Khi doanh nghiệp ấp ủ tổ chức một chương trình giới thiệu sản phẩm mới, yếu tố quyết định hấp dẫn khán giả và tạo ấn tượng mạnh chính là sân khấu ra mắt sản phẩm. Từ thiết kế, dàn dựng, đến việc lắp đặt âm thanh – ánh sáng, tất cả cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để truyền tải thông điệp thương hiệu và thu hút công chúng ngay từ giây phút đầu. Dưới đây là thông tin chi tiết về dịch vụ sản xuất sân khấu ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp tại ACEThuanViet, nơi mang đến giải pháp trọn gói và tối ưu nhất cho mọi sự kiện.
Tầm quan trọng của sân khấu trong sự kiện ra mắt sản phẩm
Tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng
Việc ra mắt một mặt hàng mới thường đi kèm mong muốn truyền tải thông điệp độc đáo, tạo dấu ấn với người xem. Sân khấu ra mắt sản phẩm vì vậy đóng vai trò chủ đạo trong việc thu hút ánh nhìn, tạo ấn tượng thị giác. Tại khoảnh khắc khách mời vừa đặt chân đến, họ bắt gặp cấu trúc sân khấu, màu sắc chủ đạo, cách trang trí thể hiện phong cách thương hiệu.
Quá trình tiếp nhận thông tin ở giai đoạn đầu luôn giữ tầm quan trọng về tâm lý. Nếu sân khấu ra mắt sản phẩm được chuẩn bị chu đáo, phản ánh đúng tinh thần chủ đạo, khách mời sẽ có cảm tình, khởi đầu thiện cảm với thương hiệu. Ngoài ra, nhờ cách bài trí khéo léo, doanh nghiệp dễ dàng khơi gợi hứng thú, khiến khán giả chủ động tìm hiểu, lắng nghe phần trình bày của ban tổ chức.
Việc chú trọng thiết kế sân khấu còn giúp khán giả nhìn nhận rõ “bộ mặt” thương hiệu. Chẳng hạn, với tone màu sang trọng, đường nét tối giản, brand xây dựng hình ảnh thanh lịch, cao cấp. Hay với màu sắc rực rỡ, kiểu dáng trẻ trung, brand tạo cảm giác năng động, giàu năng lượng. Chỉ qua vài giây ban đầu, người tham dự hình thành đánh giá tổng quan về sự chuyên nghiệp, chăm chút của doanh nghiệp.
Nâng tầm giá trị thương hiệu
Đối với nhiều tổ chức, khâu ra mắt sản phẩm không chỉ nhằm giới thiệu tính năng hay chương trình khuyến mãi, mà còn tập trung khẳng định tầm vóc, giá trị, sứ mệnh của thương hiệu. Khi sân khấu ra mắt sản phẩm được đầu tư hợp lý, trông chuyên nghiệp từ phông nền, banner LED, hệ thống đèn phối màu, brand có thể “khoe” tính cách đặc trưng, thổi hồn văn hóa doanh nghiệp vào sự kiện.
Người xem khi chiêm ngưỡng sân khấu cao cấp, thiết kế đồng bộ, thường cảm nhận được mức độ nghiêm túc của ban tổ chức. Họ tin rằng đây là một công ty có năng lực, có tầm nhìn, sẵn sàng chi phí và chất xám vào việc xây dựng “bộ mặt” cho sản phẩm của mình. Từ cảm nhận này, giá trị thương hiệu được củng cố: Khách mời dễ liên tưởng sản phẩm cũng mang chất lượng cao, “đáng đồng tiền bát gạo.”
Nhờ cách thức dàn dựng sân khấu ra mắt sản phẩm hài hòa với nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp tối ưu khả năng gợi nhớ (brand recall) của công chúng. Vài hôm sau sự kiện, người tham dự vẫn ấn tượng hình ảnh trên sân khấu, góp phần lan truyền câu chuyện thương hiệu, hình thành tâm lý tin cậy, thiện cảm hơn.
Tăng hiệu quả truyền thông
Sự kiện ra mắt sản phẩm còn là dịp “vàng” cho việc ghi hình, đăng tải lên truyền thông, mạng xã hội, website. Mọi người thường check-in, livestream, chụp ảnh tại sân khấu ra mắt sản phẩm, nơi xuất hiện logo, slogan, backdrop, chủ đề sự kiện. Khi họ chia sẻ những khoảnh khắc này, lượng người tiếp cận (reach) và mức độ tương tác (engagement) với brand tăng đáng kể.
Đặc biệt, với các yếu tố nghệ thuật, công nghệ LED, màn hình 3D mapping, lighting đa tầng… hình ảnh sân khấu trở nên “ăn ảnh,” kích thích người xem online tương tác. Nhiều brand sponsor nhờ vậy cũng được “khoe” qua những shot hình lung linh, thu hút thêm lượt tìm hiểu. Kết quả, công tác PR, media coverage có thêm nội dung hấp dẫn, giúp event lan tỏa vượt phạm vi offline ban đầu.
Trong bối cảnh “bão hòa” thông tin, một buổi ra mắt thành công, sở hữu sân khấu ra mắt sản phẩm tạo dấu ấn thị giác mạnh, thường được giới báo chí, influencer quan tâm, đăng tải bài review, clip highlight… Từ đó, thương hiệu mở rộng tầm ảnh hưởng, xây dựng mối quan hệ sâu hơn với cộng đồng.
Các loại sân khấu ra mắt sản phẩm phổ biến
Sân khấu truyền thống
Loại sân khấu này áp dụng trong nhiều thập niên, thường gồm backdrop in ấn bạt Hiflex hoặc frame cứng, vài bục nhỏ, trang trí hoa tươi, banner. Sân khấu truyền thống phù hợp event quy mô trung bình, chi phí vừa tầm, không đòi hỏi quá nhiều kỹ thuật phức tạp.
- Ưu điểm:
- Dễ triển khai, dàn dựng nhanh;
- Chi phí nhẹ, vendor sẵn có;
- Thiết kế tối giản, không quá rối mắt.
- Nhược điểm:
- Tính đột phá chưa cao, dễ “bị chìm” giữa vô vàn sự kiện.
- Giới hạn về hiệu ứng âm thanh, ánh sáng, hiển thị video sống động.
Dù vậy, nếu brand muốn tập trung sự chú ý vào bài phát biểu, tính năng sản phẩm, hay khía cạnh nghiêm túc, thì sân khấu truyền thống vẫn là lựa chọn an toàn, đảm bảo sự trang trọng cần có.
Sân khấu LED hiện đại
Với công nghệ LED, sân khấu ra mắt sản phẩm trở nên lôi cuốn hơn. Màn hình LED cỡ lớn, phối module linh hoạt, cho phép hiển thị background động, video clip, 3D animation, tạo nên không khí đương đại và chuyên nghiệp.
- Ưu điểm:
- Tính linh hoạt trong thay đổi phông nền, chuyển cảnh, hiệu ứng trình chiếu;
- Thích hợp sự kiện ra mắt xe hơi, điện thoại, công nghệ, thời trang…;
- Thu hút ánh nhìn, giúp brand sponsor “chơi lớn,” chiếm spotlight.
- Nhược điểm:
- Chi phí khá cao, tùy kích thước màn, chất lượng LED;
- Yêu cầu kỹ thuật, đường điện, hệ thống treo cẩn trọng, check test run.
Nếu công ty muốn tạo “wow factor,” LED stage luôn là chìa khóa, đánh vào thị giác mạnh mẽ, khơi gợi tò mò, lan tỏa ấn tượng truyền thông.
Sân khấu 3D Mapping
Đây là lựa chọn thể hiện đẳng cấp sáng tạo, nhất là khi brand muốn show ra “công nghệ,” “tầm cỡ.” 3D mapping sử dụng máy chiếu công suất lớn, phần mềm xử lý 3D, chuyển hình ảnh theo kiến trúc sân khấu, tường, cột… thành không gian chuyển động đẹp mắt.
- Ưu điểm:
- Tạo hiệu ứng “ảo diệu,” giúp sản phẩm trở nên huyền ảo, “bước ra” từ màn hình;
- Thu hút media, influencer check-in, chụp ảnh, quay video lan truyền.
- Hạn chế:
- Chi phí sản xuất animation 3D, thuê máy chiếu siêu sáng, lắp đặt phức tạp;
- Cần địa điểm đủ rộng, điều kiện tối ưu (ánh sáng môi trường thấp).
Dù đắt đỏ, sân khấu ra mắt sản phẩm dùng 3D mapping vẫn “đáng đồng tiền bát gạo” nhờ hiệu ứng wow, khiến khách mời “trầm trồ” đăng bài, sponsor hài lòng.
Sân khấu thực tế ảo AR/VR
Trong xu hướng công nghệ, AR/VR thâm nhập sâu thị trường event, biến sân khấu ra mắt sản phẩm thành không gian thực – ảo giao thoa. Các thương hiệu công nghệ, xe điện, game… thường sử dụng:
- AR: Người tham dự hướng camera smartphone vào sân khấu, trên màn hình xuất hiện vật thể 3D tương tác.
- VR: Đặt trạm trải nghiệm “kính thực tế ảo,” mô phỏng hành trình, cho khách mời ngắm sản phẩm trong vũ trụ ảo.
- Điểm mạnh: Khác biệt, tính tương tác cao, brand sponsor “phô diễn” công nghệ, “bắt trend.”
- Thách thức: Chi phí phát triển nội dung ảo, đòi hỏi developer, designer 3D, setup phức tạp, test cẩn thận.
Quy trình thiết kế sân khấu ra mắt sản phẩm
Khảo sát không gian và yêu cầu
Trước hết, đội ngũ ACEThuanViet tiếp nhận brief từ doanh nghiệp: Concept, đối tượng khán giả, quy mô, yêu cầu brand sponsor… Từ đó:
- Khảo sát địa điểm: Đo kích thước, chiều cao, sân khấu cố định hay lắp ghép, cổng ra vào cho logistic.
- Phân tích: Mức độ đầu tư, brand guidelines (màu sắc, font, logo), sponsor guidelines, timeline show.
- Thảo luận: Gặp gỡ Artistic Director, Event Manager để đồng bộ, check feasibility.
Khi đã nắm trọn bối cảnh, ACEThuanViet xác định ý tưởng “khung,” xem liệu dùng sân khấu LED, 3D mapping, hay phong cách truyền thống, 3D mockup?
Lên ý tưởng và phác thảo 3D
Tiếp theo, team thiết kế (có thể gồm Artistic Director, 3D designer) bắt tay:
- Brainstorm: Từ brand sponsor “âm hưởng sang trọng,” “yêu cầu trưng bày 3 sản phẩm,” “phần màn hình 60%,”…
- Phác thảo: Làm moodboard, layout, mô hình 3D (SketchUp, 3ds Max). Thêm lighting, banner sponsor, logo brand, cổng chào.
- Trình bày: Gửi cho khách, sponsor, brand, lắng nghe ý kiến phản hồi.
- Hoàn thiện: Chỉnh màu, tỉ lệ, thêm décor phụ, finalize concept.
Song song, ACEThuanViet lên budget chi tiết, timeline thi công, vendor. Brand sponsor duyệt xong, chuyển sang giai đoạn lắp đặt thực tế.
Thi công và lắp đặt
Khi đã chốt bản thiết kế, ACEThuanViet bước vào giai đoạn sản xuất sân khấu ra mắt sản phẩm:
- Chuẩn bị vật liệu: In ấn backdrop, bạt, mua gỗ, kim loại, LED module, cáp, đèn…
- Vận chuyển: Đưa đến địa điểm, sắp xếp logistic, nhân công, set up.
- Lắp ráp: Dựng khung sân khấu, gắn LED, test âm thanh ánh sáng, dán poster, banner sponsor.
- Tổng duyệt: Kiểm tra an toàn điện, PCCC, load test, cường độ âm thanh, lighting effect. Kết thúc, ACEThuanViet bàn giao “thành phẩm” cho đơn vị tổ chức, sẵn sàng event.
Các yếu tố cần có trong sân khấu ra mắt sản phẩm
Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp
Một sân khấu ra mắt sản phẩm hoàn hảo không thể thiếu âm thanh chất lượng:
- Thiết bị loa: Tùy không gian, brand sponsor, logistic budget. Dùng loa line array cho hội trường lớn, loa thùng compact cho diện tích trung bình.
- Mixer, micro: Dựng mixer (analog hoặc digital) để quản lý kênh, trộn âm; micro cài áo, micro cầm tay… Kèm backup.
- Kỹ thuật viên: Kiểm soát echo, tránh hú rít, fix “ngay” nếu xảy ra trục trặc.
Khi âm thanh êm, khán giả “thưởng thức” phần thuyết trình, video clip, MC, ca sĩ… trọn vẹn.
Ánh sáng và hiệu ứng
Ánh sáng giữ vai trò “thổi hồn” vào sân khấu ra mắt sản phẩm:
- Đèn par LED: Để chiếu sắc màu tổng thể, “thay áo” khi đổi tiết mục.
- Moving head: Tạo luồng sáng xoay, highlight cho màn reveal sản phẩm.
- Hiệu ứng: Laser, đèn strobe, smoke… tùy concept.
Kết hợp hài hòa âm thanh, ánh sáng, brand sponsor “ăn khớp,” timing MC “xuất hiện,”, show product reveal “nổi bật” nhất có thể.
Backdrop và phông nền
Backdrop/ phông nền “cắt dán” logo brand, sponsor, tên sự kiện, slogan… Phông có thể là:
- Bạt in: Hiflex, PP, format… Dễ in ấn, chi phí vừa, lắp đặt nhanh;
- LED: Tạo background ảo, hiển thị video, animation, “thay đổi” linh hoạt.
- Trang trí: Thêm hoa, dải lụa, đèn LED viền, banner cột…
Mọi chi tiết “nhất quán” màu chủ đạo brand, sponsor, “khớp” concept chung.
Khu vực trưng bày sản phẩm
Tâm điểm sân khấu ra mắt sản phẩm là khu vực “đặt spotlight” item cần giới thiệu:
- Tủ trưng bày: Kính trong suốt, đèn chiếu rọi, xoay 360°, tạo sự chú ý.
- Bệ xoay: Cho các sản phẩm nhỏ (đồng hồ, điện thoại) “xoay tròn” trước khán giả.
- PG, MC hỗ trợ: Hướng dẫn khách tương tác, chụp ảnh, test sản phẩm.
- Branding: Lồng ghép bảng tên, slogan, subline.
Khi event “bắt đầu,” MC “mở” bệ, vén màn, spotlight chiếu, brand sponsor “xuất hiện” tỏa sáng – tạo giây phút “wow.”
Chi phí sản xuất sân khấu ra mắt sản phẩm
Chi phí phụ thuộc nhiều yếu tố như quy mô sự kiện, loại sân khấu, công nghệ LED, 3D mapping, vendor, brand sponsor. Mỗi hạng mục trang trí, âm thanh, ánh sáng, in ấn backdrop, logistic… đều được tính riêng, sau đó cộng dồn. Dù doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn, ACEThuanViet luôn “đo ni đóng giày,” tối ưu ngân sách với giải pháp phù hợp.
Lưu ý: Để nhận báo giá cụ thể sân khấu ra mắt sản phẩm, quý khách vui lòng điền form liên hệ hoặc gọi hotline của ACEThuanViet. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết, gửi đề xuất concept, bản thiết kế 3D, chi tiết hạng mục kèm chi phí minh bạch.
Dịch vụ đi kèm sân khấu ra mắt sản phẩm
MC dẫn chương trình
Một sự kiện trọn vẹn thường cần MC chuyên nghiệp. ACEThuanViet cung cấp MC giàu kinh nghiệm, quen mặt nhiều sự kiện:
- Giọng nói chuẩn: Rõ ràng, truyền cảm, khéo “dẫn dắt,” tương tác khán giả;
- Khả năng song ngữ: Nếu sponsor, khách mời quốc tế, MC vẫn “chuyển ngữ” thành thạo;
- Phong cách linh hoạt: Dù là sang trọng, nhí nhảnh, nghiêm túc, hay sôi động – MC ACEThuanViet luôn thích ứng.
Nhân viên kỹ thuật
Trong mọi sự kiện, đội ngũ kỹ thuật là “linh hồn” vận hành:
- Lighting operator: Điều chỉnh đèn theo kịch bản, tempo nhạc;
- Sound operator: Quản lý mixer, micro, âm nhạc, video clip;
- Stage crew: Sắp xếp đạo cụ, di chuyển backdrop, check cáp điện an toàn;
- Production manager: Giám sát chung, xử lý “bất thường,” bảo đảm timeline.
Nhờ nhân viên kỹ thuật chuyên môn cao, sân khấu ra mắt sản phẩm chạy “êm,” ban tổ chức, sponsor an tâm.
Quay phim – chụp ảnh
Để ghi lại khoảnh khắc, chia sẻ truyền thông, brand sponsor luôn cần hình ảnh, video chất lượng:
- Quay phim: Dùng máy chuyên nghiệp (DSLR, mirrorless), full HD, 4K, gimbal, flycam… Tùy yêu cầu.
- Chụp ảnh: Photographer kinh nghiệm, bắt góc cận cảnh sản phẩm, góc toàn cảnh sân khấu, chụp VIP, sponsor area.
- Hậu kỳ: Dựng highlight clip, album ảnh, brand sponsor sử dụng PR, báo chí, mạng xã hội.
Liên hệ với ACEThuanViet
ACEThuanViet tự hào là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và sản xuất sân khấu ra mắt sản phẩm. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, sáng tạo, và quy trình rõ ràng, chúng tôi cam kết đem đến giải pháp phù hợp ngân sách, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng.
- Address: 20 Ngõ 176 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
- Website: acethuanviet.vn
- Fanpage: ACEThuanViet – Angeline Creative Event
- Hotline: 0786734931 – 0786341856 – 0778341866
Hãy để ACEThuanViet cùng bạn tỏa sáng, tạo nên ấn tượng sâu đậm cho sự kiện ra mắt sản phẩm, nâng tầm vị thế thương hiệu, gắn kết khán giả.
Lời kết
Sân khấu ra mắt sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng, quyết định ấn tượng đầu tiên và trải nghiệm của khách mời trong mỗi sự kiện giới thiệu mặt hàng mới. Từ hạng mục thiết kế backdrop, lighting, âm thanh đến khu vực trưng bày, tất cả yêu cầu sự chỉn chu, thống nhất để nâng tầm giá trị thương hiệu, tăng hiệu quả truyền thông.
Tại ACEThuanViet, chúng tôi luôn thấu hiểu nhu cầu đa dạng của khách hàng, sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, thi công sân khấu ra mắt sản phẩm trọn gói, đáp ứng tiêu chí sáng tạo – an toàn – hiệu quả. Nếu bạn muốn sự kiện của mình trở thành kỷ niệm khó quên, ghi đậm dấu ấn trong lòng khán giả, đừng ngần ngại liên hệ ACEThuanViet để cùng nhau hiện thực hóa ý tưởng. Chúng tôi cam kết đồng hành từ khâu lên ý tưởng đến hoàn thiện, giúp bạn tạo nên một buổi ra mắt sản phẩm thành công.
Đào huy ngọc
Digital Marketing
Tác giả bài viết
Niềm đam mê của Ngọc là khám phá và cập nhật những xu hướng mới nhất trong tổ chức sự kiện, từ các sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, triển lãm đến sự kiện giải trí, lễ hội. Mỗi bài viết của Ngọc không chỉ cung cấp kiến thức chuyên môn mà còn đi kèm với những kinh nghiệm thực tế, mẹo hay và giải pháp sáng tạo giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tổ chức sự kiện hiệu quả hơn.
Với mong muốn chia sẻ và kết nối, Ngọc luôn sẵn sàng trao đổi, lắng nghe ý kiến từ độc giả. Hãy theo dõi các bài viết của Ngọc trên Ace Event để không bỏ lỡ những thông tin giá trị!
