân sự phụ trách từng bộ phận như âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật, hậu cần sẽ luôn có mặt tại vị trí để sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết.
- Xử lý sự cố ngay lập tức: Nếu có vấn đề kỹ thuật như micro mất tín hiệu, màn hình LED gặp lỗi hoặc bất kỳ sự cố nào khác, đội ngũ kỹ thuật sẽ can thiệp ngay lập tức.
- Quan sát phản ứng của khách tham dự: Việc theo dõi thái độ, cảm xúc của khách tham dự giúp ban tổ chức điều chỉnh kịp thời để nâng cao trải nghiệm.
- Ghi nhận phản hồi từ khách hàng: Trong quá trình sự kiện diễn ra, ACEThuanViet sẽ thu thập ý kiến từ khách mời để đánh giá mức độ hài lòng và cải thiện các sự kiện sau.
- Thống kê số liệu sự kiện: Tổng hợp số lượng khách tham dự, số lượt tương tác trên mạng xã hội, đánh giá hiệu quả truyền thông để báo cáo cho khách hàng.
- Lập báo cáo tổng kết: Sau khi sự kiện kết thúc, ACEThuanViet sẽ gửi báo cáo chi tiết về toàn bộ chương trình, bao gồm đánh giá hiệu quả, những điểm cần cải thiện và đề xuất giải pháp cho lần tổ chức tiếp theo.
Việc giám sát chặt chẽ trong suốt sự kiện giúp ACEThuanViet đảm bảo chất lượng chương trình, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Kết nối với ACEThuanViet
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ hoặc đặt lịch tư vấn tổ chức sự kiện, khách hàng có thể liên hệ với ACEThuanViet qua các kênh sau:
——————————————-
Đội ngũ ACEThuanViet luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 để tư vấn và cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp.
Kết luận
ACEThuanViet là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, sáng tạo và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, công nghệ hiện đại và quy trình làm việc chuẩn quốc tế, ACEThuanViet cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, giúp khách hàng tạo dấu ấn mạnh mẽ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, ACEThuanViet chính là sự lựa chọn lý tưởng để biến mọi ý tưởng thành hiện thực.
Đào huy ngọc
Digital Marketing
Tác giả bài viết
Niềm đam mê của Ngọc là khám phá và cập nhật những xu hướng mới nhất trong tổ chức sự kiện, từ các sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, triển lãm đến sự kiện giải trí, lễ hội. Mỗi bài viết của Ngọc không chỉ cung cấp kiến thức chuyên môn mà còn đi kèm với những kinh nghiệm thực tế, mẹo hay và giải pháp sáng tạo giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tổ chức sự kiện hiệu quả hơn.
Với mong muốn chia sẻ và kết nối, Ngọc luôn sẵn sàng trao đổi, lắng nghe ý kiến từ độc giả. Hãy theo dõi các bài viết của Ngọc trên Ace Event để không bỏ lỡ những thông tin giá trị!
