Không biết bắt đầu từ concept hay ngân sách
Doanh nghiệp muốn chương trình chỉn chu, nhưng chưa rõ nên xác định chủ đề, quy mô, ngân sách hay địa điểm trước.
ACE Thuận Việt đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình tổ chức Year End Party: từ lên concept, xây dựng kịch bản, thiết kế sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhân sự biểu diễn đến điều phối chương trình.
ACE YEAR END PARTY SHOWREEL
ACE Thuận Việt không chỉ triển khai từng hạng mục rời rạc, mà đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình: tư vấn concept, thiết kế không gian, sản xuất, thi công, điều phối nhân sự và vận hành chương trình.
Concept · Kịch bản · Sân khấu · Âm thanh ánh sáng · Nhân sự · Thi công · Điều phối
Trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và chương trình doanh nghiệp.
Từ sự kiện nội bộ, hội nghị khách hàng đến gala dinner và tiệc cuối năm.
Từ tiếp nhận brief, lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến vận hành hiện trường.
Giúp doanh nghiệp giảm tải việc làm việc với nhiều nhà cung cấp rời rạc.
Một buổi tiệc cuối năm tưởng như chỉ cần chọn địa điểm, đặt tiệc và dựng sân khấu. Nhưng khi đi vào triển khai, doanh nghiệp thường phải xử lý đồng thời concept, kịch bản, nhân sự, kỹ thuật, timeline, ngân sách và trải nghiệm khách mời.
Nếu không có một đơn vị tổ chức sự kiện kiểm soát tổng thể, chương trình rất dễ bị rời rạc, thiếu cảm xúc hoặc phát sinh chi phí sát ngày diễn ra.
Doanh nghiệp muốn chương trình chỉn chu, nhưng chưa rõ nên xác định chủ đề, quy mô, ngân sách hay địa điểm trước.
Nếu chỉ có ăn uống, văn nghệ và bốc thăm may mắn, Year End Party khó tạo được cảm xúc tổng kết, tri ân và kết nối đội ngũ.
Chỉ cần một hạng mục lệch nhịp như âm thanh, ánh sáng, video, MC hoặc tiết mục biểu diễn, toàn bộ mạch chương trình có thể bị ảnh hưởng.
Cuối năm là mùa cao điểm sự kiện. Nếu không lên kế hoạch sớm, chi phí địa điểm, nhân sự, thiết bị và sản xuất có thể tăng nhanh.
HR, Admin hoặc Marketing thường phải vừa lo công việc cuối năm, vừa xử lý hàng chục đầu việc nhỏ cho chương trình.
Year End Party không chỉ diễn ra trong một đêm, mà còn là tư liệu truyền thông nội bộ sau sự kiện. Vì vậy sân khấu, check-in và khoảnh khắc vinh danh cần được thiết kế có chủ đích.
Thay vì phải làm việc với nhiều nhà cung cấp rời rạc, doanh nghiệp có thể giao toàn bộ quá trình tổ chức Year End Party cho một đầu mối kiểm soát: từ concept, kịch bản, thiết kế, sản xuất, kỹ thuật, nhân sự đến điều phối chương trình.
ACE Thuận Việt đóng vai trò là đơn vị tổng điều phối, giúp doanh nghiệp kiểm soát tinh thần chương trình, ngân sách, timeline, chất lượng thi công và trải nghiệm khách mời.
Nhận brief
Lên concept
Sản xuất
Vận hành
Định hướng chủ đề, thông điệp, màu sắc, phong cách sân khấu và trải nghiệm phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Lên flow chương trình, timeline, kịch bản MC, điểm nhấn vinh danh, khai tiệc, lucky draw và các khoảnh khắc cảm xúc.
Thiết kế key visual, backdrop, photobooth, sân khấu, khu check-in và các hạng mục nhận diện trong sự kiện.
Triển khai sản xuất, in ấn, dựng lắp, setup sân khấu, khu vực đón khách và kiểm soát chất lượng hoàn thiện.
Cung cấp thiết bị kỹ thuật, MC, ca sĩ, vũ đoàn, PG/PB, lễ tân và đội ngũ hỗ trợ theo quy mô chương trình.
Kiểm soát tổng duyệt, timeline, kỹ thuật, nhân sự, tiết mục và xử lý tình huống trong ngày diễn ra Year End Party.
Gửi số lượng khách, thời gian dự kiến và ngân sách mong muốn để ACE Thuận Việt tư vấn phương án phù hợp.
ACE Thuận Việt triển khai Year End Party theo từng nhóm hạng mục rõ ràng, giúp doanh nghiệp kiểm soát được ý tưởng, ngân sách, timeline, nhân sự, kỹ thuật và chất lượng vận hành trong toàn bộ chương trình.
Từ concept, kịch bản, thiết kế, sản xuất, kỹ thuật đến điều phối hiện trường — mọi hạng mục được kết nối trong một tổng thể thống nhất.
Xác định chủ đề, thông điệp, tinh thần sự kiện và phong cách tổ chức phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Phát triển hệ thống hình ảnh cho chương trình: màu sắc, layout, backdrop, màn hình LED và ấn phẩm liên quan.
Thiết kế và thi công sân khấu chính, khu check-in, khu vinh danh, khu trưng bày hoặc khu trải nghiệm.
Xây dựng timeline, kịch bản MC, thứ tự tiết mục, nghi thức vinh danh, lucky draw và khoảnh khắc cảm xúc.
Cung cấp và vận hành hệ thống kỹ thuật phù hợp với địa điểm, quy mô khách mời và yêu cầu trình diễn.
Đề xuất và điều phối MC, ca sĩ, vũ đoàn, lễ tân, PG/PB, kỹ thuật viên và đội hỗ trợ hiện trường.
Sản xuất hạng mục, vận chuyển, dựng lắp, kiểm tra kỹ thuật, tổng duyệt và rà soát rủi ro trước giờ G.
Vận hành chương trình trong ngày diễn ra sự kiện, kiểm soát timeline và bàn giao hình ảnh, video sau chương trình.
Gửi brief sơ bộ để ACE Thuận Việt tư vấn hạng mục phù hợp với quy mô Year End Party của doanh nghiệp.
Một concept tốt giúp doanh nghiệp không chỉ có một buổi tiệc đẹp, mà còn tạo được cảm xúc tổng kết, tinh thần tri ân và dấu ấn truyền thông nội bộ sau chương trình.
Phù hợp với doanh nghiệp muốn tôn vinh tinh thần đồng đội, sự gắn kết và nỗ lực chung trong năm.
Đêm tiệc vinh danh thành tựu, phù hợp với chương trình có nhiều hoạt động trao thưởng và tri ân.
Kể lại hành trình một năm bằng các cột mốc, câu chuyện đội ngũ và khoảnh khắc đáng nhớ.
Phù hợp với doanh nghiệp muốn vinh danh cá nhân, phòng ban, đại lý, đối tác hoặc đội nhóm xuất sắc.
Hướng đến tầm nhìn năm mới, phù hợp với doanh nghiệp muốn truyền cảm hứng phát triển và bứt phá.
Concept ấm áp, gần gũi, phù hợp với doanh nghiệp coi trọng văn hóa nội bộ và tinh thần gia đình.
Kết hợp tinh thần truyền thống với ngôn ngữ sân khấu hiện đại cho tiệc tất niên cuối năm.
Nhìn lại năm cũ và mở ra hành trình mới bằng một đêm tiệc có tính định hướng, cảm xúc và truyền cảm hứng.
ACE Thuận Việt có thể tư vấn concept Year End Party dựa trên ngành nghề, văn hóa doanh nghiệp, quy mô khách mời và ngân sách thực tế.
ACE Thuận Việt tiếp nhận thông tin về số lượng khách, thời gian dự kiến, địa điểm, ngân sách, mục tiêu tổ chức và mong muốn của doanh nghiệp.
Đội ngũ tư vấn đề xuất hướng concept, phong cách chương trình, nhóm hạng mục cần triển khai và khoảng ngân sách phù hợp với quy mô sự kiện.
Kiểm tra mặt bằng, sân khấu, trần cao, nguồn điện, lối vận chuyển, khu vực check-in, khu vực tiệc và các điều kiện kỹ thuật tại địa điểm.
Phát triển key visual, sân khấu, backdrop, photobooth, khu check-in, khu vinh danh và các hạng mục nhận diện theo concept đã thống nhất.
Lên timeline tổng thể, kịch bản MC, thứ tự tiết mục, phần vinh danh, trao thưởng, khai tiệc, lucky draw và các điểm nhấn cảm xúc trong chương trình.
Sản xuất hạng mục, in ấn, vận chuyển, dựng lắp, kiểm tra kỹ thuật, tổng duyệt chương trình và rà soát các rủi ro trước giờ diễn ra.
Điều phối nhân sự, kỹ thuật, MC, tiết mục biểu diễn, timeline, khách mời và xử lý tình huống để chương trình diễn ra đúng kế hoạch.
Sau sự kiện, ACE Thuận Việt bàn giao hình ảnh, video, tư liệu truyền thông và các hạng mục liên quan đến nghiệm thu, quyết toán.
Doanh nghiệp không phải tự kết nối nhiều nhà cung cấp rời rạc. ACE Thuận Việt giữ vai trò đầu mối điều phối tổng thể để đảm bảo concept, ngân sách và timeline được kiểm soát xuyên suốt.
Mỗi chương trình Year End Party có quy mô, địa điểm, concept và yêu cầu vận hành khác nhau. Vì vậy, ACE Thuận Việt sẽ tư vấn ngân sách dựa trên brief thực tế để doanh nghiệp kiểm soát chi phí ngay từ đầu.
Số lượng khách mời và quy mô không gian tổ chức
Địa điểm tổ chức: khách sạn, trung tâm hội nghị, văn phòng, nhà hàng hoặc không gian ngoài trời
Mức độ đầu tư sân khấu, backdrop, photobooth, khu check-in và khu vinh danh
Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng sân khấu và kỹ thuật trình chiếu
MC, ca sĩ, vũ đoàn, nhân sự lễ tân, PG/PB, điều phối viên và đội kỹ thuật hiện trường
Hạng mục tiệc, quà tặng, lucky draw, giải thưởng, quay phim, chụp ảnh và video recap
Phù hợp với doanh nghiệp 50–100 khách, tổ chức nội bộ, cần chương trình gọn gàng và chỉn chu.
Phù hợp với doanh nghiệp 100–250 khách, cần gala dinner có concept, sân khấu và kịch bản rõ ràng.
Phù hợp với doanh nghiệp 250–500+ khách, cần chương trình có dàn dựng, trình diễn và trải nghiệm ấn tượng.
Dành cho chương trình có yêu cầu riêng về địa điểm, concept, nghệ sĩ, trình diễn, truyền thông hoặc nhiều điểm cầu.
Mức giá trên là khung tham khảo để doanh nghiệp dễ hình dung ngân sách ban đầu. Báo giá thực tế sẽ thay đổi theo thời gian tổ chức, địa điểm, số lượng khách, hạng mục tiệc và mức độ dàn dựng chương trình.
Year End Party là chương trình có nhiều hạng mục cùng diễn ra trong một thời điểm: khách mời, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, tiết mục, vinh danh, tiệc, quay chụp và timeline. ACE Thuận Việt giúp doanh nghiệp kiểm soát tổng thể để chương trình diễn ra chỉn chu, đúng tinh thần và hạn chế phát sinh.
Thay vì doanh nghiệp phải làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ, ACE Thuận Việt giữ vai trò kết nối và kiểm soát toàn bộ hạng mục từ trước, trong và sau sự kiện.
Không áp một mẫu có sẵn cho mọi chương trình. ACE Thuận Việt phát triển concept dựa trên mục tiêu, tinh thần thương hiệu, nhóm khách mời và câu chuyện nội bộ của doanh nghiệp.
Từ key visual, sân khấu, backdrop, photobooth đến ấn phẩm sự kiện đều được triển khai theo một ngôn ngữ thống nhất, giúp chương trình có hình ảnh chỉn chu và chuyên nghiệp.
Các hạng mục được bóc tách rõ ràng, có kế hoạch triển khai theo tiến độ, giúp doanh nghiệp dễ theo dõi ngân sách và hạn chế phát sinh sát ngày diễn ra.
Trong ngày diễn ra sự kiện, đội ngũ ACE Thuận Việt kiểm soát MC, kỹ thuật, tiết mục, khách mời, khu vực tiệc và các điểm chạm quan trọng trong chương trình.
Year End Party không chỉ kết thúc trong một đêm. Sân khấu, check-in, vinh danh và các khoảnh khắc cảm xúc được dàn dựng để doanh nghiệp có tư liệu hình ảnh đẹp sau chương trình.
Tùy số lượng khách, địa điểm, mức độ dàn dựng và ngân sách, ACE Thuận Việt tư vấn phương án phù hợp thay vì triển khai dàn trải, lãng phí hạng mục không cần thiết.
Gửi brief sơ bộ để ACE Thuận Việt tư vấn concept, hạng mục triển khai và ngân sách phù hợp với chương trình của bạn.
Một buổi Year End Party chỉn chu không bắt đầu từ sân khấu hay tiết mục biểu diễn, mà bắt đầu từ việc doanh nghiệp xác định đúng mục tiêu, ngân sách, số lượng khách, thông điệp chương trình và các hạng mục cần triển khai.
Xác định mục tiêu tổ chức: tri ân, vinh danh, gắn kết nội bộ hay công bố định hướng năm mới.
Dự kiến số lượng khách mời, nhóm khách tham dự và thành phần ban lãnh đạo.
Xác định khoảng ngân sách tổng thể cho tiệc, sân khấu, kỹ thuật, nhân sự và truyền thông.
Chọn thời gian tổ chức phù hợp với lịch làm việc, lịch nghỉ lễ và mùa cao điểm cuối năm.
Xác định thông điệp chính của chương trình để phát triển concept Year End Party phù hợp.
Chuẩn bị danh sách hạng mục vinh danh, trao thưởng, lucky draw hoặc tiết mục nội bộ.
Thu thập tư liệu hình ảnh, video, thành tựu, cột mốc và câu chuyện nội bộ trong năm.
Thống nhất phong cách chương trình: sang trọng, ấm áp, trẻ trung, truyền cảm hứng hoặc bùng nổ.
Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với số lượng khách, vị trí, khu vực tiệc và điều kiện kỹ thuật.
Kiểm tra mặt bằng sân khấu, trần cao, nguồn điện, lối vận chuyển và thời gian setup.
Xác định các khu vực cần thiết: check-in, photobooth, sân khấu, bàn tiệc, khu kỹ thuật, hậu đài.
Lên danh sách nhân sự phụ trách nội bộ để phối hợp cùng đơn vị tổ chức sự kiện.
Duyệt kịch bản MC, timeline, thứ tự tiết mục, danh sách vinh danh và nội dung trình chiếu.
Kiểm tra thiết kế sân khấu, backdrop, photobooth, ấn phẩm và các hạng mục nhận diện.
Chốt danh sách khách mời, sơ đồ bàn, quà tặng, giải thưởng và phương án đón khách.
Tổng duyệt chương trình, kiểm tra âm thanh ánh sáng, LED, video và các tín hiệu kỹ thuật.
Doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị Year End Party trước 4–8 tuần để có đủ thời gian chọn địa điểm, xây dựng concept, duyệt thiết kế, sản xuất hạng mục và kiểm soát ngân sách cuối năm.
Để lại thông tin brief sơ bộ, ACE Thuận Việt sẽ tư vấn concept, hạng mục triển khai và khoảng ngân sách phù hợp với quy mô chương trình Year End Party của doanh nghiệp.
Tư vấn concept phù hợp văn hóa doanh nghiệp
Đề xuất hạng mục theo ngân sách thực tế
Gợi ý timeline triển khai và kiểm soát rủi ro
Dưới đây là những câu hỏi doanh nghiệp thường quan tâm khi chuẩn bị tổ chức Year End Party, tiệc tất niên công ty hoặc gala dinner cuối năm.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khoảng 4–8 tuần để có đủ thời gian chọn địa điểm, xây dựng concept, duyệt thiết kế, sản xuất hạng mục, đặt nhân sự và tổng duyệt chương trình. Với sự kiện quy mô lớn hoặc tổ chức vào mùa cao điểm cuối năm, nên chuẩn bị sớm hơn.
Có. ACE Thuận Việt nhận tổ chức Year End Party trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm tư vấn concept, xây dựng kịch bản, thiết kế sân khấu, backdrop, photobooth, âm thanh ánh sáng, nhân sự sự kiện, thi công, điều phối và bàn giao hình ảnh/video sau chương trình.
Chi phí phụ thuộc vào số lượng khách, địa điểm, quy mô sân khấu, mức độ đầu tư concept, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, nhân sự biểu diễn, tiệc, quà tặng và các hạng mục truyền thông. Doanh nghiệp nên gửi brief sơ bộ để được tư vấn khoảng ngân sách phù hợp.
Các hạng mục thường gồm: tư vấn concept, thiết kế key visual, thiết kế sân khấu, backdrop, photobooth, xây dựng kịch bản chương trình, cung cấp âm thanh ánh sáng, màn hình LED, MC, ca sĩ, vũ đoàn, PG/PB, lễ tân, điều phối viên, quay phim, chụp ảnh và video recap.
Có. Với doanh nghiệp quy mô 50–100 khách, ACE Thuận Việt có thể tư vấn phương án gọn nhẹ, tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo các hạng mục quan trọng như concept, check-in, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC và điều phối chương trình.
Có. ACE Thuận Việt có thể phát triển concept, thông điệp chương trình, kịch bản tổng thể, timeline, kịch bản MC, phần vinh danh, khai tiệc, lucky draw và các điểm nhấn cảm xúc theo mục tiêu của từng doanh nghiệp.
Có thể hỗ trợ tư vấn tiêu chí lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng khách, ngân sách, khu vực tổ chức, yêu cầu sân khấu, kỹ thuật và hình thức tiệc. Tùy theo brief, ACE Thuận Việt sẽ gợi ý phương án địa điểm phù hợp.
Có. Sân khấu, backdrop, photobooth, khu check-in và các ấn phẩm sự kiện có thể được thiết kế theo nhận diện thương hiệu, màu sắc chủ đạo, thông điệp nội bộ và concept Year End Party đã được thống nhất.
Có. ACE Thuận Việt có thể đề xuất và điều phối MC, ca sĩ, vũ đoàn, PG/PB, lễ tân, điều phối viên, kỹ thuật viên và đội ngũ hỗ trợ hiện trường tùy theo quy mô, phong cách và ngân sách chương trình.
Có. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hạng mục quay phim, chụp ảnh, dựng video recap hoặc tư liệu truyền thông sau sự kiện. Đây là hạng mục nên có nếu doanh nghiệp muốn sử dụng Year End Party cho truyền thông nội bộ hoặc employer branding.
Có. ACE Thuận Việt cung cấp dịch vụ tổ chức Year End Party tại Hà Nội và có thể tư vấn phương án triển khai theo từng địa điểm cụ thể như khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng, văn phòng doanh nghiệp hoặc không gian sự kiện riêng.
Tiệc bàn phù hợp với chương trình trang trọng, có vinh danh và gala dinner. Buffet phù hợp với không khí linh hoạt, giao lưu nhiều hơn. Cocktail party phù hợp với sự kiện trẻ trung, networking hoặc không gian mở. Lựa chọn hình thức tiệc nên dựa trên mục tiêu, ngân sách, địa điểm và nhóm khách mời.