ACETHUANVIET.VN - Angeline Creative Event
tổ chức
hội nghị - hội thảo
Chuyên Nghiệp – Chỉn Chu – Sáng Tạo
Lịch sử & Quá trình Phát Triển
LÝ DO CHỌN ACE THUẬN VIỆT
Từ một ý tưởng nhỏ với niềm đam mê tổ chức sự kiện, ACEThuanViet – Angeline Creative Event đã từng bước phát triển, khẳng định vị thế trong ngành sự kiện tại Việt Nam. Trong suốt 13 năm, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng ngàn khách hàng, tổ chức thành công nhiều sự kiện đẳng cấp, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Sáng tạo – Chuyên nghiệp – Tận tâm luôn là kim chỉ nam để chúng tôi không ngừng vươn xa.
Kinh nghiệm tổ chức hơn 500+ hội nghị, hội thảo lớn nhỏ
Dịch vụ trọn gói từ ý tưởng – địa điểm – nhân sự – hậu cần
Đội ngũ sáng tạo, điều phối chuyên nghiệp, nhiều năm thực chiến
Kết nối mạng lưới hơn 30+ khách sạn, trung tâm hội nghị lớn toàn quốc
Hệ thống thiết bị hiện đại
CHÚNG TÔI LÀ GIẢI PHÁP
CHO MỌI SỰ KiỆN.
Các loại hình
hội nghị - hội thảo
Hội nghị khách hàng, hội nghị tổng kết cuối năm
Hội thảo khoa học chuyên ngành
Tọa đàm nội bộ, kick-off meeting, team building kết hợp
Hội nghị đầu tư, kết nối doanh nghiệp – nhà đầu tư
Hội thảo công bố chiến lược, giới thiệu sản phẩm mới
Họp báo, talkshow, training chuyên đề
Mỗi loại hình đều được CÁ NHÂN HÓA KỊCH BẢN theo ngành nghề, quy mô và mục tiêu cụ thể.
QUY TRÌNH DỊCH VỤ
CHUYÊN MÔN HÓA
1
Tiếp nhận nhu cầu và tư vấn định hướng mục tiêu
Lắng nghe mong muốn, mục tiêu của doanh nghiệp
Phân tích insight đối tượng tham dự
Tư vấn loại hình sự kiện phù hợp (hội nghị, hội thảo, kết hợp đào tạo…)
2
Đề xuất concept chủ đề – thông điệp – tên gọi sự kiện
Lên chủ đề sát với định hướng thương hiệu
Đặt tên sự kiện ấn tượng, truyền cảm hứng
Xác lập thông điệp truyền thông xuyên suốt sự kiện
3
Xây dựng kịch bản chi tiết – flow chương trình – key moments
Lên khung timeline sự kiện: đón khách, nội dung chính, hoạt động xen kẽ
Thiết kế các khoảnh khắc đáng nhớ (key moments)
Phân chia nhiệm vụ MC, diễn giả, tương tác khách mời
4
Lập dự trù ngân sách, timeline, phân công công việc
Dự toán chi tiết các hạng mục chi phí
Lập timeline chi tiết từ chuẩn bị đến tổng kết
Giao việc cụ thể theo đầu mục, phòng ban, đối tác liên quan
5
Triển khai hậu cần, sản xuất, thiết kế ấn phẩm, chuẩn bị địa điểm
Thiết kế và in ấn: backdrop, banner, tài liệu, thư mời…
Chuẩn bị thiết bị: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, livestream…
Setup địa điểm và briefing cho nhân sự onsite
6
Thực hiện onsite – điều phối – giám sát – xử lý phát sinh
Điều phối giờ giấc, nhân sự, khách mời
Giám sát toàn bộ các khu vực: sân khấu, hậu trường, khu tiếp khách
Ứng biến linh hoạt nếu có thay đổi chương trình hoặc sự cố kỹ thuật
HÌNH ẢNH SỰ KIỆN THỰC TẾ
Bộ sưu tập những khoảnh khắc ấn tượng từ các hội nghị – hội thảo
ĐỐI TÁC VENUE
Sheraton Hanoi Hotel
Pan Pacific Hanoi
JW Marriott Hotel
Hanoi Daewoo Hotel
Intercontinental Hanoi Westlake
Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia
Và hàng trăm đối tác khác nữa…
DỊCH VỤ GIÁ TRỊ GIA TĂNG ADD ON
Thiết kế &
in ấn
Dịch thuật
MC song ngữ
Truyền thông online
Quay – dựng clip
CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ - HỘI THẢO
Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo không có một mức cố định cho mọi chương trình, mà sẽ thay đổi theo quy mô, mục tiêu và hạng mục triển khai thực tế. Với mỗi sự kiện, ACE Thuận Việt sẽ khảo sát nhu cầu cụ thể để xây dựng phương án phù hợp, tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, chỉn chu và hiệu quả truyền thông.
Một số yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí gồm có:
Số lượng khách mời tham dự
Loại hình chương trình: hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, lễ ra mắt, tọa đàm, đào tạo nội bộ
Hệ thống hạng mục cần triển khai: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, backdrop, bàn ghế, check-in, photobooth, quà tặng
Nhân sự vận hành: MC, lễ tân, kỹ thuật, điều phối, quay phim, chụp ảnh, livestream, phiên dịch
Mức độ thiết kế và cá nhân hóa concept theo nhận diện thương hiệu doanh nghiệp
Địa điểm tổ chức: khách sạn, trung tâm hội nghị, văn phòng doanh nghiệp hoặc sự kiện tại tỉnh
PHẠM VI DỊCH VỤ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
ACE Thuận Việt cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, tổ chức và nhãn hàng tại Hà Nội cũng như nhiều tỉnh thành khác. Chúng tôi có thể đồng hành theo từng phần hoặc triển khai trọn gói từ khâu lên ý tưởng đến vận hành thực tế tại sự kiện.
Phạm vi dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn ý tưởng, xây dựng kịch bản và timeline chương trình
- Tư vấn lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
- Thiết kế sân khấu, backdrop, khu vực check-in, photobooth
- Cung cấp và lắp đặt âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, thiết bị trình chiếu
- Sản xuất vật phẩm sự kiện: standee, POSM, bảng biển, thư mời, quà tặng
- Điều phối nhân sự vận hành: MC, lễ tân, PG, kỹ thuật, điều phối hiện trường
- Quay phim, chụp ảnh, livestream, hỗ trợ truyền thông sự kiện
- Tổ chức hội nghị, hội thảo tại khách sạn, trung tâm hội nghị, văn phòng hoặc địa điểm theo yêu cầu
- Triển khai chương trình tại Hà Nội và hỗ trợ tổ chức ở nhiều tỉnh thành trên toàn quốc
Với mỗi dự án, ACE Thuận Việt luôn ưu tiên sự đồng bộ giữa mục tiêu chương trình, trải nghiệm khách mời và hình ảnh thương hiệu, giúp doanh nghiệp có một sự kiện chỉn chu, chuyên nghiệp và đạt hiệu quả thực tế.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
BLOG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ - HỘI THẢO
lIÊN HỆ NHẬN BÁO GIÁ
Find us Here
- Haco Building ngõ 194 Giải Phóng
- Thanh Xuân, Hà Nội
Opening Hours
- Monday - Saturday: 9am- 6pm
FAQ - Câu hỏi thường gặp về tổ chức hội nghị - hội thảo
1. ACE Thuận Việt cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo ở đâu?
ACE Thuận Việt cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo tại Hà Nội và hỗ trợ triển khai tại nhiều tỉnh thành khác theo nhu cầu của doanh nghiệp.
2. Công ty có nhận tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói không?
Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế, sản xuất, thi công đến vận hành chương trình thực tế.
3. ACE Thuận Việt có nhận tổ chức hội nghị khách hàng và hội thảo chuyên đề không?
Có. Chúng tôi triển khai nhiều loại hình như hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, hội thảo ra mắt sản phẩm, tọa đàm doanh nghiệp, chương trình đào tạo và sự kiện nội bộ.
4. Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo được tính như thế nào?
Chi phí sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời, địa điểm tổ chức, quy mô chương trình, thiết bị cần sử dụng, mức độ thiết kế và các hạng mục đi kèm. Để có báo giá sát thực tế, doanh nghiệp nên gửi thông tin cụ thể để được tư vấn chi tiết.
5. Bao lâu trước ngày tổ chức nên liên hệ đơn vị sự kiện?
Doanh nghiệp nên liên hệ sớm để có thời gian khảo sát, tư vấn phương án và chuẩn bị đầy đủ các hạng mục. Với các chương trình cần thiết kế, sản xuất hoặc mời số lượng khách lớn, việc chuẩn bị sớm sẽ giúp tối ưu ngân sách và hạn chế phát sinh.
6. ACE Thuận Việt có hỗ trợ thiết kế, thi công và vận hành sự kiện không?
Có. Ngoài phần kịch bản và điều phối, chúng tôi còn hỗ trợ thiết kế, thi công sân khấu, backdrop, check-in, hệ thống âm thanh ánh sáng, LED và nhân sự vận hành tại sự kiện.
7. Công ty có hỗ trợ tổ chức hội thảo tại khách sạn hoặc trung tâm hội nghị không?
Có. ACE Thuận Việt có thể tư vấn và phối hợp triển khai hội nghị hội thảo tại khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc các địa điểm phù hợp với quy mô và mục tiêu chương trình.
8. Doanh nghiệp chỉ cần thuê một phần dịch vụ có được không?
Có. Bên cạnh gói trọn gói, ACE Thuận Việt cũng có thể hỗ trợ theo từng hạng mục riêng như thiết kế, thi công, âm thanh ánh sáng, nhân sự vận hành hoặc quay chụp sự kiện.
