Mẫu Chương Trình Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Chuyên Nghiệp 2025

Chào bạn! Có lẽ bạn đang tìm kiếm một mẫu chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty để ứng dụng vào hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp mình. Bài viết này sẽ cung cấp một khung sườn chi tiết. Đặc biệt, các hạng mục được chia theo từng phần rõ ràng, giúp bạn dễ tham khảo và áp dụng. Từ khâu chuẩn bị, lên lịch trình, phân công nhân sự, đến những lưu ý quan trọng, mọi thứ sẽ được trình bày xuyên suốt. Hãy dành chút thời gian để khám phá toàn bộ nội dung và hi vọng bạn sẽ tìm thấy “bí kíp” để triển khai chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty một cách thành công nhé!

Xem thêm: Cách Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Chuyên Nghiệp Và Ấn Tượng

Tổng quan về chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty

Khi doanh nghiệp chạm mốc thời gian (1 năm, 3 năm, 5 năm, 10 năm, 20 năm hay thậm chí 50 năm) đánh dấu hành trình hình thành và phát triển, việc tổ chức chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ có tác dụng tôn vinh thành tựu, gắn kết nhân viên, mà còn tạo hiệu ứng quảng bá thương hiệu trên thị trường.

Ý nghĩa khái quát

1. Tôn vinh chặng đường phát triển: Mỗi năm, công ty không chỉ đơn thuần đánh dấu một cột mốc thời gian mà còn ghi nhận những nỗ lực không ngừng nghỉ và những cống hiến đáng quý của tất cả các thành viên. Chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp để nhìn lại những bước đi đã qua, từ những ngày đầu khó khăn cho đến những thành công vang dội hiện tại. Trong suốt hành trình này, công ty đã trải qua nhiều thách thức, nhưng với tinh thần đoàn kết, sáng tạo và kiên trì, chúng ta đã vượt qua và phát triển bền vững. Những trải nghiệm quý báu, những bài học từ thất bại và thành công sẽ được chia sẻ trong buổi lễ, tạo động lực cho tất cả mọi người cùng hướng tới tương lai tốt đẹp hơn.
2. Kết nối nội bộ và đối tác: Buổi lễ kỷ niệm không chỉ là một sự kiện trọng đại mà còn là dịp để kết nối giữa các thành phần trong công ty. Ban lãnh đạo, nhân viên, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng đều có cơ hội hội tụ tại một không gian chung, tạo nên một bầu không khí thân thiện và ấm cúng. Sự giao lưu này không chỉ giúp mọi người chia sẻ những câu chuyện, kỷ niệm trong quá trình làm việc mà còn tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau, từ đó xây dựng mối quan hệ gắn bó hơn giữa các bên. Ví dụ, những nhân viên mới có thể gặp gỡ và học hỏi từ các đồng nghiệp kỳ cựu, trong khi các đối tác có thể tìm hiểu sâu hơn về văn hóa và giá trị của công ty, từ đó tạo dựng niềm tin và sự hợp tác lâu dài.
3. Khẳng định uy tín thương hiệu: Một chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty được dàn dựng chuyên nghiệp và chu đáo không chỉ đơn thuần là một sự kiện trang trọng mà còn là cơ hội để khẳng định uy tín và vị thế của thương hiệu trong ngành. Những hoạt động được tổ chức trong buổi lễ, từ các bài phát biểu của ban lãnh đạo đến các tiết mục văn nghệ, đều được thiết kế nhằm truyền tải thông điệp mạnh mẽ về tầm vóc, sứ mệnh và văn hóa doanh nghiệp. Ví dụ, một video ngắn gợi nhớ lại những dấu mốc quan trọng trong hành trình phát triển của công ty có thể tạo ấn tượng sâu sắc và khơi dậy niềm tự hào trong từng nhân viên. Hơn nữa, sự hiện diện của các đối tác, khách hàng và truyền thông trong buổi lễ cũng góp phần nâng cao hình ảnh công ty, khẳng định sự tin cậy và chuyên nghiệp mà thương hiệu đã xây dựng trong suốt thời gian qua. Từ đó, không chỉ nội bộ mà cả thị trường bên ngoài cũng sẽ nhận thấy rõ giá trị và tiềm năng phát triển của công ty trong tương lai.

Mức độ quan trọng của sự kiện

• Xây dựng tinh thần đồng đội: Lễ kỷ niệm là dịp toàn thể nhân viên hội tụ, cùng nhau nhìn lại quá trình phát triển, từ đó khơi dậy niềm tự hào, động lực cống hiến.
• Truyền thông hiệu quả: Một chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty hoành tráng, có sự tham gia của báo chí, truyền thông, khách mời quan trọng, dễ dàng tạo tiếng vang, “viral” hình ảnh thương hiệu.
• Định vị thương hiệu: Việc trình bày lịch sử, giá trị, sản phẩm, dự án mới… trong buổi lễ giúp công chúng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp, khẳng định dấu ấn trên thị trường.

Các phần chính trong chương trình lễ kỷ niệm

Mỗi chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty đều có khung sườn cơ bản, gồm phần nghi lễ trang trọng, phần giải trí và phần tiệc. Để đảm bảo sự mạch lạc, ban tổ chức nên sắp xếp các phần theo trình tự hợp lý, tránh lộn xộn, thiếu mạch.

Phần nghi lễ trang trọng

• Mục tiêu: Tạo không khí long trọng, ghi nhận thành tựu, phát biểu quan trọng, ghi dấu mốc ra đời và phát triển của công ty.
• Hoạt động tiêu biểu:
  1. Chào cờ (nếu cần, thường áp dụng khi có yếu tố nhà nước, tổ chức quy mô lớn).
  2. Phát biểu mở đầu của lãnh đạo, giới thiệu đại biểu quan trọng.
  3. Tổng kết hành trình của công ty (chiếu video, slide).

Phần giải trí và văn nghệ

• Mục tiêu: Tạo không khí vui tươi, gắn kết, giúp khách mời thư giãn, giữ được hứng thú suốt chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty.
• Hoạt động tiêu biểu:
  1. Tiết mục văn nghệ (ca hát, nhảy múa, biểu diễn nghệ thuật).
  2. Trò chơi tương tác, bốc thăm trúng thưởng, gameshow…
  3. Tôn vinh cá nhân/tập thể xuất sắc.

Phần tiệc và giao lưu

• Mục tiêu: Kết nối, tăng cường mối quan hệ, cũng như tri ân những người tham dự.
• Hoạt động tiêu biểu:
  1. Tiệc buffet hoặc set menu (tùy ngân sách).
  2. Khu vực giao lưu, trò chuyện, trao đổi danh thiếp…
  3. Chụp ảnh kỷ niệm, cắt bánh chúc mừng (nếu có), nâng ly chúc sức khỏe.

Chi tiết chương trình phần khai mạc

Đón tiếp khách mời

Trong giai đoạn mở đầu chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty, công tác đón tiếp khách mời sẽ ảnh hưởng lớn đến ấn tượng ban đầu. Phân công đội lễ tân, PG (Promotion Girl/Boy) mặc đồng phục, tươi cười, hướng dẫn lối đi, đăng ký tên khách, tặng quà welcome (nếu có).

1. Thời gian: Thường từ 30 phút đến 1 giờ trước giờ chính thức.
2. Setup: Bàn check-in, banner giới thiệu, standee, có bảng hướng dẫn chỗ ngồi.
3. Truyền thông: Có thể thiết kế backdrop “photo booth” cho khách check-in, chụp ảnh, chia sẻ mạng xã hội.

Nghi thức chào cờ

Tuy đây không phải hoạt động phổ biến trong mọi chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty, một số doanh nghiệp (đặc biệt là cơ quan, đơn vị thuộc nhà nước hoặc công ty có yếu tố quân đội) vẫn áp dụng nghi thức chào cờ để tăng tính trang trọng.

• Chuẩn bị: Cần quốc kỳ, âm nhạc (Quốc ca).
• Thời lượng: Khoảng 2-3 phút.
• Lưu ý: Nên thông báo trước cho khách mời chuẩn bị, tránh lúng túng khi chào cờ.

Phát biểu khai mạc

Đây là phần không thể thiếu trong chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty. MC mời lãnh đạo cao nhất (CEO, Chủ tịch HĐQT, hay người đứng đầu tổ chức) lên sân khấu:

1. Nội dung: Cảm ơn khách mời, tóm lược quá trình thành lập, ý nghĩa cột mốc kỷ niệm, tầm nhìn tương lai.
2. Thời gian: Khoảng 5-7 phút để đảm bảo súc tích, tránh lan man.
3. Điểm nhấn: Có thể chiếu 1 đoạn clip ngắn hoặc slideshow minh họa quá trình phát triển, gợi cảm xúc.

Giới thiệu đại biểu

Sau phát biểu của lãnh đạo, MC sẽ giới thiệu đại biểu. Thường là:

• Khách VIP: Lãnh đạo địa phương, đối tác lớn, khách hàng quan trọng.
• Nhà sáng lập, nhà đầu tư: Những người có đóng góp quan trọng.
• Ban giám đốc, quản lý, đại diện phòng ban.

Khi giới thiệu, MC chú ý nêu đầy đủ chức vụ, tên tuổi. Nếu có danh sách dài, cần sắp xếp thứ bậc. Đồng thời, bố trí chỗ ngồi VIP ở hàng ghế đầu hoặc khu vực trang trọng.

Nội dung chương trình phần chính

Báo cáo thành tích công ty

Để chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty thực sự mang ý nghĩa tổng kết, ban lãnh đạo hoặc người đại diện có thể trình bày ngắn gọn thành tựu, sự phát triển trong suốt thời gian qua. Có thể dùng:

1. Infographic: Thể hiện tăng trưởng doanh thu, thị phần, số lượng nhân viên.
2. Slideshow: Hình ảnh các cột mốc, dự án tiêu biểu, khoảnh khắc đáng nhớ.
3. Video ngắn: Phỏng vấn nhân viên, đối tác để thêm sinh động.

Phần này nên diễn ra trong 10-15 phút, chú ý chọn những số liệu, hình ảnh nổi bật, dễ nhớ, tránh “dài dòng” khiến khách mời mệt mỏi.

Phát biểu của lãnh đạo

Ngoài lời khai mạc, có thể mời các lãnh đạo khác (Phó giám đốc, Trưởng phòng…) hoặc khách VIP, đối tác quan trọng. Mỗi người phát biểu 3-5 phút. Nội dung:

• Bày tỏ cảm ơn: Gửi lời tri ân đến tập thể nhân viên, đối tác.
• Chia sẻ tầm nhìn: Định hướng chiến lược tương lai, kêu gọi ủng hộ.
• Góp ý, chúc mừng: Tinh thần gắn bó, đồng hành lâu dài.

Khi chuẩn bị chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty, bạn nên trao đổi trước với người phát biểu để tránh trùng lặp, kéo dài thời gian.

Tôn vinh cá nhân/tập thể xuất sắc

Đây là khoảnh khắc thúc đẩy tinh thần nhân viên. Nhiều công ty gọi đây là phần “vinh danh.” Danh hiệu có thể là:

1. Nhân viên kỳ cựu: Gắn bó 5 năm, 10 năm…
2. Nhân viên xuất sắc: Đạt doanh số, kết quả nổi trội.
3. Tập thể tiêu biểu: Phòng ban đạt cột mốc chỉ tiêu.

Phần thưởng có thể gồm giấy khen, kỷ niệm chương, tiền thưởng, hoa tươi. Việc trao tặng nên diễn ra trang trọng, có nhạc nền, MC khen ngợi ngắn gọn. Phần này đem lại nhiều cảm xúc, khuyến khích mọi người tiếp tục phấn đấu.

Ký kết hợp đồng/thỏa thuận (nếu có)

Nếu buổi lễ cũng là dịp ra mắt đối tác mới, ký kết hợp tác chiến lược, hãy sắp xếp trong nội dung chương trình chính. Chuẩn bị:

• Hợp đồng, biên bản ghi nhớ: In sẵn, kẹp hồ sơ đẹp.
• Sân khấu: Bố trí bàn ký, micro, backdrop thể hiện hình ảnh liên kết 2 bên.
• Nghi thức: Cả hai đại diện ký, bắt tay, chụp ảnh chung, tạo dấu ấn.

Đây cũng là cơ hội PR, báo chí chụp ảnh, quay phim, đưa tin, làm nổi bật sự hợp tác lâu dài.

Chương trình phần giải trí và văn nghệ

Các tiết mục văn nghệ

Phần văn nghệ sẽ làm giảm bớt không khí trang trọng, giúp chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty trở nên hứng khởi hơn. Tuy nhiên, bạn cần sắp xếp tiết mục văn nghệ xen kẽ, tránh dồn dập, dễ gây loãng.

• Ca múa: Thuê nhóm nhảy, ban nhạc, ca sĩ.
• Tiết mục “cây nhà lá vườn”: Nhân viên tự biểu diễn, thể hiện tài năng.
• Múa truyền thống: Nếu công ty muốn lồng yếu tố văn hóa dân tộc.

Nên chọn bài hát, vũ đạo phù hợp, thể hiện tinh thần lạc quan, năng lượng tích cực. Thời gian mỗi tiết mục 3-5 phút, 2-3 tiết mục là vừa phải.

Trò chơi tương tác

Các trò chơi tập thể tạo gắn kết, phá băng giữa nhân viên, đối tác, khách mời. Ví dụ:

1. Minigame đố vui: MC đặt câu hỏi về công ty, ai trả lời đúng nhận quà.
2. Bốc thăm trúng thưởng: Mỗi khách tham dự có phiếu, MC bốc random, trao quà.
3. Gameshow: “Trạm thử thách,” “Ai nhanh hơn,” “Tam sao thất bản”…

Thời lượng cho trò chơi khoảng 10-15 phút tùy mức độ phức tạp. Khuyến khích mọi người tham gia để tạo tiếng cười, kỷ niệm vui.

Bốc thăm trúng thưởng

Đây là hoạt động rất được chờ đợi, tạo cao trào. Ban tổ chức chuẩn bị hộp phiếu, bốc ngẫu nhiên. Bạn có thể chia giải nhất, nhì, ba với quà giá trị khác nhau (tiền mặt, sản phẩm công ty, phiếu nghỉ dưỡng…).

MC nên có kịch bản mời một lãnh đạo, khách VIP lên rút thăm, tạo sự minh bạch. Phút hồi hộp “Ai sẽ trúng?” khiến không khí sôi động. Sau đó chụp ảnh, trao quà, vỗ tay chúc mừng.

Gameshow gắn kết

Nếu muốn chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty kéo dài hơn, bạn có thể mở mini gameshow cho tập thể, ví dụ:

• Team building: Trò chơi theo đội, gắn kết nhân viên, rèn sự phối hợp.
• Thi nấu ăn, Thi văn nghệ: Tạo cơ hội mỗi phòng ban biểu diễn, thi thố.

Những hoạt động này nên sắp xếp vào giữa hoặc gần cuối, khi phần nghi thức xong, giúp mọi người thư giãn, xóa bỏ căng thẳng.

Chương trình phần tiệc

Setup bàn tiệc

Khi “chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty” đến khâu tiệc, hãy đảm bảo mọi chi tiết được chuẩn bị:

• Bố trí bàn ghế: Xác định số khách, chia bàn tròn (8-10 người/bàn) hay bàn dài.
• Deco: Dùng khăn trải, bình hoa, nến (nếu tổ chức buổi tối).
• Khu vực buffet: Nếu dạng buffet, bày đồ ăn theo quầy, phân lối đi rõ ràng.

Bạn cần phân công người quản lý tiệc, liên hệ với bên cung cấp ẩm thực, kiểm tra chất lượng món ăn, tránh sai sót gây mất uy tín.

Menu đồ ăn và thức uống

Dù là set menu hay buffet, bạn cần chọn món đa dạng, hợp khẩu vị khách mời. Tham khảo:

1. Buffet: Món khai vị (salad, soup), món chính (thịt, cá, rau…), tráng miệng (hoa quả, bánh ngọt).
2. Set menu: Chọn 5-7 món, đảm bảo đủ protein, rau, tinh bột.
3. Đồ uống: Nước lọc, nước ngọt, bia hoặc rượu nhẹ (tùy văn hóa công ty).

Trước giờ tiệc, nên dặn bên cung cấp mang món đúng thời gian, tránh để đồ ăn nguội, mất ngon.

Hoạt động giao lưu

Trong khi ăn, MC có thể bật nhạc nhẹ, ban nhạc acoustic biểu diễn, hoặc tổ chức giao lưu nhỏ. Mục tiêu là tạo không gian gần gũi, khuyến khích mọi người trò chuyện.

Nếu có nhiều đối tác, khách hàng, hãy sắp xếp những bàn “networking,” MC giới thiệu để họ kết nối, trao đổi danh thiếp. Điều này rất quan trọng để buổi lễ kỷ niệm không chỉ là “tiệc tùng,” mà còn mở ra cơ hội hợp tác.

Chụp ảnh lưu niệm

Phần chụp ảnh chung, cắt bánh kỷ niệm (nếu có) thường diễn ra ở cuối tiệc hoặc khi sắp tàn tiệc. Toàn thể nhân viên, ban lãnh đạo, khách mời cùng lên sân khấu chụp ảnh. Đây là kỷ niệm để đời, thể hiện tinh thần đoàn kết.

Bạn có thể kết hợp phông nền “Anniversary,” băng rôn “Chúc mừng … năm thành lập,” để các tấm ảnh lưu lại rõ thông điệp. Nhiều công ty còn thuê nhiếp ảnh chuyên nghiệp, quay video highlight để dùng cho PR về sau.

Thời lượng cho từng phần chương trình

Phân bổ thời gian hợp lý

Trong chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty, tránh việc quá dồn dập hoặc kéo dài lê thê. Thường buổi lễ đầy đủ gồm:

1. Đón khách (30-60 phút)
2. Khai mạc (5-10 phút)
3. Nghi thức/Phát biểu (30-45 phút)
4. Văn nghệ/Minigame (15-30 phút)
5. Trao thưởng/Tôn vinh (10-20 phút)
6. Tiệc (60-90 phút)

Tổng thời gian 2-3 tiếng, tùy mức độ hoành tráng. MC cần bám sát kịch bản, không lan man.

Các mốc thời gian quan trọng

• Giờ khai mạc: Nên thông báo rõ ràng trong thiệp mời, khuyến khích khách đến trước 15-20 phút.
• Giờ phát biểu chính: Thường sau khai mạc, để mọi người không phải chờ đợi quá lâu.
• Giờ bắt đầu tiệc: Tránh trễ hơn 30 phút so với lịch dự kiến, kẻo khách đói, mệt.

Nếu event diễn ra buổi tối, hãy tính chuyện “cấm ồn sau 22h” (nếu ở khu dân cư). Tốt nhất, nên khép lại trước 22h hoặc thuê địa điểm có thể kéo dài mà không ảnh hưởng xung quanh.

Buffer time dự phòng

Dù bạn lên kế hoạch chặt chẽ, không phải lúc nào cũng diễn ra đúng giây. Buffer time là thời gian “dự phòng” mỗi phần, thường 5-10 phút, để xử lý trục trặc nhỏ, chờ khách VIP, set up thiết bị.

Nếu có buffer time, MC sẽ chủ động hơn. Thay vì hối thúc, cắt ngắn chương trình đột ngột, họ có thể điều chỉnh linh hoạt, đảm bảo mọi khâu vẫn diễn ra đủ, không ai cảm thấy vội vàng.

Nhân sự điều hành chương trình

MC dẫn chương trình

MC là “linh hồn” của chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty, kết nối các phần lại với nhau. Nên chọn MC:

1. Giao tiếp tốt, lôi cuốn: Giọng nói dễ nghe, tự tin trên sân khấu.
2. Hiểu biết về công ty: Giúp MC nhấn mạnh giá trị, truyền tải thông điệp.
3. Linh hoạt ứng biến: Giải quyết tình huống (chậm giờ, sự cố âm thanh…) mà không làm khách khó chịu.

MC có thể là người trong công ty (nếu giỏi dẫn dắt) hoặc thuê MC chuyên nghiệp để tăng tính chuyên môn. Quan trọng là MC phải thuộc kịch bản, ăn ý với đội kỹ thuật.

Đội ngũ hậu cần

• Set up sân khấu, trang trí: Chuẩn bị backdrop, băng rôn, cổng chào, hoa, quà tặng.
• Âm thanh – ánh sáng: Lắp loa, micro, chỉnh nhạc, điều khiển đèn, mapping…
• Quản lý quà tặng, phiếu bốc thăm: Sắp xếp quà, phiếu, theo dõi, đánh dấu cho khách.

Đội hậu cần nên tập trung, tỉ mỉ, kiểm tra lần cuối trước khi khách đến. Họ phải có bảng checklist đầy đủ, ai lo khâu nào, tránh nhầm lẫn.

Nhân viên kỹ thuật

Kỹ thuật viên chuyên mảng âm thanh, đèn, trình chiếu, livestream (nếu có). Họ ngồi ở khu vực điều khiển, theo dõi timeline, nhận tín hiệu từ MC.

Nếu bạn có chiếu video, slide, nên cung cấp file sớm, test ít nhất 1 lần. Hạn chế cắm USB ngay sát giờ, dễ xảy ra lỗi không tương thích, gây mất thời gian xử lý.

Đội ngũ lễ tân

Lễ tân (hoặc PG) đứng đón khách, check-in, hướng dẫn chỗ ngồi. Cần:

1. Trang phục: Lịch sự, đồng bộ (váy công sở, suit, đeo nơ…).
2. Thái độ: Niềm nở, cười tươi, sẵn sàng trả lời thắc mắc.
3. Quản lý flow: Cổng vào, lối đi, khu vực check-in, tránh tắc nghẽn.

Nên chuẩn bị bản danh sách khách mời, thẻ name tag (nếu cần). Sau khi xong, đội lễ tân có thể hỗ trợ MC, dọn dẹp, chuyển quà tặng…

Các lưu ý khi thực hiện chương trình

Kiểm tra thiết bị kỹ thuật

Nhằm phòng tránh rủi ro ngày “G,” bạn cần:

1. Test âm thanh: Micro có hú không, cường độ loa vừa phải, có backup micro.
2. Kiểm tra đèn: Đèn chiếu sáng, đèn sân khấu, LED (nếu có) hoạt động tốt.
3. Kết nối laptop, máy chiếu: Bảo đảm file video, slide tương thích, có cáp dự phòng.
4. Kiểm tra điện: Ổ cắm, dây kéo điện an toàn, tránh rò rỉ.

Nếu thiết bị phức tạp, hãy chạy rehearsal trước 1 ngày, mời MC, ban nhạc, ca sĩ đến diễn thử. Có sai sót, bạn kịp thời khắc phục.

Rehearsal trước sự kiện

Rehearsal (tổng duyệt) giúp mọi bộ phận “diễn tập” theo kịch bản, từ MC, nhân viên kỹ thuật, văn nghệ, cho đến đội lân sư rồng (nếu có). Thời gian rehearsal tùy mức độ phức tạp, có thể 2-3 giờ.

Một chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty muốn hoàn hảo, không thể thiếu buổi duyệt này. Sau khi kết thúc, người phụ trách sẽ điều chỉnh timeline, lược bớt phần rườm rà, đảm bảo sự kiện diễn ra mượt.

Plan B cho tình huống phát sinh

Rủi ro hoàn toàn có thể xuất hiện: mất điện, mưa bão (nếu ngoài trời), khách VIP đến muộn, micro hỏng… Hãy soạn phương án B:

1. Dự phòng thiết bị: Micro cầm tay không dây, pin sạc, laptop thứ 2.
2. Dự phòng lịch: Nếu khách VIP trễ, MC sẽ thay vào bằng tiết mục ca nhạc trước.
3. Dự phòng thời tiết: Dựng bạt, lều, hoặc chuyển vào phòng dự trữ.

Bằng cách lường trước, bạn sẽ bình tĩnh giải quyết, giữ không khí vui vẻ. Ai đến sự kiện cũng đánh giá cao sự linh hoạt đó.

Công tác an ninh và y tế

Với sự kiện đông người, “bảo đảm an toàn” là yêu cầu tiên quyết:

• Nhân viên bảo vệ: Hướng dẫn đỗ xe, kiểm soát đám đông, ngăn người lạ vào khu vực hạn chế.
• PCCC: Có bình chữa cháy, lối thoát hiểm rõ, kiểm tra cầu dao điện, bếp nấu (nếu có).
• Hộp sơ cứu y tế: Chứa bông băng, thuốc cơ bản, phòng khi khách bị say nắng, té ngã, dị ứng…

Bảo vệ và y tế dự phòng cho thấy công ty quan tâm đến sức khỏe, an toàn của khách, thể hiện tinh thần trách nhiệm cao.

Checklist chi tiết cho từng phần chương trình

Trước ngày diễn ra

1. Finalize kịch bản: Thời gian, người phát biểu, mục nào cần MC dẫn, âm nhạc nào đánh kèm.
2. Kiểm tra vật liệu trang trí: Backdrop, banner, cổng chào, tờ rơi, quà tặng…
3. Test âm thanh, ánh sáng: Chạy thử 1-2 lần, note lại các lỗi.
4. Phân công nhân sự: Ai đón khách, ai cầm micro, ai hỗ trợ MC, ai cắt bánh…
5. Gọi điện confirm khách VIP: Nhắc họ nhớ ngày, giờ.

Trong ngày diễn ra

1. Trình tự: Đón khách – Ổn định chỗ ngồi – Khai mạc – Nghi lễ – Văn nghệ – Minigame – Tiệc…
2. MC điều phối: Theo dõi timeline, linh hoạt xử lý nếu có thay đổi.
3. Kỹ thuật: Theo sát MC, bật/tắt nhạc, chiếu video, hỗ trợ micro.
4. Lễ tân: Vẫn túc trực, hướng dẫn người đến muộn, giữ an ninh, hỗ trợ quà tặng.

Sau khi kết thúc

1. Dọn dẹp, thu hồi thiết bị: Backdrop, micro, phông nền, quà thừa.
2. Thanh lý hợp đồng: Đối với bên trang trí, âm thanh, MC…
3. Gửi lời cảm ơn: Email, tin nhắn hoặc đăng bài trên fanpage, website.
4. Tổng kết, đánh giá: Rút kinh nghiệm cho sự kiện sau.
5. Chia sẻ hình ảnh: Up ảnh, video highlight, tag nhân viên, khách mời để duy trì hiệu ứng truyền thông.

Lời kết

Trên đây là mẫu “chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty” được xây dựng theo từng bước, từ khâu chuẩn bị, nội dung chính đến phần giải trí và tiệc tùng. Cách bạn lên ý tưởng, sắp xếp hoạt động, phân chia thời gian, đảm bảo kỹ thuật… sẽ quyết định mức độ thành công cuối cùng.

Một chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là dịp “ăn mừng” cột mốc tuổi đời doanh nghiệp, mà còn là cơ hội để thắt chặt tinh thần tập thể, tri ân khách hàng và đối tác, nâng tầm uy tín trên thị trường. Dù quy mô lớn hay nhỏ, sự kiện này đều cần đầu tư công sức chuẩn bị, nhằm mang đến trải nghiệm đẹp đẽ và ý nghĩa cho mọi người.

Hy vọng qua bài viết, bạn nắm vững cấu trúc cơ bản và các lưu ý quan trọng. Chúc bạn và doanh nghiệp của mình sẽ có một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thật hoành tráng, đong đầy cảm xúc và giúp thương hiệu tỏa sáng!

——————————————-