Dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp
ACE Thuận Việt đồng hành từ xây dựng ý tưởng, thiết kế không gian, sản xuất, thi công đến vận hành sự kiện, giúp doanh nghiệp tạo nên một lễ khai trương nổi bật, chỉn chu và đúng tinh thần thương hiệu.
Các loại hình khai trương phổ biến
Mỗi mô hình kinh doanh có quy mô, không gian, khách mời và mục tiêu truyền thông khác nhau. ACE Thuận Việt xây dựng phương án riêng, phù hợp với đặc thù vận hành và định vị của từng thương hiệu.
Khai trương cửa hàng và điểm bán
Phù hợp với cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, bán lẻ, tiện ích và các điểm kinh doanh mới cần tạo sự chú ý, thu hút khách hàng ngay trong ngày đầu hoạt động.
Khai trương showroom
Dành cho showroom ô tô, nội thất, thiết bị, thời trang và những thương hiệu cần không gian trải nghiệm sản phẩm chuyên nghiệp.
Khai trương spa và clinic
Chú trọng hình ảnh tinh tế, trải nghiệm khách mời, hoạt động tư vấn và thu hút khách hàng tiềm năng cho cơ sở mới.
Khai trương nhà hàng và café
Kết hợp nghi thức khai trương, trải nghiệm ẩm thực, chương trình biểu diễn và hoạt động thu hút khách tại khu vực.
Khai trương văn phòng và chi nhánh
Chương trình trang trọng dành cho nhân sự, đối tác và khách hàng, đánh dấu bước phát triển mới của doanh nghiệp.
Khai trương chuỗi và thương hiệu nhượng quyền
Chuẩn hóa concept, quy trình và trải nghiệm để triển khai đồng bộ tại nhiều cửa hàng hoặc điểm bán khác nhau.
Grand Opening và ra mắt điểm bán lớn
Dành cho flagship store, thương hiệu lớn hoặc chương trình có sân khấu, biểu diễn, báo chí và hoạt động truyền thông.
Một quy trình – đầy đủ mọi hạng mục
Từng hạng mục có thể được điều chỉnh theo quy mô, ngân sách, địa điểm và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.
Khảo sát địa điểm và tư vấn mục tiêu
Đánh giá mặt bằng, lối di chuyển, khu vực sân khấu, điện, kỹ thuật, số lượng khách và mục tiêu chính của lễ khai trương.
Xây dựng concept và key visual
Phát triển ý tưởng chủ đạo, màu sắc, thông điệp và ngôn ngữ hình ảnh đồng bộ với định vị của thương hiệu.
Kịch bản chương trình và agenda
Xây dựng timeline, lời dẫn MC, nghi thức, tiết mục biểu diễn, điều phối khách mời và các mốc vận hành quan trọng.
Thiết kế sân khấu, backdrop và khu check-in
Thiết kế phối cảnh 2D hoặc 3D cho sân khấu, cổng chào, backdrop, bàn lễ tân, khu chụp ảnh và hệ thống nhận diện.
Sản xuất và thi công sự kiện
Sản xuất backdrop, sân khấu, POSM, cổng chào, trang trí, biển chỉ dẫn và hoàn thiện toàn bộ không gian theo thiết kế.
Âm thanh, ánh sáng và màn hình LED
Cung cấp hệ thống kỹ thuật phù hợp với diện tích, không gian ngoài trời hoặc trong nhà và yêu cầu trình chiếu của chương trình.
MC, lễ tân, PG và nhân sự sự kiện
Cung cấp đội ngũ MC, lễ tân, PG, điều phối, kỹ thuật viên, quay phim, chụp ảnh và nhân sự hỗ trợ hiện trường.
Múa lân và nghi thức cắt băng khai trương
Chuẩn bị đội lân sư rồng, trống hội, bộ cắt băng, khay kéo, hoa cài và điều phối nghi thức trang trọng, đúng thời điểm.
Tiệc nhẹ, bàn ghế và quà tặng khách mời
Chuẩn bị teabreak, nước uống, bàn ghế, bàn cocktail, quà tặng, vật phẩm lưu niệm và khu vực đón tiếp khách.
Quay phim, chụp ảnh, livestream và truyền thông
Ghi lại toàn bộ chương trình, sản xuất video highlight, hình ảnh truyền thông, livestream và hỗ trợ PR khi có nhu cầu.
Mỗi mục tiêu cần một giải pháp khác nhau
ACE Thuận Việt không áp dụng một kịch bản giống nhau cho mọi lễ khai trương. Mục tiêu của doanh nghiệp sẽ quyết định concept, hạng mục, hoạt động trải nghiệm và cách vận hành chương trình.
Tạo sự chú ý tại khu vực khai trương
Tạo điểm nhìn nổi bật bằng cổng chào, sân khấu, hệ thống nhận diện mặt tiền, múa lân, trống hội và âm thanh phù hợp với khu vực tổ chức.
Thu hút khách đến tham quan và trải nghiệm
Xây dựng khu check-in, hoạt động trải nghiệm sản phẩm, dùng thử, tham quan không gian và nhận quà để tăng thời gian khách hàng tương tác với thương hiệu.
Hỗ trợ bán hàng trong ngày khai trương
Kết hợp ưu đãi giới hạn, minigame, voucher, quà tặng và khu tư vấn để thúc đẩy khách hàng mua sản phẩm, đăng ký dịch vụ hoặc để lại thông tin.
Kết nối đối tác và khách hàng quan trọng
Tổ chức khu vực đón tiếp riêng, chương trình phát biểu, tham quan, tiệc nhẹ và giao lưu để tạo không gian kết nối chuyên nghiệp giữa doanh nghiệp với đối tác.
Tạo nội dung truyền thông đa nền tảng
Thiết kế các điểm chụp ảnh, khoảnh khắc nghi thức, hoạt động tương tác và kế hoạch media để tạo tư liệu sử dụng trước, trong và sau ngày khai trương.
Tạo dấu ấn cho điểm bán và thương hiệu
Xây dựng concept riêng, đồng bộ key visual, không gian, nghi thức và trải nghiệm để lễ khai trương trở thành một cột mốc nhận diện rõ ràng của thương hiệu.
Chưa xác định được mục tiêu ưu tiên?
ACE Thuận Việt sẽ phân tích loại hình kinh doanh, đối tượng khách, địa điểm và ngân sách trước khi đề xuất phương án phù hợp.
Các gói tổ chức khai trương
Mỗi gói dịch vụ được xây dựng theo quy mô, mức độ đầu tư và mục tiêu của doanh nghiệp. Các hạng mục có thể được điều chỉnh để phù hợp với địa điểm, số lượng khách và ngân sách thực tế.
Khai trương cơ bản
Phù hợp với cửa hàng nhỏ, văn phòng, chi nhánh hoặc điểm bán cần một chương trình khai trương gọn gàng, đầy đủ nghi thức và tối ưu ngân sách.
- ✓ Backdrop hoặc khu vực cắt băng cơ bản
- ✓ Âm thanh và micro phục vụ chương trình
- ✓ MC, lễ tân và bộ nghi thức cắt băng
- ✓ Quay phim hoặc chụp ảnh theo nhu cầu
Khai trương chuyên nghiệp
Phù hợp với showroom, spa, clinic, nhà hàng và doanh nghiệp cần một chương trình chỉn chu, có thiết kế riêng và đầy đủ hoạt động đón tiếp khách mời.
- ✓ Concept và key visual theo thương hiệu
- ✓ Sân khấu, backdrop và khu vực check-in
- ✓ MC, lễ tân, múa lân và nghi thức cắt băng
- ✓ Quay phim, chụp ảnh và video highlight
Grand Opening nổi bật
Phù hợp với flagship store, chuỗi thương hiệu hoặc doanh nghiệp cần tạo hiệu ứng mạnh về hình ảnh, trải nghiệm và truyền thông trong ngày khai trương.
- ✓ Concept độc bản và thiết kế không gian tổng thể
- ✓ Sân khấu, LED, trình diễn và nghi thức điểm nhấn
- ✓ KOL, báo chí, livestream và truyền thông sự kiện
- ✓ Đội ngũ sản xuất và vận hành chuyên biệt
Khai trương theo yêu cầu
Phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù về địa điểm, concept, trải nghiệm khách mời, hoạt động activation hoặc chỉ cần triển khai một số hạng mục riêng lẻ.
- ✓ Lựa chọn từng hạng mục theo nhu cầu thực tế
- ✓ Thiết kế riêng theo nhận diện và không gian
- ✓ Điều chỉnh nhân sự, kỹ thuật và truyền thông
- ✓ Tối ưu phương án theo ngân sách được duyệt
Chưa biết doanh nghiệp phù hợp với gói nào?
ACE Thuận Việt sẽ dựa trên loại hình kinh doanh, số lượng khách, địa điểm, mục tiêu và ngân sách để đề xuất phạm vi triển khai phù hợp.
Case study khai trương tiêu biểu
Từ lễ ra mắt doanh nghiệp, Grand Opening thương hiệu trang sức đến khai trương spa và trung tâm làm đẹp, mỗi dự án được ACE Thuận Việt phát triển theo một ngôn ngữ thương hiệu riêng.
Lễ ra mắt Auspacific Investment Việt Nam tại Hà Nội
Không gian sự kiện truyền tải tinh thần “Định danh giá trị – Xác lập chuẩn mực”, đồng bộ từ thiết kế, quy trình đón tiếp, kịch bản nội dung đến hệ thống âm thanh, ánh sáng và hình ảnh.
Grand Opening Belmont Aesthetic Spa & Clinic
Không gian tinh tế, có chiều sâu và không khuôn mẫu; được kiểm soát từ bản vẽ 3D đến backdrop, ánh sáng, bàn gallery và khu vực đón tiếp khách mời.
Xem chi tiết dự án
Grand Opening PNJ NEXT 110 Cầu Giấy
Không gian hiện đại kết hợp âm nhạc, trình diễn nghệ thuật và nghi thức khai trương, thể hiện tinh thần “Bứt phá trải nghiệm – Tỏa sáng phong cách”.
Xem chi tiết dự án
Khai trương cơ sở 3 Thai Anh Beauty Center
Lễ khai trương đánh dấu bước phát triển mới của hệ thống Thai Anh Beauty Center, đồng thời truyền tải tinh thần tri ân, niềm tin và cam kết bền vững với khách hàng.
Xem chi tiết dự ánVideo và thư viện hình ảnh
Không gian trang trí, nghi thức cắt băng, hoạt động sân khấu và những khoảnh khắc nổi bật trong các chương trình khai trương do ACE Thuận Việt trực tiếp sản xuất và vận hành.
Hình ảnh khai trương thực tế
Nhấn vào từng hình ảnh để xem phiên bản lớn.
Agenda mẫu tổ chức lễ khai trương
Một agenda rõ ràng giúp chương trình diễn ra đúng thời lượng, kiểm soát tốt nghi thức và tạo trải nghiệm liền mạch cho khách mời. Lịch trình dưới đây phù hợp với chương trình khoảng hai giờ.
-
01Đón tiếp khách mời
Check-in và ổn định khu vực sự kiện
Lễ tân đón khách, hướng dẫn check-in, cài hoa đại biểu, chụp ảnh và mời khách tham quan không gian khai trương.
Bắt đầu -
02Tiết mục mở màn
Múa lân – trống hội chào mừng
Tiết mục tạo không khí sôi động, thu hút sự chú ý tại khu vực tổ chức và báo hiệu chương trình chính thức bắt đầu.
Mở màn -
03Khai mạc chương trình
MC tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu
MC chào mừng khách mời, giới thiệu chương trình, đại diện doanh nghiệp, đối tác và các khách mời quan trọng.
Khai mạc -
04Phát biểu đại diện
Chia sẻ từ đại diện doanh nghiệp
Đại diện thương hiệu chia sẻ về hành trình hình thành, định hướng phát triển và ý nghĩa của cột mốc khai trương.
Phát biểu -
05Nghi thức trọng tâm
Cắt băng khai trương và chụp ảnh lưu niệm
MC mời đại biểu vào vị trí, thực hiện nghi thức cắt băng, kích hoạt hiệu ứng sân khấu và ghi lại khoảnh khắc chính.
Nghi thức -
06Trải nghiệm thương hiệu
Tham quan không gian và trải nghiệm sản phẩm
Khách mời được hướng dẫn tham quan cửa hàng, showroom hoặc văn phòng và trải nghiệm các sản phẩm, dịch vụ nổi bật.
Tham quan -
07Hoạt động tương tác
Minigame và công bố ưu đãi khai trương
Tổ chức hoạt động tương tác, bốc thăm, trao quà hoặc công bố chương trình ưu đãi nhằm hỗ trợ bán hàng và thu hút dữ liệu.
Tương tác -
08Giao lưu và kết thúc
Tiệc nhẹ, chụp ảnh và tiễn khách
Khách mời dùng tiệc nhẹ, giao lưu cùng đại diện doanh nghiệp, chụp ảnh tự do và nhận quà trước khi kết thúc chương trình.
Kết thúc
Quy trình triển khai dịch vụ tổ chức khai trương
Mỗi dự án được quản lý theo một quy trình thống nhất, có đầu ra rõ ràng ở từng giai đoạn. Doanh nghiệp dễ kiểm soát tiến độ, ngân sách, thiết kế và chất lượng vận hành trước ngày khai trương.
Hiểu đúng bài toán trước khi thiết kế
Xác định mục tiêu, khách mời, địa điểm, ngân sách và phạm vi công việc trước khi phát triển phương án.
Nhận brief và xác định mục tiêu chương trình
Làm rõ loại hình kinh doanh, số lượng khách, thông điệp, hoạt động mong muốn, ngân sách và kết quả doanh nghiệp cần đạt sau ngày khai trương.
Khảo sát địa điểm và đánh giá điều kiện tổ chức
Kiểm tra mặt bằng, điện, lối di chuyển, khu vực sân khấu, check-in, đón khách và các rủi ro ảnh hưởng đến thi công hoặc vận hành.
Biến phương án thành kế hoạch có thể triển khai
Hoàn thiện concept, thiết kế, kịch bản, báo giá và toàn bộ nguồn lực cần thiết cho chương trình.
Phát triển concept, key visual và phối cảnh
Xây dựng ý tưởng chủ đạo, thông điệp, màu sắc và thiết kế các khu vực chính theo nhận diện của thương hiệu.
Hoàn thiện agenda, kịch bản và dự toán
Chốt timeline chương trình, nghi thức, nhân sự, kỹ thuật, hạng mục sản xuất, số lượng và ngân sách triển khai.
Sản xuất, đặt thiết bị và điều phối nhân sự
Tiến hành sản xuất backdrop, sân khấu, POSM; đặt nhân sự, thiết bị, tiết mục và kiểm tra các hạng mục trước khi xuất kho.
Kiểm soát hiện trường và hoàn tất dự án
Thi công đúng thiết kế, vận hành đúng kịch bản và hoàn thiện các đầu việc sau chương trình.
Thi công, tổng duyệt và vận hành chương trình
Lắp đặt toàn bộ không gian, kiểm tra kỹ thuật, tổng duyệt kịch bản và điều phối khách mời, sân khấu, nghi thức tại hiện trường.
Nghiệm thu, bàn giao hình ảnh và tổng kết
Tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng, đối soát hạng mục và bàn giao hình ảnh, video hoặc báo cáo theo phạm vi đã thống nhất.
Chi phí tổ chức khai trương phụ thuộc vào yếu tố nào?
Chi phí dịch vụ tổ chức khai trương không được tính theo một mức cố định. Ngân sách sẽ thay đổi dựa trên quy mô khách mời, địa điểm, mức độ thiết kế, thiết bị kỹ thuật, nhân sự và thời gian chuẩn bị.
06 yếu tố ảnh hưởng trực tiếp
Mỗi thay đổi về quy mô, thiết kế hoặc phạm vi triển khai đều có thể làm dự toán tăng hoặc giảm.
Số lượng khách mời và diện tích tổ chức
Số lượng khách quyết định diện tích sân khấu, bàn ghế, lễ tân, tiệc nhẹ, âm thanh và khối lượng nhân sự vận hành.
Vị trí, mặt bằng và thời gian thi công
Địa điểm khó tiếp cận, hạn chế giờ thi công, thiếu nguồn điện hoặc phải vận chuyển xa sẽ làm tăng chi phí triển khai.
Mức độ đầu tư cho sân khấu và không gian
Concept riêng, phối cảnh 3D, kết cấu đặc biệt, vật liệu cao cấp và khối lượng POSM là nhóm chi phí lớn của dự án.
Âm thanh, ánh sáng và màn hình LED
Loại thiết bị, công suất, thời lượng sử dụng và yêu cầu trình chiếu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí kỹ thuật.
MC, lễ tân, biểu diễn và truyền thông
Số lượng nhân sự, kinh nghiệm chuyên môn, tiết mục biểu diễn, quay phim, livestream hoặc KOL sẽ làm thay đổi dự toán.
Thời gian triển khai và yêu cầu phát sinh
Dự án gấp, thi công ban đêm, thay đổi sát ngày hoặc cần giấy phép chuyên biệt có thể phát sinh thêm nguồn lực.
Vì sao doanh nghiệp chọn ACE Thuận Việt?
Một đơn vị tổ chức khai trương phù hợp cần làm tốt cả ý tưởng, thiết kế, sản xuất và vận hành. ACE Thuận Việt xây dựng giải pháp dựa trên mục tiêu thực tế, nhận diện thương hiệu và điều kiện triển khai của từng doanh nghiệp.
Hiểu đặc thù của lễ khai trương doanh nghiệp
Kịch bản được xây dựng phù hợp với cửa hàng, showroom, văn phòng, spa, nhà hàng, trung tâm dịch vụ và các thương hiệu có quy mô vận hành khác nhau.
Không áp dụng một mẫu trang trí cho mọi chương trình
Concept, màu sắc, key visual và trải nghiệm khách mời được phát triển dựa trên nhận diện, định vị và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải.
Có kế hoạch, mốc duyệt và đầu ra tại từng bước
Từ brief, khảo sát, thiết kế, báo giá, sản xuất đến tổng duyệt đều có tài liệu và phạm vi công việc cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ theo dõi tiến độ.
Kết nối đồng bộ thiết kế, sản xuất và vận hành
Sân khấu, backdrop, check-in, âm thanh, ánh sáng, nhân sự, nghi thức, media và các hoạt động trải nghiệm được quản lý trong cùng một phương án.
Chủ động kế hoạch và phương án dự phòng hiện trường
Timeline thi công, checklist kỹ thuật, phân công nhân sự và phương án xử lý tình huống được chuẩn bị trước để hạn chế gián đoạn trong ngày diễn ra.
Tổ chức tại Hà Nội và nhiều tỉnh thành
Phương án nhân sự, thiết bị và vận chuyển được tính toán theo từng địa điểm, giúp doanh nghiệp triển khai khai trương tại chi nhánh hoặc điểm bán ở nhiều khu vực.
Đội ngũ phụ trách dịch vụ tổ chức khai trương
Mỗi dự án được kết nối từ khâu tiếp nhận brief, sáng tạo concept, sản xuất nội dung đến đạo diễn và điều phối tại hiện trường bởi đội ngũ có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực sự kiện.
Nguyễn Quốc Huy
Nhà lãnh đạo · Nhà sản xuất · Đạo diễn · Giảng viên
- ✓ Giải Vàng tại lễ công bố “Sản phẩm, thương hiệu chất lượng cao năm 2017”.
- ✓ Sáng lập JA Academy đào tạo sự kiện năm 2019.
- ✓ Sáng lập VA Academy đào tạo sự kiện năm 2022.
- ✓ Co-Founder Bianca Wedding.
Đào Duy Thiện Bảo
Nhà sản xuất · Đạo diễn · Diễn giả · Giảng viên- ✓ Duyên Dáng Việt Nam 2014, 2016.
- ✓ Festival Huế, Lễ hội Áo Dài và Lễ hội du lịch Hạ Long.
- ✓ Heineken Greenroom, APEC CEO Summit và Countdown Music Festival.
Nam Trương
Đạo diễn · Diễn giả · Giảng viên- ✓ Khách mời VTV Cab trong chương trình “Tạp chí giáo dục”.
- ✓ Mentor mảng tổ chức sự kiện tại các trường đại học lớn.
- ✓ Cố vấn chuyên môn và vận hành nhiều chương trình thực tế.
Đội ngũ tư vấn và kết nối dự án
Hỗ trợ doanh nghiệp xác định nhu cầu, hạng mục, ngân sách sơ bộ và chuyển thông tin đến đội ngũ chuyên môn phù hợp.
Vũ Anh Thơ
Nhân viên tư vấn sự kiệnHỗ trợ tiếp nhận nhu cầu tổ chức, tư vấn hạng mục triển khai, báo giá sơ bộ và kết nối với đội ngũ chuyên môn của ACE Thuận Việt.
Gửi yêu cầu tư vấn
Phương Nghi
Nhân viên tư vấn sự kiệnHỗ trợ doanh nghiệp trao đổi brief, tư vấn concept phù hợp, định hướng ngân sách và chuyển yêu cầu đến đội ngũ triển khai sự kiện.
Gửi yêu cầu tư vấnGửi brief để được kết nối đúng người phụ trách
Cung cấp loại hình kinh doanh, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách và ngân sách dự kiến để đội ngũ xây dựng phương án sơ bộ.
Checklist chuẩn bị tổ chức lễ khai trương
Một lễ khai trương cần được chuẩn bị đồng thời về mục tiêu, khách mời, nội dung, thiết kế, kỹ thuật và vận hành. Checklist dưới đây giúp doanh nghiệp hạn chế bỏ sót các đầu việc quan trọng.
Trước khai trương 30–21 ngày
- Xác định mục tiêu của lễ khai trương Nhận diện thương hiệu, thu hút khách, bán hàng hay truyền thông ra mắt địa điểm mới.
- Chốt ngày, giờ và địa điểm tổ chức Kiểm tra điều kiện mặt bằng, thời tiết, lưu lượng giao thông và quy định của khu vực.
- Xác định ngân sách dự kiến Chia ngân sách cho thiết kế, kỹ thuật, nhân sự, media, catering và hoạt động thu hút khách.
- Lập danh sách khách mời Phân nhóm lãnh đạo, đối tác, khách hàng, báo chí, KOL và khách vãng lai.
- Phát triển concept và thông điệp Bảo đảm màu sắc, hình ảnh và trải nghiệm phù hợp với nhận diện của thương hiệu.
- Xây dựng phạm vi dịch vụ Chốt các hạng mục doanh nghiệp tự thực hiện và các hạng mục giao cho đơn vị tổ chức.
Trước khai trương 14–7 ngày
- Duyệt thiết kế và phối cảnh Kiểm tra sân khấu, backdrop, cổng chào, check-in, bàn gallery và hệ thống nhận diện.
- Chốt agenda và kịch bản MC Xác định rõ thời lượng, người phát biểu, nghi thức cắt băng và các hoạt động tương tác.
- Gửi thư mời và xác nhận khách Theo dõi RSVP để dự trù chỗ ngồi, lễ tân, quà tặng và suất tiệc.
- Triển khai kế hoạch truyền thông Lên nội dung teaser, bài thông báo, quảng cáo, PR, livestream hoặc hoạt động thu hút khách tại chỗ.
- Đặt nhân sự và thiết bị Chốt MC, lễ tân, media, biểu diễn, âm thanh, ánh sáng, màn hình và bộ đàm điều phối.
- Kiểm tra giấy phép cần thiết Bao gồm sử dụng vỉa hè, treo banner, âm thanh ngoài trời hoặc các thủ tục riêng của địa điểm.
Trước khai trương 3–1 ngày
- Chốt danh sách khách xác nhận Cập nhật tên, chức danh, sơ đồ đón tiếp và danh sách khách ưu tiên.
- Kiểm tra toàn bộ vật phẩm Băng cắt, kéo, khay, hoa cài áo, quà tặng, biển tên, voucher và vật phẩm minigame.
- Xác nhận tiến độ sản xuất Kiểm tra backdrop, POSM, sân khấu, cổng chào và thiết bị trước khi chuyển đến địa điểm.
- Phân công nhân sự hiện trường Chốt người phụ trách khách mời, sân khấu, kỹ thuật, media, catering và xử lý phát sinh.
- Tổng duyệt chương trình Chạy thử MC, phát biểu, nhạc, video, hiệu ứng và nghi thức cắt băng.
- Chuẩn bị phương án dự phòng Dự phòng thời tiết, mất điện, khách đến muộn, lỗi kỹ thuật hoặc thay đổi người thực hiện nghi thức.
Trong ngày diễn ra khai trương
- Kiểm tra hiện trường lần cuối Kiểm tra vệ sinh, nguồn điện, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế và lối đón khách.
- Brief nhanh toàn bộ nhân sự Nhắc lại timeline, vị trí, đầu mối liên lạc và nguyên tắc xử lý tình huống.
- Tổ chức đón tiếp và check-in Hướng dẫn khách, cài hoa, nhận quà, chụp ảnh và ổn định vị trí trước giờ khai mạc.
- Điều phối đúng run sheet Bám sát thời lượng từng phần và chủ động cập nhật khi có thay đổi tại hiện trường.
- Ghi lại đầy đủ hình ảnh và video Ưu tiên khoảnh khắc khách đến, phát biểu, nghi thức, hoạt động trải nghiệm và hình ảnh thương hiệu.
- Nghiệm thu và bàn giao sau sự kiện Kiểm tra tháo dỡ, mặt bằng, vật tư, chi phí phát sinh và thời hạn bàn giao media.
Sẵn sàng tạo nên một lễ khai trương đúng mục tiêu?
Gửi thông tin cơ bản về địa điểm, thời gian, khách mời và ngân sách dự kiến. Đội ngũ ACE Thuận Việt sẽ phân tích nhu cầu và đề xuất phương án tổ chức phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp.
Nhận tư vấn phương án và báo giá
Điền các thông tin doanh nghiệp đã có. Những hạng mục chưa xác định có thể để đội ngũ ACE Thuận Việt tư vấn thêm.