Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp
ACE Thuận Việt đồng hành cùng doanh nghiệp từ tư vấn ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế không gian, chuẩn bị thiết bị, nhân sự vận hành đến điều phối chương trình thực tế — giúp hội nghị, hội thảo diễn ra chỉn chu, đúng mục tiêu và đúng hình ảnh thương hiệu.
Tư vấn concept, kịch bản, thiết bị, nhân sự và điều phối onsite cho hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, tọa đàm, training và sự kiện doanh nghiệp.
Thiết kế chương trình theo mục tiêu thương hiệu, quy mô khách mời và ngân sách thực tế.
Doanh nghiệp thường gặp khó khăn gì khi tự tổ chức hội nghị, hội thảo?
Một chương trình hội nghị, hội thảo không chỉ là việc thuê địa điểm, dựng sân khấu và chuẩn bị thiết bị. Nếu thiếu kịch bản, thiếu người điều phối và thiếu phương án kiểm soát rủi ro, sự kiện rất dễ phát sinh lỗi trong quá trình vận hành, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời và hình ảnh thương hiệu.
Với hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, tọa đàm hay training nội bộ, sự chỉn chu nằm ở từng chi tiết: timeline, âm thanh, ánh sáng, nhân sự, tài liệu, check-in, hậu cần và cách xử lý tình huống tại hiện trường.
Chưa có kịch bản chương trình rõ ràng
Nội dung hội nghị, hội thảo dễ bị rời rạc, phần mở đầu thiếu điểm nhấn, phần chuyển tiếp chưa mượt và tổng thể chương trình không tạo được trải nghiệm chuyên nghiệp.
Không biết chọn địa điểm phù hợp
Địa điểm không phù hợp với quy mô khách mời, layout phòng, yêu cầu kỹ thuật hoặc hình ảnh thương hiệu có thể khiến chương trình bị chật, loãng hoặc thiếu tính trang trọng.
Lo phát sinh chi phí trong quá trình triển khai
Khi không có bảng hạng mục rõ ràng, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng thiếu thiết bị, thiếu nhân sự hoặc phải bổ sung chi phí sát ngày diễn ra sự kiện.
Thiếu nhân sự điều phối onsite
Không có người kiểm soát timeline, khách mời, kỹ thuật và hậu cần khiến chương trình dễ bị trễ giờ, thiếu nhịp và xử lý phát sinh chậm.
Âm thanh, ánh sáng, LED thiếu đồng bộ
Hệ thống kỹ thuật cần được kiểm tra đồng bộ để tránh lỗi trong các phần phát biểu, trình chiếu, tương tác, vinh danh hoặc công bố thông tin quan trọng.
Trải nghiệm khách mời chưa được thiết kế tốt
Khách mời có thể gặp khó khăn khi check-in, tìm chỗ ngồi, nhận tài liệu, theo dõi nội dung hoặc tương tác nếu hành trình tham dự chưa được tính toán kỹ.
Chương trình chưa thể hiện đúng hình ảnh thương hiệu
Một hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp cần đồng bộ từ concept, backdrop, tài liệu, màn hình trình chiếu, nhân sự đón tiếp đến cách điều phối để phản ánh đúng vị thế của doanh nghiệp.
Vì vậy, điều doanh nghiệp cần không chỉ là một đơn vị thi công sự kiện, mà là một đội ngũ có khả năng tư vấn format, xây dựng kịch bản, kiểm soát hạng mục và điều phối toàn bộ chương trình hội nghị, hội thảo từ trước sự kiện đến onsite.
ACE Thuận Việt giải quyết bài toán tổ chức hội nghị, hội thảo như thế nào?
Thay vì chỉ bắt đầu từ việc dựng sân khấu hay chuẩn bị thiết bị, ACE Thuận Việt tiếp cận hội nghị, hội thảo như một chương trình truyền thông trực tiếp của doanh nghiệp — nơi mục tiêu, thông điệp, trải nghiệm khách mời và hình ảnh thương hiệu cần được thiết kế đồng bộ.
Bắt đầu từ mục tiêu chương trình
ACE làm rõ mục tiêu của hội nghị, hội thảo: tri ân khách hàng, đào tạo, công bố chiến lược, giới thiệu sản phẩm, kết nối đối tác hay truyền thông thương hiệu.
Tư vấn format phù hợp với doanh nghiệp
Từ quy mô khách mời, ngân sách, địa điểm và tính chất nội dung, ACE đề xuất format chương trình phù hợp: hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, tọa đàm, workshop hoặc training.
Xây dựng kịch bản và timeline vận hành
Kịch bản được thiết kế theo flow rõ ràng, có điểm nhấn, có nhịp chuyển tiếp và có timeline điều phối để hạn chế tối đa tình trạng trễ giờ, rối chương trình hoặc thiếu người phụ trách.
Một đầu mối triển khai, kiểm soát toàn bộ hạng mục trước — trong — sau sự kiện.
Đồng bộ hình ảnh thương hiệu trong không gian sự kiện
Sân khấu, backdrop, check-in, tài liệu, màn hình trình chiếu và các điểm chạm thị giác được thiết kế để thể hiện đúng tinh thần thương hiệu của doanh nghiệp.
Kiểm soát kỹ thuật, nhân sự và hậu cần
ACE chuẩn bị và điều phối các hạng mục quan trọng như âm thanh, ánh sáng, LED, MC, lễ tân, kỹ thuật, quay chụp, tài liệu, quà tặng và khu vực đón tiếp.
Điều phối onsite và xử lý phát sinh
Trong ngày diễn ra chương trình, đội ngũ onsite theo sát timeline, kiểm soát các đầu việc và xử lý tình huống để hội nghị, hội thảo vận hành chỉn chu, đúng kế hoạch.
Tư vấn & thiết kế phương án
Làm rõ mục tiêu, tư vấn format, xây dựng concept, kịch bản, timeline và bảng hạng mục triển khai.
Điều phối & kiểm soát vận hành
Quản lý setup, kỹ thuật, nhân sự, khách mời, hậu cần và các điểm chạm trải nghiệm tại hiện trường.
Nghiệm thu & bàn giao tư liệu
Tổng hợp hình ảnh, video, hạng mục nghiệm thu và các tư liệu cần thiết sau chương trình.
Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo trọn gói gồm những gì?
ACE Thuận Việt cung cấp giải pháp tổ chức hội nghị, hội thảo theo mô hình một đầu mối triển khai: từ tư vấn mục tiêu, xây dựng concept, thiết kế không gian, chuẩn bị thiết bị, nhân sự vận hành đến điều phối onsite và bàn giao tư liệu sau chương trình.
Tư vấn mục tiêu & format chương trình
Xác định mục tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo và đề xuất hình thức phù hợp với ngân sách, quy mô khách mời và hình ảnh doanh nghiệp.
Tư vấn địa điểm tổ chức
Gợi ý khách sạn, trung tâm hội nghị, ballroom hoặc không gian hội thảo phù hợp với quy mô, vị trí, kỹ thuật và trải nghiệm khách mời.
Xây dựng concept, chủ đề, thông điệp
Phát triển chủ đề chương trình, key message, định hướng hình ảnh và tinh thần truyền thông xuyên suốt sự kiện.
Lên kịch bản, timeline, agenda
Thiết kế flow chương trình, thứ tự nội dung, lời dẫn, cue vận hành và timeline chi tiết cho từng bộ phận triển khai.
Thiết kế sân khấu, backdrop, check-in
Thiết kế không gian hội nghị, khu vực check-in, photobooth, sân khấu, backdrop và các điểm chạm nhận diện thương hiệu.
Âm thanh, ánh sáng, LED, trình chiếu
Cung cấp và kiểm soát hệ thống kỹ thuật phục vụ phát biểu, trình chiếu, video, livestream, tương tác và các khoảnh khắc quan trọng.
Quà tặng, tài liệu, POSM sự kiện
Chuẩn bị tài liệu hội nghị, bảng tên, standee, hashtag, quà tặng, thư mời và các hạng mục POSM cần thiết cho chương trình.
MC, lễ tân, PG, kỹ thuật, điều phối
Cung cấp nhân sự phù hợp với tính chất chương trình, bao gồm MC, lễ tân, PG, kỹ thuật viên, điều phối sân khấu và điều phối khách mời.
Quay phim, chụp ảnh, livestream
Ghi lại hình ảnh sự kiện, khoảnh khắc phát biểu, trao đổi, networking, hoạt động khách mời và sản xuất tư liệu truyền thông sau chương trình.
Điều phối onsite & nghiệm thu
Theo sát timeline, kiểm soát các đầu việc, phối hợp nhân sự tại hiện trường, xử lý phát sinh và nghiệm thu hạng mục sau sự kiện.
Mỗi hạng mục không đứng riêng lẻ, mà được kết nối thành một hệ thống vận hành sự kiện.
Với ACE Thuận Việt, dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo không chỉ dừng ở phần thi công hay setup. Chúng tôi kiểm soát toàn bộ chuỗi triển khai để chương trình có đúng thông điệp, đúng hình ảnh, đúng trải nghiệm và đúng tiến độ.
Bạn đã có brief sơ bộ cho chương trình hội nghị, hội thảo sắp tới? ACE có thể tư vấn phương án triển khai và ngân sách phù hợp.
Gửi yêu cầu tư vấnCác loại hình hội nghị, hội thảo ACE có thể tổ chức
Mỗi chương trình có một mục tiêu khác nhau: tri ân khách hàng, công bố chiến lược, đào tạo nội bộ, giới thiệu sản phẩm, kết nối đối tác hoặc truyền thông chuyên môn. ACE Thuận Việt tư vấn format tổ chức phù hợp để sự kiện vừa đúng mục đích, vừa thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Tổ chức hội nghị
Phù hợp với các chương trình có tính trang trọng, quy mô khách mời lớn, cần truyền tải thông điệp doanh nghiệp, tri ân, tổng kết hoặc công bố định hướng quan trọng.
Hội nghị khách hàng
Chương trình tri ân, gặp gỡ, kết nối và củng cố quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng, đại lý hoặc đối tác.
Hội nghị tổng kết cuối năm
Tổng kết hoạt động, vinh danh tập thể, công bố thành tựu và định hướng mục tiêu cho giai đoạn tiếp theo.
Hội nghị đối tác
Dành cho hoạt động gặp gỡ đối tác chiến lược, nhà phân phối, hệ thống đại lý hoặc cộng đồng doanh nghiệp liên kết.
Hội nghị đầu tư
Phù hợp với chương trình giới thiệu dự án, công bố cơ hội hợp tác, trình bày năng lực và tạo niềm tin với nhà đầu tư.
Hội nghị chiến lược
Không gian công bố kế hoạch phát triển, định hướng thương hiệu, mục tiêu kinh doanh hoặc các quyết sách quan trọng.
Hội nghị ra mắt sản phẩm, dự án
Kết hợp giữa trình bày thông tin, sân khấu công bố, trải nghiệm sản phẩm và hoạt động truyền thông tại sự kiện.
Tổ chức hội thảo
Phù hợp với các chương trình cần chia sẻ chuyên môn, đào tạo, thảo luận chuyên đề, tương tác với người tham dự hoặc xây dựng uy tín chuyên gia cho doanh nghiệp.
Hội thảo chuyên đề
Tập trung vào một chủ đề cụ thể, có diễn giả, nội dung chuyên sâu và phần trao đổi với người tham dự.
Hội thảo khoa học
Phù hợp với các đơn vị giáo dục, y tế, công nghệ, nghiên cứu hoặc tổ chức cần trình bày nội dung học thuật.
Hội thảo đào tạo
Thiết kế cho hoạt động training, cập nhật kiến thức, nâng cao kỹ năng hoặc triển khai chương trình nội bộ.
Workshop doanh nghiệp
Format có tính tương tác cao, phù hợp với chương trình thực hành, thảo luận nhóm hoặc trải nghiệm sản phẩm.
Tọa đàm, talkshow
Dành cho chương trình đối thoại, chia sẻ góc nhìn, kết nối chuyên gia, khách mời và cộng đồng quan tâm.
Training nội bộ
Hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức các buổi đào tạo nhân sự, phổ biến chính sách, quy trình hoặc định hướng văn hóa.
Không dùng một công thức cho mọi chương trình
Hội nghị cần sự trang trọng, kiểm soát hình ảnh và thông điệp rõ ràng. Hội thảo cần sự mạch lạc về nội dung, tính tương tác và trải nghiệm học hỏi. Vì vậy, ACE Thuận Việt luôn tư vấn format theo mục tiêu thực tế của từng doanh nghiệp.
Bạn chưa chắc chương trình của mình nên tổ chức theo dạng hội nghị hay hội thảo? ACE có thể hỗ trợ phân tích mục tiêu, quy mô khách mời, ngân sách và nội dung để đề xuất hình thức triển khai phù hợp.
Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo tại ACE Thuận Việt
ACE Thuận Việt triển khai hội nghị, hội thảo theo quy trình rõ ràng, giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu, hạng mục, ngân sách, timeline và trách nhiệm vận hành ngay từ đầu.
Tiếp nhận brief
Tư vấn format
Xây dựng kịch bản
Dự toán ngân sách
Setup không gian
Điều phối onsite
Tiếp nhận brief & xác định mục tiêu
Làm rõ mục đích tổ chức, số lượng khách mời, nhóm đối tượng tham dự, thời gian, địa điểm dự kiến, ngân sách và yêu cầu thương hiệu.
Tư vấn format & phương án tổ chức
Đề xuất hình thức phù hợp: hội nghị khách hàng, hội nghị đối tác, hội thảo chuyên đề, tọa đàm, workshop, training hoặc sự kiện kết hợp.
Xây dựng concept, kịch bản & timeline
Phát triển chủ đề, thông điệp, flow chương trình, agenda, kịch bản sân khấu, cue vận hành và timeline chi tiết cho từng hạng mục.
Dự toán ngân sách & chốt hạng mục
Bóc tách rõ các phần: địa điểm, sân khấu, backdrop, check-in, âm thanh, ánh sáng, LED, nhân sự, tài liệu, quà tặng, quay chụp và hậu cần.
Thiết kế, sản xuất & setup không gian
Triển khai sân khấu, backdrop, khu vực check-in, tài liệu nhận diện, hệ thống kỹ thuật và các hạng mục sản xuất đúng tiến độ.
Điều phối onsite & nghiệm thu sau sự kiện
Kiểm soát timeline, điều phối nhân sự, kỹ thuật, khách mời và xử lý phát sinh. Sau chương trình, ACE nghiệm thu hạng mục và bàn giao tư liệu cần thiết.
Tư vấn & chuẩn bị
Làm rõ mục tiêu, xây dựng phương án, concept, kịch bản và ngân sách.
Điều phối & kiểm soát
Quản lý kỹ thuật, nhân sự, timeline, khách mời và trải nghiệm tại hiện trường.
Nghiệm thu & bàn giao
Tổng hợp hạng mục, bàn giao hình ảnh, video và tư liệu cần thiết sau chương trình.
Chi phí tổ chức hội nghị, hội thảo phụ thuộc vào yếu tố nào?
Mỗi chương trình có mục tiêu, quy mô và yêu cầu triển khai khác nhau. Vì vậy, chi phí tổ chức hội nghị, hội thảo cần được bóc tách theo từng hạng mục để doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách và hạn chế phát sinh.
Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách
ACE Thuận Việt tư vấn chi phí dựa trên brief thực tế, giúp doanh nghiệp hiểu rõ phần nào bắt buộc, phần nào có thể tối ưu và phần nào nên đầu tư để tạo hiệu quả hình ảnh.
01
Quy mô khách mời
Số lượng khách ảnh hưởng đến địa điểm, nhân sự, hậu cần và setup không gian.
Quy mô khách mời
Số lượng khách ảnh hưởng đến địa điểm, nhân sự, hậu cần và setup không gian.Chương trình 50 khách, 200 khách hay 500 khách sẽ khác nhau về diện tích phòng, số lượng bàn ghế, khu vực check-in, nhân sự lễ tân, tài liệu, quà tặng, tea-break và phương án điều phối.
02
Địa điểm tổ chức
Văn phòng, khách sạn, ballroom hay trung tâm hội nghị sẽ có mức chi phí khác nhau.
Địa điểm tổ chức
Văn phòng, khách sạn, ballroom hay trung tâm hội nghị sẽ có mức chi phí khác nhau.Địa điểm ảnh hưởng đến chi phí thuê phòng, âm thanh ánh sáng sẵn có, yêu cầu kỹ thuật, phí setup, chi phí vận chuyển, thời gian thi công và các dịch vụ đi kèm.
03
Mức độ thiết kế sân khấu, backdrop, check-in
Thiết kế càng cá nhân hóa, chi phí sản xuất và thi công càng cần được tính rõ.
Mức độ thiết kế sân khấu, backdrop, check-in
Thiết kế càng cá nhân hóa, chi phí sản xuất và thi công càng cần được tính rõ.Backdrop đơn giản, sân khấu có màn LED, photobooth cao cấp, khu vực check-in lớn hoặc không gian nhận diện thương hiệu đồng bộ sẽ tạo ra các mức ngân sách khác nhau.
04
Hệ thống âm thanh, ánh sáng, LED, trình chiếu
Kỹ thuật là phần ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm phát biểu, trình chiếu và tương tác.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng, LED, trình chiếu
Kỹ thuật là phần ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm phát biểu, trình chiếu và tương tác.Chi phí phụ thuộc vào số lượng micro, loa, mixer, màn hình LED, máy chiếu, ánh sáng sân khấu, đường tín hiệu, thiết bị livestream và đội ngũ kỹ thuật vận hành.
05
Nhân sự chương trình
MC, lễ tân, PG, kỹ thuật, điều phối và nhân sự hậu cần cần được tính theo quy mô.
Nhân sự chương trình
MC, lễ tân, PG, kỹ thuật, điều phối và nhân sự hậu cần cần được tính theo quy mô.Một hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp cần đủ nhân sự đón khách, kiểm soát timeline, hỗ trợ khách mời, vận hành kỹ thuật, điều phối sân khấu và xử lý phát sinh tại hiện trường.
06
Quay phim, chụp ảnh, livestream
Tư liệu truyền thông sau sự kiện cần được lên ngân sách ngay từ đầu.
Quay phim, chụp ảnh, livestream
Tư liệu truyền thông sau sự kiện cần được lên ngân sách ngay từ đầu.Tùy mục tiêu truyền thông, doanh nghiệp có thể cần chụp ảnh recap, quay video highlight, livestream, dựng aftermovie, phỏng vấn khách mời hoặc sản xuất tư liệu cho social media.
07
Tea-break, tiệc, quà tặng và tài liệu
Các hạng mục tiếp đón ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời.
Tea-break, tiệc, quà tặng và tài liệu
Các hạng mục tiếp đón ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời.Chi phí có thể bao gồm tea-break, nước uống, tiệc nhẹ, tiệc chính, tài liệu hội nghị, bảng tên, quà tặng, túi quà, thư mời, standee và các vật phẩm nhận diện thương hiệu.
08
Yêu cầu branding và truyền thông
Chương trình càng cần hình ảnh thương hiệu rõ, phần thiết kế càng quan trọng.
Yêu cầu branding và truyền thông
Chương trình càng cần hình ảnh thương hiệu rõ, phần thiết kế càng quan trọng.Branding có thể bao gồm key visual, backdrop, màn hình trình chiếu, standee, photobooth, bảng chỉ dẫn, tài liệu, quà tặng, template bài đăng và các điểm chạm nhận diện tại sự kiện.
09
Thời gian chuẩn bị
Thời gian càng gấp, chi phí sản xuất, nhân sự và vận chuyển càng dễ tăng.
Thời gian chuẩn bị
Thời gian càng gấp, chi phí sản xuất, nhân sự và vận chuyển càng dễ tăng.Khi chương trình có thời gian chuẩn bị ngắn, nhiều hạng mục cần xử lý nhanh như thiết kế, in ấn, sản xuất, thuê thiết bị, đặt nhân sự và setup ngoài giờ.
10
Địa điểm tổ chức tại Hà Nội hay tỉnh thành khác
Chương trình ngoài Hà Nội cần tính thêm logistics, vận chuyển và lưu trú.
Địa điểm tổ chức tại Hà Nội hay tỉnh thành khác
Chương trình ngoài Hà Nội cần tính thêm logistics, vận chuyển và lưu trú.Với các chương trình tổ chức tại tỉnh thành khác, ngân sách có thể phát sinh thêm chi phí vận chuyển thiết bị, di chuyển nhân sự, ăn ở, setup sớm và quản lý hậu cần tại địa phương.
Muốn báo giá chính xác, cần có brief đủ rõ
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản, ACE Thuận Việt sẽ tư vấn phương án triển khai và dự toán ngân sách phù hợp.
Lưu ý: Chi phí thấp nhất chưa chắc là phương án tối ưu. Với hội nghị, hội thảo, điều quan trọng là chọn đúng hạng mục cần đầu tư để chương trình chỉn chu, đúng mục tiêu và hạn chế phát sinh.
Bảng giá tham khảo tổ chức hội thảo tại Hà Nội
Dưới đây là khung giá tham khảo theo một số phân khúc khách sạn, phòng họp và hội trường tại Hà Nội. Bảng này giúp doanh nghiệp hình dung ngân sách cơ bản trước khi ACE Thuận Việt tư vấn báo giá thực tế theo brief.
| Phân khúc địa điểm | Ví dụ địa điểm | Quy mô tham khảo | Gói nửa ngày | Gói cả ngày | Thường bao gồm |
|---|---|---|---|---|---|
| Khách sạn 5 sao | Grand Plaza, Meliá Hanoi, Hilton Hanoi, Pullman Hanoi, Hyatt Plaza | Từ khoảng 20–40 khách trở lên, tùy khách sạn, phòng họp và mô hình set up. | Khoảng 20–35 USD++/khách hoặc 350.000–1.350.000 VNĐ++/khách, tùy gói có ăn trưa, tea-break hay không. | Khoảng 36–40 USD++/khách hoặc 650.000–1.450.000 VNĐ++/khách, thường gồm ăn trưa và 2 lần tea-break. | Phòng họp setup theo yêu cầu, âm thanh ánh sáng cơ bản, bút giấy, nước uống, hoa trang trí, biển chỉ dẫn; một số gói có tea-break, ăn trưa, máy chiếu và màn chiếu. |
| Khách sạn 4 sao | Fortuna Hanoi, Hà Nội Club, Mercure Hà Nội, Sunway, Lacasa Hotel | Từ khoảng 20–350 khách, tùy phòng họp, sức chứa và tiêu chuẩn dịch vụ. | Khoảng 500.000–650.000 VNĐ++/khách hoặc từ 15–24 USD+/khách, tùy gói không ăn trưa, có tea-break hoặc có lunch. | Khoảng 700.000–800.000 VNĐ++/khách hoặc từ 29 USD+/khách, thường gồm 2 lần tea-break và 1 bữa trưa. | Phòng họp, âm thanh ánh sáng cơ bản, giấy bút, nước, hoa trang trí, biển chỉ dẫn, tea-break và ăn trưa theo từng gói. |
| Khách sạn 3 sao / hội trường | Khách sạn Hà Nội, Khăn Quàng Đỏ, Hòa Bình, Công Đoàn | Từ khoảng 20–800 khách, tùy phòng họp, hội trường và nhu cầu setup. | Có thể tính theo phòng: khoảng 5.000.000–18.000.000 VNĐ/nửa ngày, tùy diện tích, vị trí và sức chứa. | Có thể tính theo phòng: khoảng 6.000.000–22.000.000 VNĐ/ngày, tùy phòng họp hoặc hội trường. | Phòng họp, màn chiếu, giấy bút, hoa trang trí, biển chỉ dẫn, điều hòa, âm thanh ánh sáng cơ bản. Tea-break và ăn trưa thường tính riêng. |
| Hạng mục bóc tách | Tea-break, ăn trưa, phòng nghỉ, thiết bị bổ sung | Tính theo khách, theo phòng hoặc theo hạng mục thực tế. | Tea-break thường từ khoảng 40.000–80.000 VNĐ/khách/lần. | Ăn trưa có thể từ khoảng 120.000–350.000 VNĐ/khách, tùy địa điểm và menu. | Các hạng mục này cần bóc tách riêng để kiểm soát ngân sách và tránh phát sinh khi chốt địa điểm. |
Lưu ý về ký hiệu “++” trong báo giá
Ký hiệu ++ thường hiểu là giá chưa bao gồm phí phục vụ và/hoặc VAT. Khi tư vấn cho khách hàng, nên làm rõ giá đã bao gồm những khoản nào để tránh hiểu nhầm ngân sách.
Không nên dùng bảng này như báo giá cố định
Giá địa điểm có thể thay đổi theo thời điểm, số lượng khách, mùa cao điểm, menu, hạng phòng, thời lượng sử dụng và yêu cầu kỹ thuật. ACE nên dùng bảng này như khung tham khảo trước khi lập báo giá chính thức.
Hình ảnh dự án hội nghị, hội thảo ACE Thuận Việt đã triển khai
Bộ sưu tập hình ảnh thực tế từ các chương trình hội nghị, hội thảo, talkshow, hội nghị khách hàng, hội thảo khoa học và sự kiện ra mắt sản phẩm.
Mỗi dự án là một cách triển khai khác nhau theo mục tiêu doanh nghiệp. ACE Thuận Việt tư vấn không gian, kịch bản, kỹ thuật và vận hành phù hợp với từng loại hình hội nghị, hội thảo.
Tư vấn dự án tương tựĐịa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo phù hợp với từng quy mô
Địa điểm ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời, hình ảnh thương hiệu, chi phí tổ chức và khả năng vận hành kỹ thuật. ACE Thuận Việt hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn không gian phù hợp theo mục tiêu chương trình, số lượng khách, ngân sách, vị trí và yêu cầu setup.
Chọn đúng địa điểm là bước đầu để chương trình vận hành thuận lợi.
Không gian phù hợp không chỉ đẹp, mà còn cần đúng sức chứa, đúng luồng di chuyển, đủ hạ tầng kỹ thuật và thuận tiện cho khách mời tham dự.
Khách sạn 4–5 sao
Phù hợp với hội nghị khách hàng, hội nghị đối tác, hội thảo cao cấp hoặc chương trình có khách mời VIP, cần không gian sang trọng và dịch vụ đồng bộ.
Trung tâm hội nghị
Phù hợp với chương trình có số lượng khách lớn, yêu cầu khu vực đón tiếp rộng, nhiều phòng chức năng và khả năng setup sân khấu, LED, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp.
Ballroom, phòng hội nghị riêng
Phù hợp với hội thảo chuyên đề, training, tọa đàm hoặc các chương trình quy mô vừa, cần không gian riêng tư, dễ bố trí bàn ghế và kiểm soát âm thanh.
Không gian workshop, studio, showroom
Phù hợp với workshop doanh nghiệp, hội thảo ra mắt sản phẩm, talkshow hoặc chương trình cần trải nghiệm, tương tác và ghi hình nội dung.
Không gian nội bộ doanh nghiệp
Phù hợp với training nội bộ, họp chiến lược, hội nghị nhân sự hoặc chương trình cần tối ưu ngân sách nhưng vẫn muốn setup chuyên nghiệp.
Địa điểm tại tỉnh thành khác
Phù hợp với hội nghị khu vực, roadshow, hội thảo mở rộng thị trường hoặc sự kiện kết nối đối tác tại các tỉnh thành ngoài Hà Nội.
ACE tư vấn địa điểm theo mục tiêu, không chỉ theo sức chứa.
Cùng một số lượng khách, mỗi doanh nghiệp vẫn có thể cần một không gian khác nhau tùy vào mục tiêu: tri ân, đào tạo, ra mắt sản phẩm, kết nối đối tác hay xây dựng hình ảnh thương hiệu. Vì vậy, ACE Thuận Việt luôn xem xét cả trải nghiệm khách mời, kỹ thuật, ngân sách và tính phù hợp với concept chương trình.
Bạn chưa biết nên chọn địa điểm nào cho hội nghị, hội thảo? Gửi thông tin quy mô khách, thời gian dự kiến và ngân sách mong muốn để ACE tư vấn phương án phù hợp.
Tư vấn địa điểm phù hợpVì sao doanh nghiệp nên chọn ACE Thuận Việt?
Với hội nghị, hội thảo, doanh nghiệp không chỉ cần một đơn vị setup sự kiện. Điều quan trọng là có một đội ngũ hiểu mục tiêu chương trình, biết kiểm soát vận hành và đảm bảo mọi điểm chạm đều thể hiện đúng hình ảnh thương hiệu, thông điệp và trải nghiệm khách mời.
Một đầu mối, nhiều năng lực triển khai
ACE hỗ trợ doanh nghiệp từ tư vấn ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế không gian, chuẩn bị thiết bị, nhân sự, truyền thông hình ảnh đến điều phối onsite.
Kinh nghiệm triển khai sự kiện doanh nghiệp
ACE có kinh nghiệm tổ chức nhiều loại hình chương trình: hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, tọa đàm, training, ra mắt sản phẩm và sự kiện kết nối đối tác.
Dịch vụ trọn gói, giảm áp lực quản lý nhiều đầu mối
Doanh nghiệp không phải làm việc rời rạc với nhiều nhà cung cấp khác nhau. ACE phối hợp tổng thể để các hạng mục đi cùng một timeline và một tiêu chuẩn chất lượng.
Hiểu yêu cầu về hình ảnh thương hiệu
Từ sân khấu, backdrop, tài liệu, khu vực check-in đến màn hình trình chiếu, ACE hướng tới sự đồng bộ để chương trình thể hiện đúng vị thế của doanh nghiệp.
Đội ngũ điều phối onsite có kinh nghiệm
Trong ngày diễn ra chương trình, đội ngũ ACE kiểm soát timeline, kỹ thuật, nhân sự, khách mời và xử lý phát sinh để sự kiện vận hành chỉn chu.
Báo giá rõ ràng theo từng hạng mục
Các phần như địa điểm, sân khấu, thiết bị, nhân sự, quay chụp, livestream, quà tặng và hậu cần được bóc tách để doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách.
Mạng lưới đối tác địa điểm, thiết bị và nhân sự
ACE có khả năng tư vấn địa điểm, kỹ thuật, nhân sự và phương án setup phù hợp với từng quy mô hội nghị, hội thảo tại Hà Nội hoặc tỉnh thành khác.
Tư duy triển khai theo mục tiêu, không chỉ theo hạng mục
ACE không chỉ nhận yêu cầu và thi công, mà còn đồng hành tư vấn format, kịch bản, trải nghiệm khách mời và cách thể hiện thông điệp để chương trình đạt hiệu quả thực tế.
Chọn đúng đơn vị tổ chức giúp doanh nghiệp giảm rủi ro và tăng hiệu quả sự kiện.
Với ACE Thuận Việt, hội nghị và hội thảo được triển khai như một hệ thống: rõ mục tiêu, rõ hạng mục, rõ timeline, rõ người phụ trách và rõ tiêu chuẩn nghiệm thu.
Khách hàng, đối tác tiêu biểu đã đồng hành cùng ACE Thuận Việt
Sự tin tưởng của các thương hiệu là nền tảng giúp ACE Thuận Việt không ngừng nâng cao năng lực tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện doanh nghiệp, chương trình ra mắt sản phẩm và hoạt động kết nối đối tác.
Đối tác tiêu biểu
Niềm tin thương hiệu đến từ sự chỉn chu trong từng chương trình.
Với mỗi hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện doanh nghiệp, ACE Thuận Việt tập trung vào mục tiêu chương trình, chất lượng vận hành và trải nghiệm khách mời để bảo vệ hình ảnh thương hiệu của đơn vị tổ chức.
Bạn đang cần tổ chức hội nghị, hội thảo cho doanh nghiệp? Gửi thông tin chương trình để ACE Thuận Việt tư vấn format, địa điểm, hạng mục và ngân sách phù hợp.
Nhận tư vấn từ ACE
01
Chi phí tổ chức hội nghị, hội thảo thường được tính như thế nào?
Chi phí thường được tính theo từng hạng mục như địa điểm, sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, LED, nhân sự, tài liệu, quà tặng, quay chụp, livestream, tea-break và điều phối onsite. Mức ngân sách phụ thuộc vào quy mô khách mời, yêu cầu thiết kế, địa điểm tổ chức và mức độ trọn gói.
02
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hội nghị, hội thảo trước bao lâu?
Với chương trình quy mô nhỏ hoặc vừa, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khoảng 2–4 tuần. Với hội nghị khách hàng, hội nghị đối tác, ra mắt sản phẩm hoặc chương trình có nhiều hạng mục sản xuất, thời gian chuẩn bị nên từ 4–8 tuần để đảm bảo kịch bản, thiết kế, địa điểm và vận hành được kiểm soát tốt.
03
ACE Thuận Việt có hỗ trợ tư vấn địa điểm tổ chức không?
Có. ACE Thuận Việt có thể tư vấn địa điểm phù hợp theo số lượng khách mời, ngân sách, tính chất chương trình và yêu cầu kỹ thuật. Địa điểm có thể là khách sạn, trung tâm hội nghị, ballroom, phòng hội thảo, showroom, studio hoặc không gian nội bộ của doanh nghiệp.
04
Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo trọn gói gồm những gì?
Dịch vụ trọn gói có thể bao gồm tư vấn format, xây dựng concept, lên kịch bản, thiết kế sân khấu, backdrop, check-in, chuẩn bị âm thanh ánh sáng, LED, MC, lễ tân, nhân sự kỹ thuật, quay phim, chụp ảnh, livestream, tài liệu, quà tặng và điều phối toàn bộ chương trình.
05
ACE có nhận tổ chức hội nghị, hội thảo ngoài Hà Nội không?
Có. ACE Thuận Việt có thể triển khai chương trình tại Hà Nội và các tỉnh thành khác. Với chương trình ngoài Hà Nội, ngân sách sẽ cần tính thêm các yếu tố như vận chuyển thiết bị, di chuyển nhân sự, lưu trú, thời gian setup và phương án hậu cần tại địa phương.
06
Doanh nghiệp đã có sẵn địa điểm thì ACE có thể chỉ nhận phần setup không?
Có. ACE có thể triển khai theo từng phần hoặc theo gói trọn gói. Trong trường hợp doanh nghiệp đã có sẵn địa điểm, ACE có thể hỗ trợ các hạng mục như thiết kế sân khấu, backdrop, khu vực check-in, thiết bị kỹ thuật, nhân sự vận hành, quay chụp và điều phối onsite.
07
Hội nghị và hội thảo khác nhau như thế nào?
Hội nghị thường có tính trang trọng hơn, phù hợp với chương trình khách hàng, đối tác, tổng kết, công bố chiến lược hoặc ra mắt dự án. Hội thảo thường tập trung vào chia sẻ chuyên môn, đào tạo, thảo luận chuyên đề, workshop hoặc talkshow. ACE sẽ tư vấn format phù hợp theo mục tiêu thực tế của doanh nghiệp.
08
ACE có hỗ trợ quay phim, chụp ảnh và livestream chương trình không?
Có. ACE có thể hỗ trợ chụp ảnh recap, quay video highlight, livestream, ghi hình bài phát biểu, phỏng vấn khách mời và sản xuất tư liệu truyền thông sau sự kiện tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
09
Làm sao để hạn chế phát sinh chi phí khi tổ chức hội nghị, hội thảo?
Doanh nghiệp nên làm rõ brief ngay từ đầu: mục tiêu chương trình, số lượng khách, địa điểm, hạng mục cần có, ngân sách dự kiến và tiêu chuẩn hình ảnh mong muốn. ACE Thuận Việt sẽ bóc tách hạng mục, tư vấn phần nên đầu tư và phần có thể tối ưu để hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai.
10
ACE Thuận Việt có xây dựng kịch bản chương trình không?
Có. ACE có thể xây dựng flow chương trình, agenda, kịch bản MC, cue vận hành, kịch bản sân khấu và timeline chi tiết cho từng bộ phận. Đây là phần quan trọng giúp chương trình diễn ra mạch lạc, đúng thời lượng và giảm rủi ro trong ngày onsite.
Cập nhật kiến thức về tổ chức hội nghị, hội thảo
Tổng hợp các bài viết chuyên sâu về kịch bản hội nghị, checklist tổ chức, chi phí, phương pháp triển khai, hội nghị trực tuyến và kinh nghiệm tổ chức hội nghị khách hàng.
Bài viết mới nhất
Cần tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp?
Gửi thông tin chương trình, ACE Thuận Việt sẽ tư vấn format, địa điểm, hạng mục triển khai và ngân sách phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.
Gửi yêu cầu tư vấn
Điền thông tin bên dưới để ACE Thuận Việt liên hệ và tư vấn phương án tổ chức hội nghị, hội thảo phù hợp.
ACE Thuận Việt sẽ liên hệ lại sau khi tiếp nhận thông tin chương trình.