Trong một sự kiện, những hạng mục như backdrop, booth, photobooth, cổng chào hay sân khấu không chỉ có vai trò trang trí. Đây là những điểm chạm đầu tiên giúp khách mời nhận diện thương hiệu, chụp ảnh, check-in, tương tác và ghi nhớ thông điệp của chương trình.
Một backdrop đẹp có thể khiến khu vực đón khách trở nên chuyên nghiệp hơn. Một photobooth chỉn chu có thể tạo ra nhiều hình ảnh truyền thông sau sự kiện. Một booth được thi công đúng concept có thể giúp thương hiệu thu hút khách tham quan, giới thiệu sản phẩm và tạo trải nghiệm trực tiếp. Một cổng chào được đặt đúng vị trí có thể khiến toàn bộ không gian sự kiện có điểm nhấn ngay từ lối vào.
Tuy nhiên, thi công sự kiện không đơn giản là in một tấm bạt, dựng vài khung sắt hoặc đặt logo lên nền có sẵn. Để một hạng mục thi công đạt hiệu quả, cần có sự kết hợp giữa thiết kế, vật liệu, kích thước, kỹ thuật sản xuất, điều kiện mặt bằng, ánh sáng, luồng di chuyển và mục tiêu truyền thông của chương trình.
Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về dịch vụ thi công backdrop sự kiện tại Hà Nội, các hạng mục thường gặp, quy trình triển khai, chất liệu phổ biến, chi phí và những lưu ý quan trọng để sự kiện có hình ảnh chỉn chu, chuyên nghiệp và đúng ngân sách.
Thi công sự kiện là gì?
Thi công sự kiện là quá trình sản xuất, lắp đặt và hoàn thiện các hạng mục vật lý phục vụ cho một chương trình, bao gồm backdrop, sân khấu, booth, photobooth, cổng chào, standee, bảng chỉ dẫn, khu vực trưng bày sản phẩm, POSM, quầy check-in, khu trải nghiệm và các chi tiết trang trí theo concept.
Nếu phần thiết kế giúp hình thành ý tưởng và nhận diện hình ảnh, thì thi công là bước đưa ý tưởng đó ra không gian thực tế. Một bản thiết kế đẹp chỉ thực sự có giá trị khi được sản xuất đúng tỉ lệ, đúng chất liệu, đúng màu sắc, đúng tiến độ và phù hợp với mặt bằng nơi tổ chức sự kiện.
Trong thực tế, thi công sự kiện đòi hỏi nhiều yếu tố kỹ thuật hơn nhiều người nghĩ. Đội ngũ thi công cần hiểu kích thước không gian, chiều cao trần, vị trí nguồn điện, bề mặt sàn, lối vận chuyển, thời gian setup, quy định của địa điểm, khả năng chịu lực của kết cấu và cách khách mời sẽ di chuyển trong sự kiện.
Với doanh nghiệp, việc lựa chọn đơn vị thi công chuyên nghiệp giúp hạn chế rủi ro như backdrop bị cong, màu in sai, kết cấu không chắc, photobooth thiếu sáng, booth không đúng tỉ lệ, logo bị lệch hoặc hạng mục không kịp hoàn thiện trước giờ đón khách.
Vì sao backdrop, booth và photobooth quan trọng trong sự kiện?
Backdrop, booth và photobooth là những khu vực xuất hiện nhiều nhất trong hình ảnh sự kiện. Khách mời thường chụp ảnh tại đây, báo chí hoặc media cũng thường dùng những khung hình này để truyền thông sau chương trình. Vì vậy, những hạng mục này không nên được xem là phần “trang trí phụ”.
Một backdrop sự kiện tốt giúp chương trình có điểm nhận diện rõ ràng. Tên sự kiện, logo thương hiệu, thông điệp chính và màu sắc chủ đạo đều được thể hiện tập trung tại đây. Với các chương trình như hội nghị khách hàng, lễ khai trương, year end party, gala dinner, lễ ký kết hay lễ ra mắt sản phẩm, backdrop là khu vực thường xuyên xuất hiện trong ảnh check-in, ảnh phát biểu, ảnh chụp khách VIP và ảnh tổng kết chương trình.
Booth sự kiện lại có vai trò khác. Đây là không gian để thương hiệu trưng bày sản phẩm, tư vấn khách hàng, tổ chức mini game, sampling hoặc tạo trải nghiệm trực tiếp. Một booth được thi công tốt không chỉ đẹp mà còn phải thuận tiện cho vận hành: có khu vực đứng tư vấn, có chỗ đặt sản phẩm, có không gian cho khách dừng lại, có điểm nhận diện đủ xa và đủ nổi bật trong tổng thể sự kiện.
Photobooth là điểm tạo cảm xúc và nội dung truyền thông. Với các sự kiện khai trương, tiệc nội bộ, lễ hội, activation, family day hoặc year end party, photobooth giúp khách mời có lý do dừng lại, chụp ảnh và chia sẻ hình ảnh lên mạng xã hội. Một photobooth đẹp có thể kéo dài hiệu ứng truyền thông của sự kiện sau khi chương trình kết thúc.
Những hạng mục thi công sự kiện phổ biến
Thi công backdrop sự kiện
Backdrop là hạng mục cơ bản nhưng rất quan trọng trong hầu hết các sự kiện. Tùy vào mục đích sử dụng, backdrop có thể được đặt tại khu vực check-in, sân khấu, khu vực chụp ảnh, khu ký kết, khu khai trương hoặc khu trưng bày sản phẩm.
Backdrop sự kiện có thể làm từ nhiều chất liệu khác nhau như bạt hiflex, PP, formex, mica, alu, gỗ MDF, khung sắt, khung nhôm, vải, decal, logo nổi, chữ mica, đèn LED, hoa trang trí hoặc các chi tiết 3D. Mỗi chất liệu sẽ phù hợp với một mức ngân sách, phong cách thiết kế và yêu cầu hình ảnh khác nhau.
Với các sự kiện doanh nghiệp, backdrop cần đảm bảo thông tin rõ ràng, bố cục dễ nhìn, logo không bị che khi chụp ảnh nhóm và màu sắc đúng nhận diện thương hiệu. Với sự kiện khai trương, backdrop thường cần thêm hoa, cổng, thảm đỏ hoặc chi tiết nghi thức. Với gala dinner hoặc year end party, backdrop có thể được đầu tư nhiều hơn về ánh sáng, layer, chất liệu và hiệu ứng sân khấu.
Thi công booth sự kiện
Booth sự kiện thường được sử dụng trong triển lãm, hội chợ, activation, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm, sự kiện sampling hoặc các chương trình quảng bá thương hiệu. Một booth tốt không chỉ cần đẹp mà còn phải hỗ trợ hoạt động bán hàng, tư vấn hoặc trải nghiệm sản phẩm.
Khi thi công booth, cần tính toán kích thước khu vực, lối đi của khách, vị trí đặt sản phẩm, vị trí nhân sự tư vấn, ánh sáng, ổ điện, quầy kệ, màn hình, khu demo và khu vực lưu trữ vật phẩm. Nếu booth chỉ đẹp trên thiết kế nhưng không thuận tiện vận hành, đội ngũ onsite sẽ rất khó sử dụng trong ngày sự kiện.
Với các thương hiệu mỹ phẩm, dược phẩm, F&B, công nghệ, giáo dục hoặc bán lẻ, booth cần thể hiện rõ định vị thương hiệu và tạo được lý do để khách dừng lại. Đó có thể là khu trải nghiệm sản phẩm, khu chụp ảnh, mini game, quầy tư vấn, khu nhận quà hoặc hoạt động quét QR.
Thi công photobooth khai trương
Photobooth khai trương là hạng mục rất phù hợp với spa, clinic, showroom, văn phòng, cửa hàng, trung tâm đào tạo hoặc thương hiệu mới ra mắt. Đây là khu vực giúp khách mời chụp ảnh, lưu lại khoảnh khắc và tạo nội dung truyền thông cho ngày khai trương.
Một photobooth khai trương thường cần có logo, tên thương hiệu, thông điệp khai trương, tone màu nhận diện, hoa trang trí, bục sản phẩm, ghế decor, thảm, đèn hoặc các chi tiết 3D. Với spa và clinic, photobooth nên tạo cảm giác sạch, tinh tế, nhẹ nhàng hoặc cao cấp. Với showroom, photobooth nên bám vào sản phẩm và phong cách trưng bày.
Điểm quan trọng khi thi công photobooth là phải tính được góc chụp thực tế. Nhiều photobooth nhìn đẹp khi dựng riêng nhưng khi đặt vào không gian lại bị thiếu sáng, bị vướng lối đi, không đủ chiều ngang cho nhóm khách hoặc logo bị che khi khách đứng chụp. Vì vậy, cần khảo sát mặt bằng và tính toán bố cục trước khi sản xuất.
Thi công cổng chào sự kiện trong nhà
Cổng chào là điểm mở đầu của hành trình trải nghiệm sự kiện. Với các chương trình trong nhà, cổng chào thường được đặt tại lối vào hội trường, khu vực check-in, sảnh khách sạn, trung tâm hội nghị, showroom hoặc văn phòng.
Một cổng chào tốt cần phù hợp với chiều cao trần, chiều rộng lối đi, luồng khách di chuyển và quy định của địa điểm. Nếu cổng quá lớn trong không gian nhỏ, khách sẽ cảm thấy bí và khó di chuyển. Nếu cổng quá nhỏ trong sảnh rộng, hiệu ứng thị giác lại không đủ mạnh.
Cổng chào sự kiện có thể làm từ khung sắt, formex, mica, alu, gỗ, vải, hoa, bóng, đèn hoặc các module lắp ghép. Với sự kiện doanh nghiệp, cổng chào nên gọn, chắc, có logo rõ và không cản trở vận hành. Với sự kiện lễ hội hoặc activation, cổng có thể sáng tạo hơn, tạo cảm giác mời gọi và thu hút khách từ xa.
Thi công sân khấu sự kiện
Sân khấu là khu vực trung tâm của nhiều chương trình như hội nghị, lễ vinh danh, year end party, gala dinner, lễ ký kết, lễ ra mắt sản phẩm hoặc sự kiện doanh nghiệp. Thi công sân khấu cần quan tâm đến kích thước, chiều cao, tầm nhìn, kết cấu, màn hình, backdrop, ánh sáng, âm thanh và vị trí di chuyển của nhân sự trên sân khấu.
Với sự kiện nhỏ, sân khấu có thể chỉ là bục nâng đơn giản kết hợp backdrop và màn hình. Với sự kiện lớn hơn, sân khấu có thể cần nhiều layer, bục led, màn LED, hệ thống ánh sáng, khu vực trao giải, bục phát biểu, bàn ký kết hoặc vị trí key moment.
Một sân khấu đẹp nhưng không an toàn hoặc khó vận hành sẽ gây rủi ro lớn. Vì vậy, kết cấu sân khấu cần chắc chắn, mặt sàn phẳng, dây điện được xử lý gọn, lối lên xuống thuận tiện và các đạo cụ trên sân khấu được cố định kỹ.
Quy trình thi công backdrop, booth, photobooth sự kiện
Để các hạng mục thi công đạt chất lượng tốt, doanh nghiệp nên làm việc theo một quy trình rõ ràng thay vì triển khai gấp vào sát ngày sự kiện. Một quy trình chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế sai sót, kiểm soát tiến độ và đảm bảo thiết kế khi ra thực tế không bị lệch so với kỳ vọng.
Bước đầu tiên là tiếp nhận brief và mục tiêu sự kiện. Đơn vị thi công cần hiểu đây là sự kiện gì, tổ chức ở đâu, số lượng khách bao nhiêu, mục tiêu chương trình là gì, có yêu cầu nhận diện thương hiệu nào, ngân sách dự kiến ra sao và thời gian setup là khi nào. Với cùng một backdrop, cách thiết kế và thi công cho hội nghị khách hàng sẽ khác với khai trương spa, year end party hay activation ngoài trời.
Sau đó là khảo sát mặt bằng thực tế. Đây là bước rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Khảo sát giúp kiểm tra kích thước không gian, chiều cao trần, lối vận chuyển, vị trí nguồn điện, ánh sáng sẵn có, bề mặt sàn, vị trí đặt backdrop/booth/photobooth và các giới hạn của địa điểm. Nếu không khảo sát kỹ, hạng mục khi sản xuất xong có thể không vừa không gian, khó vận chuyển hoặc không lắp được đúng vị trí.
Bước tiếp theo là lên thiết kế và phương án chất liệu. Thiết kế cần bám vào concept, màu sắc thương hiệu, mục tiêu sử dụng và ngân sách. Đồng thời, đơn vị thi công cần tư vấn chất liệu phù hợp: dùng bạt, formex, mica, gỗ, alu, khung sắt, hoa, đèn hay logo nổi. Một thiết kế đẹp phải đi kèm chất liệu khả thi, không chỉ đẹp trên file phối cảnh.
Sau khi thiết kế được duyệt, đơn vị thi công sẽ bước vào sản xuất hạng mục. Đây là giai đoạn in ấn, cắt CNC, gia công khung, làm logo nổi, chuẩn bị vật liệu, thử kết cấu và đóng gói vận chuyển. Với các hạng mục có nhiều chi tiết như booth, photobooth 3D hoặc cổng chào, cần kiểm tra kỹ từng module trước khi đưa đến địa điểm.
Tiếp theo là lắp đặt tại sự kiện. Đội ngũ thi công cần đến đúng giờ, lắp đúng bản vẽ, xử lý kết cấu chắc chắn, căn chỉnh vị trí, kiểm tra mặt đứng, vệ sinh bề mặt và bàn giao cho bộ phận vận hành. Với các sự kiện tại khách sạn, trung tâm thương mại hoặc tòa nhà văn phòng, thời gian setup thường bị giới hạn nên cần có kế hoạch thi công chính xác.
Cuối cùng là nghiệm thu, vận hành và tháo dỡ. Trước khi chương trình bắt đầu, cần kiểm tra lại toàn bộ hạng mục: backdrop có phẳng không, logo có lệch không, đèn có hoạt động không, booth có chắc không, photobooth có đủ sáng không, dây điện có an toàn không. Sau sự kiện, đội thi công cần tháo dỡ nhanh, gọn, không làm ảnh hưởng đến địa điểm.
Các chất liệu thường dùng khi thi công backdrop sự kiện
Chất liệu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến thẩm mỹ, độ bền, chi phí và hiệu ứng hình ảnh của backdrop. Không có chất liệu nào là tốt nhất cho mọi sự kiện. Chất liệu phù hợp là chất liệu đáp ứng đúng mục tiêu, không gian và ngân sách.
Bạt hiflex thường được dùng cho các chương trình cần tối ưu chi phí, kích thước lớn, thời gian sử dụng ngắn hoặc sự kiện ngoài trời. Ưu điểm là giá tốt, in nhanh, dễ lắp đặt. Tuy nhiên, nếu yêu cầu hình ảnh cao cấp, bạt có thể chưa tạo được hiệu ứng sang trọng như formex, mica hoặc logo nổi.
PP cán formex phù hợp với các backdrop cần bề mặt phẳng, hình ảnh sắc nét hơn và cảm giác gọn gàng hơn. Đây là chất liệu thường dùng cho sự kiện trong nhà, hội nghị, khai trương, photobooth hoặc khu check-in có ngân sách vừa phải.
Mica và logo nổi thường được sử dụng khi doanh nghiệp muốn tạo cảm giác cao cấp hơn. Logo mica, chữ nổi hoặc chi tiết nổi giúp backdrop có chiều sâu, lên ảnh đẹp và phù hợp với các sự kiện như khai trương clinic, showroom, gala dinner, lễ ký kết hoặc ra mắt sản phẩm.
Gỗ MDF, alu hoặc khung sắt phù hợp với các hạng mục cần kết cấu chắc, kích thước lớn hoặc có chi tiết 3D. Những chất liệu này thường được sử dụng cho booth, cổng chào, sân khấu, photobooth lớn hoặc các không gian cần thi công theo module.
Hoa tươi, hoa lụa, vải, đèn và phụ kiện decor thường được dùng để hoàn thiện cảm xúc cho backdrop. Với khai trương spa, clinic, showroom hoặc sự kiện cao cấp, các chi tiết này giúp không gian mềm mại và có chiều sâu hơn. Tuy nhiên, cần dùng tiết chế để không làm rối bố cục hoặc che mất logo thương hiệu.
Thi công booth sự kiện cần lưu ý những gì?
Thi công booth sự kiện đòi hỏi nhiều tính công năng hơn backdrop. Nếu backdrop chủ yếu phục vụ nhận diện và chụp ảnh, booth còn cần phục vụ tư vấn, trưng bày, trải nghiệm và đôi khi là bán hàng ngay tại sự kiện.
Trước khi thiết kế booth, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu sử dụng. Booth dùng để giới thiệu sản phẩm, phát sample, thu lead, tổ chức mini game, demo công nghệ hay tư vấn khách hàng? Mỗi mục tiêu sẽ cần một bố cục khác nhau.
Nếu booth dùng để trưng bày sản phẩm, cần có kệ, bục, ánh sáng và khoảng cách quan sát phù hợp. Nếu booth dùng để tư vấn, cần có quầy, ghế hoặc khu vực đứng giao tiếp. Nếu booth dùng để tổ chức mini game, cần có không gian cho khách xếp hàng, tham gia và nhận quà. Nếu booth dùng để quay/chụp nội dung, cần tính thêm góc máy và ánh sáng.
Một lưu ý quan trọng là booth phải nổi bật từ xa. Trong hội nghị, triển lãm hoặc activation, khách thường đi qua rất nhanh. Nếu booth không có điểm nhận diện rõ, màu sắc chìm hoặc logo quá nhỏ, khách sẽ khó dừng lại. Ngược lại, nếu booth quá nhiều thông tin, khách cũng không biết nên nhìn vào đâu.
Khi thi công booth, kết cấu cần chắc chắn và an toàn. Những hạng mục như bảng đứng, kệ sản phẩm, màn hình, khung cổng hoặc logo treo cần được cố định kỹ. Đặc biệt với các sự kiện đông người, booth phải chịu được va chạm nhẹ và không gây cản trở luồng di chuyển.
Thi công photobooth khai trương cần lưu ý những gì?
Photobooth khai trương thường là khu vực được khách mời sử dụng nhiều nhất trong sự kiện. Vì vậy, khi thi công photobooth, yếu tố thẩm mỹ phải đi cùng trải nghiệm chụp ảnh thực tế.
Trước hết, photobooth cần có kích thước phù hợp. Nếu sự kiện có nhiều khách mời chụp nhóm, photobooth nên đủ rộng để 5–7 người đứng cùng lúc. Nếu không gian nhỏ, có thể chọn thiết kế dạng phẳng, vòm đơn hoặc module bán 3D để tiết kiệm diện tích.
Tiếp theo, logo và tên sự kiện cần được đặt ở vị trí không bị che khi khách đứng chụp. Đây là lỗi rất thường gặp: thiết kế nhìn đẹp khi không có người, nhưng khi khách đứng vào thì logo bị che hoặc thông điệp bị mất. Vì vậy, cần tính trước chiều cao người đứng, khoảng cách máy ảnh và bố cục chữ.
Ánh sáng cũng rất quan trọng. Một photobooth đẹp nhưng thiếu sáng sẽ không tạo ra ảnh tốt. Nếu địa điểm có ánh sáng yếu, nên bổ sung đèn hoặc đặt photobooth ở vị trí có ánh sáng thuận lợi. Với các chất liệu bóng như mica, acrylic hoặc metallic, cần tránh góc phản chiếu quá mạnh gây lóa ảnh.
Cuối cùng, photobooth cần bám đúng ngành hàng. Khai trương spa nên mềm mại, thư giãn, nữ tính. Khai trương clinic nên sạch, hiện đại, uy tín. Khai trương showroom nên làm nổi bật sản phẩm. Không nên dùng một mẫu photobooth chung cho tất cả ngành, vì điều đó khiến sự kiện thiếu dấu ấn thương hiệu.
Chi phí thi công backdrop, booth, photobooth sự kiện gồm những gì?
Chi phí thi công sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước, chất liệu, độ phức tạp của thiết kế, thời gian sản xuất, địa điểm lắp đặt, nhân công, vận chuyển và yêu cầu tháo dỡ sau chương trình. Vì vậy, rất khó có một mức giá chung cho mọi backdrop, booth hoặc photobooth.
Với backdrop sự kiện, chi phí thường phụ thuộc vào kích thước, khung dựng, chất liệu in, logo nổi, hoa trang trí, đèn, bục sân khấu và các chi tiết 3D. Một backdrop đơn giản bằng bạt sẽ có chi phí khác hoàn toàn với backdrop nhiều layer, chữ nổi mica, khung sắt, hoa tươi và ánh sáng điểm.
Với booth sự kiện, chi phí thường cao hơn vì có nhiều yếu tố công năng. Booth có thể cần khung kết cấu, quầy kệ, khu trưng bày, màn hình, đèn, khoang chứa đồ, vật liệu chịu lực và nhiều chi tiết gia công riêng. Booth càng cần nhiều trải nghiệm tương tác thì chi phí càng cần được tính kỹ.
Với photobooth, chi phí phụ thuộc vào kích thước, số lớp thiết kế, chất liệu, phụ kiện decor, hoa, đèn, bục sản phẩm, ghế decor và mức độ cá nhân hóa theo thương hiệu. Photobooth đơn giản có thể tối ưu ngân sách, nhưng nếu muốn lên ảnh đẹp và tạo dấu ấn thương hiệu, doanh nghiệp nên đầu tư vào bố cục, ánh sáng và chất liệu.
Ngoài chi phí sản xuất, doanh nghiệp cũng cần tính đến vận chuyển, nhân công lắp đặt, thời gian setup, phí làm ngoài giờ, phí vào venue, tháo dỡ và xử lý phát sinh. Với các địa điểm như khách sạn, trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng, việc thi công thường có quy định riêng về giờ ra vào, thang hàng, bảo vệ sàn, an toàn điện và hoàn trả mặt bằng.
Làm sao để tối ưu chi phí thi công sự kiện?
Tối ưu chi phí thi công không có nghĩa là chọn chất liệu rẻ nhất hoặc cắt giảm mọi hạng mục. Một phương án thi công hiệu quả là phương án giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu hình ảnh và vận hành trong ngân sách phù hợp.
Trước tiên, cần xác định hạng mục nào là điểm chạm chính của sự kiện. Nếu sự kiện cần nhiều hình ảnh check-in, hãy ưu tiên backdrop hoặc photobooth. Nếu sự kiện cần tư vấn sản phẩm, hãy ưu tiên booth. Nếu sự kiện cần tạo ấn tượng từ lối vào, hãy ưu tiên cổng chào. Nếu sự kiện có phần phát biểu, vinh danh hoặc ký kết, hãy ưu tiên sân khấu và backdrop sân khấu.
Thứ hai, nên chọn thiết kế phù hợp với không gian thật. Không gian nhỏ không nên cố làm hạng mục quá lớn, vì vừa tốn chi phí vừa gây bí. Ngược lại, không gian lớn nếu làm backdrop quá nhỏ sẽ khiến sự kiện bị loãng và kém chuyên nghiệp.
Thứ ba, có thể sử dụng một hệ nhận diện cho nhiều hạng mục. Cùng một key visual có thể ứng dụng cho backdrop, standee, bảng chỉ dẫn, photobooth, slide, thư mời và bài đăng truyền thông. Điều này giúp tiết kiệm thời gian thiết kế và tạo sự đồng bộ cho toàn bộ sự kiện.
Thứ tư, nên ưu tiên chất liệu hợp lý thay vì chất liệu đắt nhất. Không phải sự kiện nào cũng cần mica, alu hoặc logo nổi. Với một số chương trình ngắn, PP cán formex hoặc bạt in chất lượng tốt kết hợp ánh sáng và bố cục đẹp vẫn có thể đạt hiệu quả. Ngược lại, với sự kiện cao cấp hoặc có nhiều hình ảnh truyền thông, đầu tư vào chất liệu tốt sẽ giúp tổng thể chuyên nghiệp hơn.
Cuối cùng, cần chốt thiết kế sớm để tránh sản xuất gấp. Thi công sát ngày thường dễ phát sinh chi phí, tăng rủi ro sai sót và giảm thời gian kiểm tra chất lượng. Với các hạng mục lớn như booth, cổng chào, sân khấu hoặc photobooth 3D, doanh nghiệp nên chốt phương án trước ngày diễn ra sự kiện ít nhất vài ngày đến vài tuần tùy quy mô.
Những lỗi thường gặp khi thi công backdrop, booth, photobooth
Một lỗi rất phổ biến là không khảo sát mặt bằng trước khi sản xuất. Khi không biết chính xác kích thước không gian, chiều cao trần, lối vận chuyển và vị trí nguồn điện, hạng mục rất dễ bị sai tỉ lệ hoặc khó lắp đặt tại địa điểm.
Lỗi thứ hai là thiết kế đẹp nhưng không khả thi khi thi công. Một số thiết kế có quá nhiều chi tiết, layer, hiệu ứng hoặc vật liệu khó xử lý trong thời gian ngắn. Nếu không có tư duy sản xuất ngay từ đầu, bản thiết kế có thể phải sửa nhiều lần hoặc khi ra thực tế không đạt như mong muốn.
Lỗi thứ ba là logo và thông tin bị đặt sai vị trí. Với backdrop và photobooth, logo cần được đặt ở vị trí vừa dễ nhìn, vừa không bị khách mời che khi chụp ảnh. Với booth, thông tin quan trọng cần đủ lớn để nhìn từ xa, không nên đặt quá thấp hoặc quá nhiều chữ.
Lỗi thứ tư là chọn chất liệu không phù hợp với không gian. Ví dụ, dùng chất liệu quá bóng trong không gian nhiều đèn dễ gây lóa ảnh; dùng khung nhẹ cho hạng mục lớn dễ mất an toàn; dùng vật liệu quá mỏng cho booth trưng bày sản phẩm có thể khiến tổng thể thiếu chắc chắn.
Lỗi thứ năm là thiếu thời gian setup và nghiệm thu. Nhiều sự kiện chỉ cho vào địa điểm vài tiếng trước giờ đón khách. Nếu đội thi công không có kế hoạch rõ, việc lắp đặt dễ bị vội, thiếu vệ sinh hoàn thiện, dây điện chưa gọn hoặc chưa kịp căn chỉnh vị trí.
Lỗi cuối cùng là không tính đến hình ảnh truyền thông sau sự kiện. Backdrop, booth, photobooth không chỉ để nhìn tại chỗ mà còn để lên ảnh. Nếu không tính góc máy, ánh sáng và bố cục người đứng chụp, hình ảnh sau sự kiện có thể không đạt hiệu quả dù hạng mục nhìn ngoài đời không quá tệ.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê đơn vị thi công sự kiện chuyên nghiệp?
Doanh nghiệp nên thuê đơn vị thi công sự kiện chuyên nghiệp khi chương trình có yêu cầu về hình ảnh thương hiệu, có khách hàng hoặc đối tác quan trọng tham dự, cần backdrop/booth/photobooth riêng, có nhiều hạng mục phải lắp đặt trong thời gian ngắn hoặc địa điểm có quy định kỹ thuật phức tạp.
Nếu sự kiện chỉ cần một standee nhỏ hoặc in ấn đơn giản, doanh nghiệp có thể tự xử lý. Nhưng nếu chương trình có backdrop lớn, booth trưng bày, photobooth, cổng chào, sân khấu, khu vực check-in hoặc các hạng mục 3D, việc làm với đơn vị chuyên nghiệp sẽ an toàn và hiệu quả hơn.
Một đơn vị thi công tốt không chỉ nhận file thiết kế rồi sản xuất. Họ cần tư vấn lại kích thước, chất liệu, phương án kết cấu, thời gian lắp đặt, rủi ro mặt bằng, cách vận chuyển, phương án tháo dỡ và cách tối ưu ngân sách. Đây là những yếu tố giúp doanh nghiệp tránh các phát sinh không đáng có trong ngày diễn ra sự kiện.
ACE Thuận Việt hỗ trợ gì trong thi công backdrop, booth, photobooth sự kiện?
ACE Thuận Việt có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong các hạng mục thiết kế, sản xuất và thi công sự kiện tại Hà Nội. Tùy vào mục tiêu chương trình, ACE có thể tư vấn phương án phù hợp cho backdrop, booth, photobooth, cổng chào, sân khấu mini, khu check-in, POSM, standee, khu trưng bày sản phẩm và các chi tiết nhận diện thương hiệu.
Với backdrop sự kiện, ACE có thể hỗ trợ từ thiết kế key visual, tư vấn kích thước, lựa chọn chất liệu, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ sau chương trình. Các phương án có thể được tối ưu theo ngân sách, từ backdrop đơn giản cho hội nghị nhỏ đến backdrop nhiều layer cho khai trương, gala dinner hoặc lễ ra mắt sản phẩm.
Với booth sự kiện, ACE có thể tư vấn bố cục theo mục tiêu sử dụng: trưng bày sản phẩm, tư vấn khách hàng, activation, sampling, mini game hoặc trải nghiệm thương hiệu. Booth được triển khai không chỉ để đẹp mà còn để đội ngũ vận hành sử dụng thuận tiện trong ngày sự kiện.
Với photobooth khai trương, ACE có thể thiết kế theo từng ngành hàng như spa, clinic, showroom, văn phòng, cửa hàng hoặc thương hiệu sản phẩm. Mục tiêu là tạo ra một khu vực chụp ảnh đẹp, đúng nhận diện và có thể khai thác tốt cho truyền thông sau chương trình.
Điểm quan trọng trong thi công sự kiện là sự chính xác. Một hạng mục đẹp phải đúng thiết kế, đúng kích thước, đúng màu sắc, đúng chất liệu, đúng tiến độ và an toàn khi sử dụng. Vì vậy, ACE Thuận Việt nên định vị dịch vụ thi công không chỉ là “làm backdrop” mà là giải pháp hoàn thiện điểm chạm hình ảnh cho sự kiện của doanh nghiệp.
Kết luận
Thi công backdrop, booth, photobooth và các hạng mục sự kiện không chỉ là công việc sản xuất vật liệu. Đây là bước biến ý tưởng thành không gian thật, nơi khách mời nhìn thấy thương hiệu, tương tác với sản phẩm, chụp ảnh và ghi nhớ thông điệp của chương trình.
Một hạng mục thi công tốt cần đẹp, đúng nhận diện, chắc chắn, phù hợp mặt bằng, thuận tiện vận hành và lên ảnh hiệu quả. Đặc biệt với các sự kiện doanh nghiệp, khai trương, hội nghị khách hàng, year end party, activation hoặc ra mắt sản phẩm, những khu vực như backdrop, booth và photobooth sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu.
Nếu doanh nghiệp đang cần thi công backdrop sự kiện tại Hà Nội, booth trưng bày, photobooth khai trương, cổng chào trong nhà hoặc các hạng mục nhận diện thương hiệu cho chương trình, việc làm việc với một đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo sự kiện được hoàn thiện chỉn chu hơn.
Bạn đang cần thi công backdrop, booth, photobooth hoặc cổng chào sự kiện tại Hà Nội? ACE Thuận Việt có thể tư vấn thiết kế, chất liệu, phương án thi công và ngân sách phù hợp với mục tiêu chương trình của doanh nghiệp.
- Address: Haco Building Ngõ 194 Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội
- Website: acethuanviet.vn
- Fanpage: ACEThuanViet – Angeline Creative Event
- Hotline: 0786734931 – 0786341856 – 0778341866
Đào huy ngọc
Digital Marketing
Tác giả bài viết
Niềm đam mê của Ngọc là khám phá và cập nhật những xu hướng mới nhất trong tổ chức sự kiện, từ các sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, triển lãm đến sự kiện giải trí, lễ hội. Mỗi bài viết của Ngọc không chỉ cung cấp kiến thức chuyên môn mà còn đi kèm với những kinh nghiệm thực tế, mẹo hay và giải pháp sáng tạo giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tổ chức sự kiện hiệu quả hơn.
Với mong muốn chia sẻ và kết nối, Ngọc luôn sẵn sàng trao đổi, lắng nghe ý kiến từ độc giả. Hãy theo dõi các bài viết của Ngọc trên Ace Thuận Việt để không bỏ lỡ những thông tin giá trị!
