Year End Party · Hà Nội
Tổ chức tiệc tất niên công ty không chỉ là đặt nhà hàng và chuẩn bị một sân khấu. Một chương trình chỉn chu cần được xây từ mục tiêu doanh nghiệp, quy mô khách mời, ngân sách, địa điểm, concept – kịch bản đến production và vận hành trong ngày diễn ra.
Bắt đầu từ đâu?
Nếu bạn là HR, Admin hoặc Marketing đang phụ trách chương trình cuối năm, hãy chốt sáu nhóm thông tin dưới đây trước. Chúng là nền tảng để lựa chọn địa điểm, xây concept, dự trù chi phí và phối hợp các nhà cung cấp mà không phải sửa kế hoạch nhiều lần.
Tổng kết, tri ân, vinh danh, gắn kết hay truyền định hướng năm mới.
Xác định số lượng, thành phần và trải nghiệm cần thiết cho từng nhóm khách.
Phân bổ cho địa điểm, F&B, sân khấu, kỹ thuật, nhân sự và nội dung chương trình.
Kiểm tra sức chứa, mặt bằng, sân khấu, setup, parking và điều kiện kỹ thuật.
Biến mục tiêu doanh nghiệp thành chủ đề, hình ảnh và mạch trải nghiệm xuyên suốt.
Kiểm soát thiết kế, thi công, âm thanh ánh sáng, nhân sự, rehearsal và D-Day.
Thứ tự hợp lý là mục tiêu → khách mời → ngân sách → địa điểm → concept & kịch bản → production & vận hành. Chốt đúng thứ tự này giúp doanh nghiệp hạn chế việc chọn venue quá sớm, phát triển concept không phù hợp ngân sách hoặc phát sinh hạng mục ở sát ngày tổ chức.
02 · Event Strategy
Một Year End Party chỉ thực sự có định hướng khi doanh nghiệp biết rõ mình muốn người tham dự cảm nhận, ghi nhớ hoặc hành động điều gì sau chương trình. Mục tiêu này sẽ quyết định gần như toàn bộ những bước phía sau: từ concept, nội dung sân khấu, hoạt động tương tác đến cách phân bổ ngân sách.
Nếu chỉ được chọn một kết quả quan trọng nhất sau đêm tiệc, doanh nghiệp muốn đạt được điều gì?
Phù hợp khi doanh nghiệp muốn nhìn lại các cột mốc, dự án, thay đổi hoặc kết quả nổi bật trong năm. Nội dung chương trình nên giúp nhân sự nhìn thấy bức tranh chung thay vì chỉ nghe một bài phát biểu tổng kết dài.
Video recap, dấu mốc theo timeline, câu chuyện dự án, số liệu đáng chú ý và thông điệp của ban lãnh đạo.
Khi mục tiêu chính là ghi nhận đóng góp, chương trình nên tạo được cảm giác thành tựu và sự trân trọng thật sự cho cá nhân, đội nhóm hoặc đối tác đã đồng hành cùng doanh nghiệp.
Awards, khoảnh khắc vinh danh, câu chuyện nhân sự, phát biểu tri ân và trải nghiệm sân khấu có tính nghi thức.
Với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhiều thế hệ nhân sự hoặc vừa trải qua một năm nhiều thay đổi, tiệc tất niên có thể trở thành điểm chạm giúp mọi người giao tiếp ngoài bối cảnh công việc.
Hoạt động tương tác, mini game, tiết mục nội bộ, bàn tiệc dễ giao lưu và các khoảnh khắc cùng tham gia.
Year End Party cũng có thể là cầu nối giữa việc khép lại năm cũ và mở ra một mục tiêu mới. Khi đó, concept và nội dung cần thể hiện rõ tinh thần mà doanh nghiệp muốn đội ngũ mang theo sang năm tiếp theo.
Key message, định hướng chiến lược, reveal chủ đề năm mới, kick-off tinh thần và khoảnh khắc đồng thuận của tập thể.
Trước khi yêu cầu agency hoặc đội ngũ nội bộ đề xuất chủ đề, doanh nghiệp nên trả lời bốn câu hỏi dưới đây. Càng rõ ở bước này, càng dễ tránh tình trạng concept đẹp về hình thức nhưng không phục vụ mục tiêu thật của chương trình.
Nguyên tắc quan trọng: không nên chọn địa điểm hoặc concept chỉ vì “đẹp” trước khi chốt mục tiêu chương trình. Một concept phù hợp phải trả lời được: nó giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp gì, tạo trải nghiệm nào và hỗ trợ mục tiêu tổng kết – vinh danh – gắn kết hay định hướng ra sao.
03 · Event Format
Sau khi đã xác định mục tiêu, bước tiếp theo là chọn hình thức tổ chức phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, quy mô khách mời và trải nghiệm mong muốn. Không phải công ty nào cũng cần một Gala Dinner trang trọng; đôi khi chương trình thiên về vinh danh, tương tác nội bộ hoặc một concept giàu trải nghiệm sẽ phù hợp hơn.
Đây là hình thức dễ triển khai khi doanh nghiệp muốn kết hợp phần tổng kết, phát biểu, dùng tiệc, văn nghệ và hoạt động giao lưu trong cùng một chương trình. Điểm mạnh của Gala Dinner là cấu trúc rõ ràng và có thể điều chỉnh mức độ trang trọng tùy văn hóa từng công ty.
Doanh nghiệp cần một chương trình cân bằng giữa tổng kết, tri ân, giao lưu và trải nghiệm tiệc cuối năm.
Hình thức tập trung vào các khoảnh khắc ghi nhận thành tích. Không gian, sân khấu, ánh sáng và nhịp chương trình thường được thiết kế để tạo cảm giác trang trọng hơn cho phần trao giải và vinh danh cá nhân hoặc đội nhóm.
Phù hợp với doanh nghiệp muốn nhân sự trở thành một phần trực tiếp của chương trình thay vì chỉ ngồi xem. Các tiết mục giữa phòng ban có thể tạo thêm tương tác và giúp không khí Year End Party gần gũi hơn.
Với hình thức này, chủ đề không chỉ nằm ở tên chương trình mà được phát triển xuyên suốt từ key visual, sân khấu, check-in, dress code đến nội dung và các điểm tương tác trong đêm tiệc.
Hình thức này phù hợp khi doanh nghiệp muốn kéo dài trải nghiệm hơn một buổi tiệc tối. Hoạt động ban ngày có thể tập trung vào kết nối đội ngũ, trong khi buổi tối chuyển sang tổng kết, vinh danh và giải trí.
Không cần chọn theo xu hướng. Hãy đối chiếu hình thức tổ chức với mục tiêu đã xác định ở phần trước và nguồn lực thực tế của doanh nghiệp.
| Mục tiêu chính | Hình thức nên cân nhắc | Điểm cần tập trung |
|---|---|---|
| Tổng kết + giao lưu | Gala Dinner | Kịch bản cân bằng giữa nghi thức, dùng tiệc và giải trí. |
| Ghi nhận thành tích | Awards Night | Vinh danh, ánh sáng sân khấu, video và câu chuyện người nhận giải. |
| Tăng gắn kết nội bộ | Văn nghệ nội bộ | Mức độ tham gia của nhân sự và thời gian tập luyện. |
| Truyền thông điệp mạnh | Year End Party theo concept | Key message và tính nhất quán giữa visual – nội dung – trải nghiệm. |
| Kết nối đội ngũ sâu hơn | Team building + Year End Party | Thiết kế hành trình trải nghiệm xuyên suốt cả ngày. |
Có thể bắt đầu từ quy mô khách, mục tiêu chương trình và ngân sách dự kiến trước khi đi sâu vào concept và production.
04 · Master Plan
Sau khi chốt mục tiêu và hình thức chương trình, doanh nghiệp cần chuyển ý tưởng thành một kế hoạch có thứ tự. Mỗi bước phải tạo ra một đầu ra rõ ràng trước khi chuyển sang bước tiếp theo, thay vì đồng thời chọn venue, làm concept, đặt thiết bị và xây kịch bản trong trạng thái chưa khóa dữ liệu.
Mục tiêu → Quy mô → Ngân sách → Địa điểm → Concept → Kịch bản → Production → Tổng duyệt & D-Day
Trước khi nghĩ đến sân khấu hay địa điểm, cần thống nhất mục tiêu chính: tổng kết năm, tri ân nhân sự, vinh danh, tăng gắn kết hay truyền định hướng cho năm tiếp theo. Một chương trình có thể phục vụ nhiều mục tiêu, nhưng nên có một ưu tiên chính để định hướng nội dung.
Mục tiêu chính, nhóm khách trọng tâm và thông điệp doanh nghiệp muốn người tham dự ghi nhớ sau chương trình.
Số lượng khách ảnh hưởng trực tiếp đến venue, mặt bằng sân khấu, bàn tiệc, check-in, âm thanh, màn hình LED và phương án vận hành. Ngoài tổng số người, cần phân biệt nhân viên, lãnh đạo, khách hàng, đối tác hoặc người thân nếu chương trình có mời.
Số khách dự kiến, cơ cấu khách và những nhóm cần trải nghiệm hoặc nghi thức riêng trong chương trình.
Không nên đợi đến khi có concept hoàn chỉnh mới hỏi tổng chi phí. Doanh nghiệp nên xác định trước khoảng ngân sách và mức ưu tiên cho venue – F&B, sân khấu, kỹ thuật, nội dung, entertainment, media và các hoạt động dành cho khách.
Khung ngân sách tổng, nhóm chi phí chính và các hạng mục có thể điều chỉnh nếu cần tối ưu.
Venue không chỉ cần đủ chỗ ngồi. Với một chương trình tiệc tất niên, cần kiểm tra chiều cao trần, mặt bằng sân khấu, khu vực check-in, lối vận chuyển thiết bị, nguồn điện, bãi đỗ xe, thời gian setup và những giới hạn riêng của địa điểm.
Ngày tổ chức, venue dự kiến, sơ đồ mặt bằng và các điều kiện kỹ thuật cần lưu ý trước khi thiết kế.
Concept nên xuất phát từ mục tiêu và văn hóa doanh nghiệp, sau đó mới phát triển thành tên chương trình, key message, key visual, sân khấu, check-in, dress code và các điểm chạm hình ảnh. Một concept tốt giúp toàn bộ chương trình có cùng một ngôn ngữ.
Concept chủ đạo, key message, mood & tone và hướng thiết kế xuyên suốt các hạng mục.
Kịch bản cần sắp xếp hợp lý giữa phần nghi thức và giải trí: check-in, opening, phát biểu, tổng kết, vinh danh, khai tiệc, tiết mục biểu diễn, mini game, lucky draw và closing. Quan trọng nhất là giữ được nhịp chương trình để khách không bị chờ quá lâu.
Agenda tổng thể, run of show và các nội dung quan trọng cần chuẩn bị cho từng phần.
Khi concept và kịch bản đã khóa, mới chuyển sang thiết kế kỹ thuật, thi công sân khấu, LED, âm thanh, ánh sáng, media, MC, performer và đội vận hành. Các hạng mục cần được kiểm soát theo cùng một timeline để tránh xung đột vào sát ngày.
Bản thiết kế, danh mục thiết bị, nhân sự phụ trách, kế hoạch thi công và phương án phối hợp vendor.
Trước giờ đón khách, cần kiểm tra toàn bộ tín hiệu kỹ thuật, visual, cue âm thanh – ánh sáng, nội dung trình chiếu, phần trao giải và sự phối hợp giữa MC, performer, ban tổ chức, kỹ thuật và đại diện doanh nghiệp.
Rehearsal hoàn chỉnh, checklist vận hành D-Day và người chịu trách nhiệm tại từng điểm chạm.
Một lỗi phổ biến là chọn địa điểm, làm backdrop hoặc đặt thiết bị trong khi mục tiêu, số khách và ngân sách vẫn chưa thống nhất. Điều này dễ kéo theo việc sửa thiết kế, đổi cấu hình kỹ thuật hoặc phát sinh chi phí ở giai đoạn sau.
Với chương trình có nhiều bên tham gia, nên xác định rõ ai là người duyệt, ai phụ trách nội dung, ai làm việc với venue và ai có quyền chốt thay đổi trong ngày diễn ra.
Xem checklist riêng để kiểm tra từng hạng mục cần chuẩn bị trước khi chương trình diễn ra.
05 · Event Flow
Nếu Master Plan ở phần trên là cách chuẩn bị sự kiện từ lúc nhận brief, thì Event Flow là dòng trải nghiệm của khách trong chính đêm tiệc. Một chương trình mạch lạc cần đưa người tham dự đi từ lúc check-in, bước vào không khí sự kiện, tiếp nhận nội dung doanh nghiệp đến cao trào giải trí và kết thúc tự nhiên.
Một đêm tiệc tốt không phải là nhiều tiết mục, mà là các khoảnh khắc được nối với nhau đúng nhịp.
Check-in → Opening → Tổng kết → Vinh danh → Khai tiệc → Entertainment → Lucky Draw → Closing
Trải nghiệm chương trình bắt đầu trước khi khách bước vào bàn tiệc. Khu vực check-in cần đủ dễ nhận diện, hạn chế ùn tắc và tạo cơ hội để khách làm quen với concept thông qua backdrop, photo booth hoặc hoạt động tương tác mở đầu.
Phần mở đầu có nhiệm vụ kéo sự chú ý từ không gian tiệc về sân khấu và thiết lập tinh thần cho cả chương trình. Có thể sử dụng opening act, visual intro, video hoặc phần dẫn của MC để đưa key message vào một cách tự nhiên.
Đây là lúc doanh nghiệp nhìn lại các cột mốc, dự án hoặc thay đổi nổi bật. Thay vì chỉ trình bày bằng phát biểu dài, nên kết hợp video, visual hoặc câu chuyện ngắn để phần tổng kết dễ tiếp nhận hơn.
Phần vinh danh thường là một trong những khoảnh khắc giàu cảm xúc nhất. Tên giải, visual người nhận, âm nhạc, cách lên sân khấu và trình tự trao giải cần được chuẩn bị kỹ để không làm mất nhịp chương trình.
Đây là khoảng chuyển nhịp quan trọng. Chương trình nên giảm mật độ nội dung để khách có thời gian dùng tiệc, trò chuyện và nghỉ sau phần nghi thức. Nếu có tiết mục biểu diễn, nên chọn nội dung không yêu cầu khách tập trung liên tục.
Khi phần nghi thức đã hoàn tất, chương trình có thể tăng năng lượng bằng tiết mục biểu diễn, hoạt động nội bộ hoặc mini game. Các hoạt động nên đủ dễ hiểu để khách có thể tham gia mà không làm gián đoạn bữa tiệc.
Lucky Draw thường được đặt về cuối để giữ sự chú ý và tạo cao trào. Nếu sử dụng bốc thăm, quay số hoặc phần mềm, dữ liệu người tham dự và phương án xác minh kết quả cần được chuẩn bị trước.
Chương trình nên có một điểm kết rõ ràng thay vì để khách tự nhận ra rằng sự kiện đã hết. Closing có thể là thông điệp năm mới, khoảnh khắc tập thể, chụp ảnh chung hoặc một tiết mục kết thúc mang tính biểu tượng.
Một lỗi thường gặp khi tổ chức tiệc tất niên công ty là đưa quá nhiều bài phát biểu, tiết mục và hoạt động lên sân khấu. Khách liên tục phải quay về cùng một điểm chú ý, trong khi gần như không còn thời gian trò chuyện hoặc thưởng thức bữa tiệc.
Event Flow nên có nhịp cao – thấp rõ ràng: tập trung ở opening và vinh danh, thả nhịp khi dùng tiệc, tăng năng lượng trở lại ở entertainment và tạo cao trào trước closing. Chính khoảng nghỉ giữa các phần cũng là một phần của trải nghiệm sự kiện.
06 · Venue Hanoi
Venue phù hợp không chỉ là nơi có đủ số ghế. Khi tổ chức Year End Party, doanh nghiệp cần đồng thời tính đến diện tích sân khấu, trần phòng, khu check-in, hệ thống kỹ thuật, thời gian setup, bãi đỗ xe và luồng vận chuyển thiết bị. Vì vậy, số lượng khách chỉ nên là điểm bắt đầu của quá trình chọn địa điểm.
Đừng hỏi “venue chứa được bao nhiêu người?” trước tiên. Hãy hỏi “sau khi dựng sân khấu, LED, bàn tiệc và khu kỹ thuật, còn bao nhiêu không gian thực sự cho khách?”
Có thể chọn phòng riêng khách sạn, nhà hàng hoặc event room. Ưu tiên không gian vừa đủ để tránh cảm giác trống.
Nên kiểm tra kỹ diện tích ballroom, kích thước sân khấu và khoảng cách từ bàn cuối đến LED.
Cần ballroom hoặc trung tâm sự kiện có foyer, loading thuận tiện và hệ thống điện đủ cho production.
Ưu tiên ballroom lớn hoặc trung tâm hội nghị, đồng thời cần khảo sát kỹ sơ đồ bàn và lối thoát khách.
Phù hợp với doanh nghiệp cần ballroom quy mô lớn, không gian tiền sảnh rộng và nhiều phòng chức năng để tách khu VIP, rehearsal hoặc breakout.
Grand Ballroom không cột phù hợp cho chương trình cần tầm nhìn sân khấu thông thoáng. Foyer lớn cũng hữu ích khi doanh nghiệp cần check-in, cocktail hoặc khu activation trước giờ khai tiệc.
Pacific Ballroom có cấu trúc không cột và quy mô vừa, phù hợp với doanh nghiệp không cần ballroom quá lớn nhưng vẫn muốn tổ chức tiệc theo tiêu chuẩn khách sạn.
Elite Ballroom phù hợp với nhóm doanh nghiệp quy mô trung bình, đặc biệt khi phần lớn nhân sự hoặc khách mời làm việc tại khu vực phía Tây Hà Nội.
Đây là phương án có thể cân nhắc khi doanh nghiệp ưu tiên mô hình trung tâm sự kiện thay vì ballroom khách sạn. Khi khảo sát, cần làm rõ sảnh cụ thể, layout bàn, giới hạn production và thời gian setup.
Lưu ý: sức chứa công bố của venue có thể được tính theo nhiều cấu hình khác nhau như theater, reception hoặc banquet. Khi tổ chức tiệc tất niên, doanh nghiệp nên yêu cầu sơ đồ setup thực tế có bàn tiệc + sân khấu + LED + khu kỹ thuật trước khi chốt sức chứa cuối cùng.
07 · Budget
Chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty không chỉ nằm ở tiền thuê địa điểm hay bàn tiệc. Một ngân sách đầy đủ thường phải tính đồng thời venue & F&B, concept – thiết kế, sân khấu, kỹ thuật, nhân sự, entertainment, media và các hạng mục dành cho khách. Việc chia ngân sách thành từng nhóm ngay từ đầu giúp doanh nghiệp biết đâu là phần cần ưu tiên và đâu là phần có thể điều chỉnh.
Không nên hỏi “một buổi Year End Party giá bao nhiêu?” trước khi xác định số khách, venue, mục tiêu và mức độ production. Cùng một số lượng khách nhưng hai concept khác nhau có thể tạo ra cấu trúc chi phí hoàn toàn khác nhau.
Bao gồm không gian tổ chức, bàn tiệc, đồ uống và những dịch vụ liên quan trực tiếp đến venue. Đây thường là nhóm chi phí chịu ảnh hưởng rõ nhất bởi số lượng khách và tiêu chuẩn địa điểm.
Nhóm này bao gồm định hướng chủ đề, key visual, thiết kế sân khấu, khu check-in và các vật phẩm cần đồng bộ với nhận diện của chương trình.
Bao gồm kết cấu sân khấu, backdrop, booth, khu check-in, vật liệu decor và những hạng mục cần sản xuất hoặc thi công trực tiếp tại địa điểm.
Đây là phần tạo nên chất lượng trình diễn trên sân khấu. Quy mô thiết bị nên được tính theo diện tích ballroom, số khách và nội dung thực tế thay vì chọn cấu hình càng lớn càng tốt.
Có thể bao gồm MC, PG/PB, lễ tân, kỹ thuật, điều phối, stage manager và đội vận hành. Số lượng nhân sự nên bám theo quy mô và độ phức tạp chương trình.
Bao gồm ca sĩ, ban nhạc, dancer, tiết mục opening, nghệ sĩ hoặc các hoạt động giải trí khác được xây dựng để tạo điểm nhấn trong Event Flow.
Gồm ekip ghi hình, chụp ảnh, video recap, clip tổng kết năm, visual sân khấu hoặc các nội dung cần sản xuất trước sự kiện.
Bao gồm quà check-in, lucky draw, cúp vinh danh, phần thưởng mini game hoặc những vật phẩm được sử dụng để hoàn thiện trải nghiệm người tham dự.
Khi so sánh báo giá, nên so cùng phạm vi công việc. Một báo giá thấp hơn chưa chắc rẻ hơn nếu thiếu các hạng mục mà doanh nghiệp sẽ phải bổ sung về sau.
| Yếu tố | Tác động đến ngân sách | Cần làm rõ trước khi báo giá |
|---|---|---|
| Số lượng khách | Ảnh hưởng trực tiếp đến F&B, venue, bàn ghế, check-in và quy mô vận hành. | Số khách dự kiến và biên độ tăng giảm. |
| Loại venue | Khách sạn, trung tâm sự kiện và nhà hàng có cấu trúc dịch vụ khác nhau. | Giá thuê, minimum spend, F&B và quy định vendor ngoài. |
| Mức độ production | Sân khấu custom, LED lớn hoặc kết cấu đặc biệt có thể làm tăng đáng kể phần thi công và kỹ thuật. | Kích thước sân khấu, LED và thiết kế mong muốn. |
| Nội dung chương trình | Awards, biểu diễn, video, lucky draw và activation đều cần thêm nguồn lực. | Run of show sơ bộ và các điểm nhấn bắt buộc. |
| Thời gian setup | Thi công gấp hoặc setup qua đêm có thể làm thay đổi phương án nhân sự và vận chuyển. | Giờ venue bàn giao và giờ bắt đầu chương trình. |
| Mức độ cá nhân hóa | Hạng mục làm riêng thường cần thêm thiết kế, sản xuất và thời gian duyệt. | Những phần bắt buộc custom và những phần có thể tiêu chuẩn hóa. |
Tối ưu ngân sách không đồng nghĩa với giảm đồng loạt mọi hạng mục. Cách an toàn hơn là xác định đâu là phần trực tiếp ảnh hưởng đến trải nghiệm khách và đâu là phần có thể giản lược mà không phá vỡ mục tiêu.
Giữ venue và production ở mức hợp lý, tập trung ngân sách vào hoạt động tương tác, vinh danh và nội dung dành cho nhân sự.
Tăng đầu tư vào concept, key visual, sân khấu, check-in và media khi chương trình có khách hàng hoặc đối tác tham dự.
Giảm các chi tiết decor phụ để dành nguồn lực cho tiết mục biểu diễn hoặc cao trào giải trí phù hợp văn hóa doanh nghiệp.
Lưu ý khi lập ngân sách: nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ phạm vi công việc, số lượng, quy cách thiết bị, nhân sự và các khoản chưa bao gồm. Điều này giúp doanh nghiệp so sánh các phương án trên cùng một cơ sở và hạn chế phát sinh khi chương trình đã bước vào giai đoạn production.
Tham khảo bài phân tích riêng về các nhóm chi phí, yếu tố ảnh hưởng và cách xây dựng ngân sách cho chương trình.
08 · From Plan to Execution
Khi mục tiêu, quy mô và ngân sách đã tương đối rõ, phần khó tiếp theo là biến kế hoạch thành một chương trình có thể vận hành thực tế. ACE Thuận Việt có thể tham gia từ giai đoạn phát triển ý tưởng đến production và điều phối ngày diễn ra, tùy theo phạm vi doanh nghiệp cần triển khai.
Doanh nghiệp không nhất thiết phải thuê ngoài toàn bộ. Điều quan trọng là xác định phần nào đội ngũ nội bộ có thể chủ động và phần nào cần một đơn vị sự kiện phối hợp để giảm tải vận hành.
Phát triển chủ đề chương trình từ mục tiêu doanh nghiệp, sau đó chuyển thành key message, mood & tone và định hướng hình ảnh xuyên suốt Year End Party.
Xây dựng cấu trúc chương trình, run of show, nội dung sân khấu và cách nối các phần tổng kết, vinh danh, khai tiệc, entertainment đến closing.
Phát triển key visual thành sân khấu, backdrop, khu check-in và các điểm chạm hình ảnh cần thiết, đảm bảo cùng một ngôn ngữ thiết kế.
Triển khai các hạng mục sân khấu, kết cấu, decor và vật phẩm sự kiện theo thiết kế đã được duyệt, phù hợp điều kiện thực tế của venue.
Phối hợp âm thanh, ánh sáng, LED cùng các vị trí nhân sự cần thiết cho chương trình như MC, kỹ thuật và ekip hỗ trợ sự kiện theo phạm vi đã thống nhất.
Kết nối các đầu việc trong ngày diễn ra, theo dõi run of show và phối hợp giữa doanh nghiệp, venue, kỹ thuật và các bên tham gia chương trình.
Để quá trình tư vấn đi đúng trọng tâm, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng một brief ngắn thay vì cố hoàn thiện toàn bộ ý tưởng trước. Các dữ liệu cơ bản càng rõ, phương án đề xuất càng dễ bám sát nhu cầu.
Xem giải pháp tổ chức Year End Party của ACE Thuận Việt hoặc gửi các thông tin cơ bản để bắt đầu trao đổi phương án phù hợp.
Phạm vi triển khai thực tế phụ thuộc vào brief, địa điểm, thời gian chuẩn bị và các hạng mục doanh nghiệp lựa chọn. Báo giá và phương án cụ thể cần được xác định sau khi có đủ thông tin chương trình.
09 · Start Your Brief
Bạn chưa cần hoàn thiện toàn bộ concept trước khi trao đổi. Chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản, ACE Thuận Việt có thể dựa trên đó để cùng doanh nghiệp xác định hướng triển khai phù hợp hơn.
Nếu chưa có đủ tất cả dữ liệu, doanh nghiệp vẫn có thể bắt đầu từ những thông tin đã xác định. Các hạng mục còn lại có thể được làm rõ trong quá trình tư vấn.
Nếu đã có brief, bạn có thể chuyển sang trao đổi. Nếu vẫn đang cân nhắc hình thức tổ chức, hãy xem trước trang dịch vụ Year End Party.
Sau khi có brief, phạm vi công việc, concept, production và ngân sách cần tiếp tục được xác định dựa trên yêu cầu thực tế, điều kiện venue và thời gian chuẩn bị của chương trình.
Báo giá và phương án cụ thể phụ thuộc vào quy mô khách, địa điểm, phạm vi production, nhân sự và các hạng mục doanh nghiệp lựa chọn.
ACE Thuận Việt · Hà Nội