Ngày thành lập công ty không đơn thuần là một mốc thời gian, mà là dịp đặc biệt để nhìn lại hành trình phát triển, vinh danh tập thể và khơi dậy tinh thần đoàn kết nội bộ. ACEThuanViet mang đến dịch vụ tổ chức Company’s Day chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn trong lòng nhân viên, đối tác và khách hàng bằng sự kiện mang tính biểu tượng, đầy cảm xúc và chỉn chu đến từng chi tiết.
Company’s Day là gì và ý nghĩa trong văn hóa doanh nghiệp
Khái niệm và lịch sử phát triển Company’s Day
Company’s Day là sự kiện được tổ chức nhằm đánh dấu ngày thành lập của doanh nghiệp, thường niên vào đúng ngày công ty chính thức ra đời hoặc thời điểm đặc biệt có ý nghĩa trong quá trình phát triển. Bắt nguồn từ nhu cầu ghi nhận nỗ lực của đội ngũ, thể hiện bản sắc tổ chức, Company’s Day dần trở thành một phần trong văn hóa doanh nghiệp tại nhiều công ty trong và ngoài nước. Ban đầu, đây có thể chỉ là buổi họp mặt nhỏ nhưng qua thời gian, hình thức tổ chức ngày càng quy mô và bài bản hơn. Từ những bữa tiệc nội bộ đến các lễ kỷ niệm lớn, ngày Company’s Day phản ánh tinh thần gắn kết và sự trưởng thành của một tổ chức.
Vai trò của Company’s Day trong xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Company’s Day không chỉ là sự kiện đơn thuần, mà còn là dịp kết nối toàn bộ nhân sự. Thông qua các hoạt động gắn kết, lễ vinh danh, chia sẻ chiến lược tương lai, ngày này đóng vai trò quan trọng trong việc lan tỏa giá trị cốt lõi, củng cố niềm tự hào và gia tăng lòng trung thành của nhân viên với công ty. Đối với ban lãnh đạo, đây là cơ hội thể hiện sự quan tâm, trân trọng đóng góp của toàn đội ngũ. Đối với nhân viên, đó là dịp cảm nhận rõ hơn mình là một phần của đại gia đình. Từ đó, tinh thần đoàn kết, sự cam kết và văn hóa doanh nghiệp được vun đắp ngày một sâu sắc.
Lợi ích khi tổ chức Company’s Day
Việc tổ chức Company’s Day mang lại nhiều giá trị lâu dài. Thứ nhất, nâng cao tinh thần làm việc và động lực cống hiến trong đội ngũ nhân sự. Thứ hai, giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu nội bộ mạnh mẽ. Thứ ba, tạo ra điểm nhấn truyền thông hiệu quả với khách hàng và đối tác. Thứ tư, đây là dịp nhìn lại chặng đường đã qua để lên kế hoạch vững chắc cho tương lai. Cuối cùng, tổ chức Company’s Day còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, chu đáo trong mắt người tham dự, từ đó nâng cao giá trị thương hiệu.
Các hình thức tổ chức Company’s Day phổ biến
Gala Dinner kết hợp vinh danh
Gala Dinner là hình thức phổ biến nhất trong các sự kiện Company’s Day. Sự kiện được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn sang trọng với không gian ấm cúng hoặc lộng lẫy, kết hợp phần vinh danh những cá nhân, tập thể có đóng góp nổi bật. Đây là cơ hội để mọi người diện trang phục chỉnh tề, cùng nhìn lại hành trình phát triển thông qua các clip tổng kết, phát biểu của lãnh đạo và những tiết mục biểu diễn đặc sắc. Một chương trình Gala Dinner chuyên nghiệp sẽ giúp ngày kỷ niệm trở nên đáng nhớ và ý nghĩa.
Team Building và hoạt động ngoài trời
Đối với doanh nghiệp chú trọng gắn kết nội bộ, lựa chọn hình thức Team Building ngoài trời trong ngày Company’s Day là một phương án lý tưởng. Các trò chơi vận động, thử thách đồng đội giúp nhân sự giải tỏa căng thẳng, tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau và tinh thần hợp tác. Hoạt động này có thể tổ chức tại bãi biển, resort, khu sinh thái hay công viên ngoài trời tùy vào ngân sách và đặc điểm doanh nghiệp. Kết hợp cùng BBQ hoặc picnic sẽ làm chương trình thêm thú vị.
Hội nghị kỷ niệm chuyên nghiệp
Một số doanh nghiệp lựa chọn hình thức hội nghị nhằm hướng tới phong cách trang trọng, đặc biệt khi muốn mời đối tác, khách hàng cùng tham dự. Nội dung hội nghị thường xoay quanh việc tổng kết hoạt động, chia sẻ tầm nhìn phát triển và trao đổi với các bên liên quan. Phần thiết kế backdrop, âm thanh ánh sáng, kịch bản MC và điều phối chương trình cần đảm bảo chỉn chu và chuyên nghiệp để thể hiện sự tôn trọng người tham dự.
Lễ kỷ niệm kết hợp du lịch nghỉ dưỡng
Hình thức kết hợp lễ kỷ niệm và du lịch đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên. Chương trình thường kéo dài 2-3 ngày với các hoạt động như gala dinner, team building, nghỉ dưỡng, thăm quan. Cách tổ chức này không chỉ giúp nhân viên được thư giãn mà còn tạo nên những kỷ niệm gắn bó sâu sắc. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể tạo ra trải nghiệm độc đáo, khơi dậy tinh thần đồng đội và sự hào hứng cho cả năm.
Quy trình tổ chức Company’s Day chuyên nghiệp
Lập kế hoạch và xác định ngân sách
Một kế hoạch chi tiết là nền tảng để tổ chức Company’s Day hiệu quả. Giai đoạn này bao gồm xác định mục tiêu tổ chức, quy mô chương trình, đối tượng tham dự và thời gian diễn ra. Ngân sách cần được tính toán kỹ lưỡng, bao gồm các khoản như địa điểm, nhân sự, thiết bị kỹ thuật, quà tặng, ẩm thực và chi phí dự phòng. Việc có kế hoạch và ngân sách rõ ràng giúp kiểm soát rủi ro, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Chọn concept và xây dựng kịch bản
Concept là linh hồn của sự kiện. Một concept hay sẽ tạo cảm xúc, truyền tải thông điệp rõ ràng và tạo ấn tượng sâu sắc. Sau khi xác định chủ đề, đơn vị tổ chức sẽ xây dựng kịch bản chương trình chi tiết từ phần mở đầu, nội dung chính đến kết thúc. Kịch bản cần lồng ghép các hoạt động chính như phát biểu, trao thưởng, biểu diễn nghệ thuật một cách hợp lý. Sự sáng tạo trong concept và mạch logic trong kịch bản chính là yếu tố tạo nên dấu ấn cho ngày Company’s Day.
Chuẩn bị logistics và nhân sự
Logistics là phần không thể thiếu trong tổ chức Company’s Day. Bao gồm đặt địa điểm, chuẩn bị thiết bị kỹ thuật, dựng sân khấu, làm backdrop, in ấn tài liệu và phối hợp các đơn vị cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, đội ngũ nhân sự điều phối, lễ tân, kỹ thuật viên cũng cần được phân công rõ ràng để đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru. Từng chi tiết nhỏ như sơ đồ chỗ ngồi, bảng tên, quà tặng đều góp phần tạo nên trải nghiệm tốt cho người tham dự.
Triển khai và giám sát thực hiện
Đến giai đoạn thực hiện, đội ngũ tổ chức cần bám sát timeline, giám sát các khâu chuẩn bị và phản ứng kịp thời với các tình huống phát sinh. Việc kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, kiểm tra kịch bản với MC, nghệ sĩ, nhân sự kỹ thuật cần được thực hiện trước giờ G. Trong suốt chương trình, cần có người phụ trách điều phối chung để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch. Sau sự kiện, tổng kết và đánh giá hiệu quả sẽ là bước hoàn chỉnh cho quy trình tổ chức Company’s Day chuyên nghiệp.
Các yếu tố tạo nên Company’s Day ấn tượng
Concept độc đáo và sáng tạo
Một concept độc đáo giúp sự kiện trở nên khác biệt và đọng lại trong tâm trí người tham dự. Đó có thể là một chủ đề mang tính biểu tượng, một thông điệp truyền cảm hứng hoặc phong cách thiết kế xuyên suốt. Việc cá nhân hóa concept theo đặc trưng doanh nghiệp sẽ khiến nhân viên cảm thấy gần gũi hơn. Concept càng được đầu tư kỹ lưỡng, mức độ thành công của sự kiện càng cao.
Chương trình giải trí hấp dẫn
Các tiết mục biểu diễn được dàn dựng chuyên nghiệp sẽ góp phần làm không khí sự kiện thêm sôi động. Doanh nghiệp có thể lựa chọn ca sĩ nổi tiếng, band nhạc acoustic, nhóm nhảy hiện đại hoặc tiết mục cây nhà lá vườn từ chính nhân viên công ty. Những yếu tố này vừa tăng độ gắn kết vừa tạo hiệu ứng bất ngờ, lan tỏa niềm vui trong tập thể.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp
Âm thanh ánh sáng là yếu tố kỹ thuật nhưng có tác động lớn đến cảm xúc của người tham dự. Hệ thống cần đảm bảo rõ tiếng, không bị vang, méo tiếng và ánh sáng phù hợp với từng phần chương trình. Từ ánh sáng sân khấu, ánh sáng trang trí đến hiệu ứng đặc biệt như pháo kim tuyến, màn hình LED – tất cả phải được phối hợp nhịp nhàng để tạo hiệu ứng thị giác hoàn hảo.
Ẩm thực và không gian trang trí
Ẩm thực đóng vai trò quan trọng trong trải nghiệm người tham dự. Tùy thuộc vào quy mô sự kiện, doanh nghiệp có thể chọn buffet, set menu hoặc tiệc nhẹ. Món ăn cần được bày trí đẹp mắt, hương vị hài hòa và đảm bảo vệ sinh. Cùng với đó, không gian trang trí nên phù hợp với concept, tạo sự sang trọng, ấm cúng và giúp tôn lên hình ảnh thương hiệu.
Hoạt động không thể thiếu trong Company’s Day
Nghi thức vinh danh và trao giải
Lễ vinh danh là điểm nhấn không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện Company’s Day nào. Đây là thời khắc ghi nhận nỗ lực, cống hiến của các cá nhân và tập thể xuất sắc trong năm qua. Những phần thưởng và bằng khen sẽ mang lại niềm tự hào, động lực cho người được vinh danh, đồng thời truyền cảm hứng cho toàn thể đội ngũ. Nghi thức này thường được tổ chức trang trọng, kết hợp trình chiếu video cảm xúc hoặc lời chia sẻ từ lãnh đạo.
Các tiết mục văn nghệ đặc sắc
Chương trình văn nghệ là chất xúc tác tạo nên cảm xúc và sự hào hứng cho sự kiện. Các tiết mục có thể đến từ nhân viên nội bộ hoặc nghệ sĩ chuyên nghiệp. Tùy theo concept và quy mô chương trình, doanh nghiệp có thể tổ chức thi tài năng nội bộ, trình diễn flashmob, nhạc kịch hoặc biểu diễn kết hợp giữa truyền thống và hiện đại. Những tiết mục đầu tư bài bản sẽ giúp sự kiện trở nên hấp dẫn và đậm bản sắc doanh nghiệp.
Games và minigames tương tác
Các hoạt động trò chơi là yếu tố tăng sự tương tác và tạo tiếng cười cho chương trình. Từ những minigame đơn giản trên sân khấu đến trò chơi tập thể xen kẽ giữa các phần biểu diễn, tất cả đều góp phần làm không khí sôi động hơn. Games có thể xoay quanh chủ đề doanh nghiệp, đố vui lịch sử công ty hoặc trò chơi rút thăm may mắn. Mỗi phần chơi nên có phần thưởng để tăng tính cạnh tranh và hào hứng.
Lucky Draw và quà tặng ý nghĩa
Bốc thăm trúng thưởng là phần luôn được mong đợi trong mỗi sự kiện Company’s Day. Đây là cơ hội để mọi người nhận được phần quà bất ngờ, tạo sự hào hứng và gắn bó hơn với chương trình. Quà tặng có thể là đồ dùng công nghệ, voucher, sản phẩm thương hiệu hoặc những món quà ý nghĩa mang dấu ấn công ty. Hình thức tổ chức nên được xây dựng hấp dẫn, tạo điểm nhấn cuối chương trình và để lại ấn tượng sâu sắc.
Cách lựa chọn địa điểm tổ chức Company’s Day
Tiêu chí đánh giá địa điểm phù hợp
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng quyết định đến trải nghiệm tổng thể của sự kiện. Một địa điểm phù hợp cần đáp ứng các tiêu chí như sức chứa, vị trí thuận tiện, cơ sở vật chất đầy đủ và phù hợp với concept chương trình. Không gian nên thoáng đãng, dễ trang trí và có phương án dự phòng nếu thời tiết thay đổi. Ngoài ra, cần xem xét khả năng cung cấp dịch vụ đi kèm như âm thanh, ánh sáng, ăn uống, vệ sinh và chỗ để xe để đảm bảo sự tiện lợi tối đa cho người tham dự.
Top địa điểm tổ chức được ưa chuộng
Tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TP.HCM, có nhiều địa điểm được các doanh nghiệp lựa chọn cho sự kiện Company’s Day. Một số địa điểm nổi bật có thể kể đến như khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị, nhà hàng sang trọng, khu nghỉ dưỡng ngoại thành hoặc các bãi biển đẹp cho chương trình kết hợp du lịch. Những địa điểm này không chỉ có cơ sở vật chất tốt mà còn mang lại không gian lý tưởng để tạo nên sự kiện chuyên nghiệp và đáng nhớ.
Các yếu tố cần lưu ý khi book địa điểm
Khi lựa chọn địa điểm, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng, chi phí phát sinh và các dịch vụ kèm theo. Cần khảo sát thực tế để đánh giá khả năng bố trí sân khấu, bàn ghế, khu vực đón khách và khu vực hậu cần. Ngoài ra, cần lưu ý về điều kiện thời tiết nếu tổ chức ngoài trời, khả năng hỗ trợ kỹ thuật và chính sách hoàn huỷ phòng trường hợp cần thay đổi kế hoạch. Một địa điểm tốt là nơi không gây cản trở về mặt tổ chức và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho toàn bộ chương trình.
Các địa điểm phổ biến tại Hà Nội
Tại Hà Nội, các địa điểm tổ chức Company’s Day được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bao gồm: Trung tâm hội nghị Almaz, khách sạn InterContinental, JW Marriott, Sheraton, khu nghỉ dưỡng Flamingo Đại Lải, Vườn Bách Thảo, công viên Yên Sở hay khu đô thị Ecopark. Mỗi địa điểm có những ưu thế riêng về không gian, cảnh quan và tiện ích đi kèm. Việc lựa chọn nên phù hợp với ngân sách, quy mô khách mời và định hướng nội dung chương trình để tối ưu hiệu quả.
Kinh nghiệm tổ chức Company’s Day thành công
Bí quyết tiết kiệm chi phí hiệu quả
Để tổ chức ngày hội công ty (Company’s Day) một cách hiệu quả mà vẫn đảm bảo tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần thực hiện lập kế hoạch từ sớm. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo cơ hội để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý. Khi làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp nên xem xét các gói dịch vụ trọn gói từ một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp kiểm soát chi phí tốt hơn mà còn đảm bảo rằng tất cả các yếu tố trong sự kiện đều được đồng bộ và chuyên nghiệp, từ trang trí, âm thanh đến thực đơn. Bên cạnh đó, việc tận dụng nguồn lực nội bộ là rất quan trọng. Doanh nghiệp có thể tổ chức các tiết mục văn nghệ do chính nhân viên biểu diễn, thiết kế thiệp mời hoặc thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra một bầu không khí thân thiện và gắn kết cho toàn thể nhân viên.
Cách tăng sự tham gia của nhân viên
Để sự kiện trở nên sôi động và thu hút sự hưởng ứng nhiệt tình từ nhân viên, doanh nghiệp nên khuyến khích sự tham gia từ khâu chuẩn bị. Một trong những cách hiệu quả là tổ chức các cuộc thi sáng tác slogan, thiết kế áo nhóm hoặc tạo cơ hội cho nhân viên tham gia biểu diễn trong các tiết mục văn nghệ. Những hoạt động này không chỉ giúp mọi người cảm thấy mình là một phần quan trọng của sự kiện, mà còn kích thích sự sáng tạo và gắn kết giữa các nhân viên. Ngoài ra, truyền thông nội bộ cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả. Doanh nghiệp nên tạo không khí háo hức từ trước ngày diễn ra sự kiện bằng cách sử dụng các kênh truyền thông nội bộ như email, bảng tin hoặc nhóm chat để thông báo về các hoạt động sắp tới, đồng thời khuyến khích nhân viên chia sẻ ý tưởng cá nhân để tạo sự phấn khích.
Tips tạo điểm nhấn ấn tượng
Một sự kiện thành công thường có những khoảnh khắc ấn tượng mà người tham dự sẽ nhớ mãi. Để tạo điểm nhấn cho ngày hội công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng một số ý tưởng sáng tạo như trình chiếu hành trình phát triển của công ty qua các năm, hoặc tổ chức một phần xuất hiện đặc biệt của ban lãnh đạo để chia sẻ những câu chuyện truyền cảm hứng. Những món quà cá nhân hóa dành cho nhân viên như bưu thiếp cảm ơn, hoặc các phần quà nhỏ nhưng ý nghĩa cũng có thể tạo ra sự kết nối tình cảm mạnh mẽ. Hơn nữa, một đoạn video xúc động có thể được phát trong sự kiện, đi kèm với hiệu ứng sân khấu bất ngờ, sẽ khiến người tham dự cảm thấy phấn khích và ấn tượng hơn. Cuối cùng, những tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn” nhưng đầy cảm xúc, được thể hiện bởi chính nhân viên, sẽ mang đến một không khí gần gũi và ấm áp, góp phần làm cho sự kiện trở nên đặc biệt và khó quên hơn bao giờ hết.
Lời kết
Tổ chức Company’s Day không chỉ là một ngày lễ kỷ niệm mà là cơ hội để doanh nghiệp củng cố tinh thần đoàn kết, khơi gợi động lực và gắn kết các thành viên trong tổ chức. Với kinh nghiệm dày dạn và sự am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ACEThuanViet tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo những chương trình Company’s Day ý nghĩa, chuyên nghiệp và tràn đầy cảm xúc. Hãy để mỗi dịp kỷ niệm thành lập trở thành dấu mốc đáng nhớ, lan toả giá trị thương hiệu và truyền cảm hứng cho hành trình phát triển tiếp theo của doanh nghiệp bạn.
Đào huy ngọc
Digital Marketing
Tác giả bài viết
Niềm đam mê của Ngọc là khám phá và cập nhật những xu hướng mới nhất trong tổ chức sự kiện, từ các sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, triển lãm đến sự kiện giải trí, lễ hội. Mỗi bài viết của Ngọc không chỉ cung cấp kiến thức chuyên môn mà còn đi kèm với những kinh nghiệm thực tế, mẹo hay và giải pháp sáng tạo giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tổ chức sự kiện hiệu quả hơn.
Với mong muốn chia sẻ và kết nối, Ngọc luôn sẵn sàng trao đổi, lắng nghe ý kiến từ độc giả. Hãy theo dõi các bài viết của Ngọc trên Ace Event để không bỏ lỡ những thông tin giá trị!
